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墨水匣的上部或側面有通氣孔（兼回填墨孔），該孔在生產時用來加灌墨水，使用時用來保持墨水匣內外氣壓平衡，造成堵塞噴頭或斷線一般是有以下兩種原因造成。

溫馨提示：灌墨後千萬不要完全堵死加墨孔，不然下不了墨水，列印後會出現走白紙現象。

原因一：一般是灌墨水時處理不當，內外壓力調整不當，導致列印不出來、斷線等現象。

灌墨後列印不出來、缺色、斷線的情況較常見，多數人都誤以為是堵頭了，這時處理不好會真的導致堵頭，或是急著送去維修，白花冤枉錢。其實處理的辦法很簡單，首先要搞清楚是什麼原因導致的，區分什麼是斷線，什麼是堵頭。做噴嘴檢查時線條不連續（有斷線），這時一般都是做噴印頭清洗，清洗後噴嘴檢查，一次不行就再來一次，清洗幾次後觀察，如果斷線始終都是在相同的部位而無變化，一般是堵頭了，這時可按照第二種方法處理；如果在幾次清洗後，斷線的位置不固定，一次是這兒，下次就是那兒，則可判斷不是堵頭，而是灌墨太急或方法不正確，墨水匣裡面殘留有大量空氣，墨水無法流暢的下到噴嘴位置，而造成的墨水供應不連續，成斷線。

如果只是單純的斷線，處理方法很簡單，以下方法隨意選擇：

方法一、若氣泡堵在噴嘴處會造成斷線，此時需等待數分鐘，氣泡消失後即可列印，或者列印清洗1-3次一般也可恢復正常。

方法二、取下墨水匣，彈一彈或磕一磕，出墨口向下靜置２０分鐘左右後放回印表機，做噴嘴清洗1-3次。

方法三、將墨水匣取下並對準填充孔吹氣數下，使真空部分充滿墨水即可列印（適合聯想、利盟等黑色墨水匣，其他墨水匣容易把墨水弄到嘴唇上，呵呵）；

方法四、若是分離式的墨水匣則執行印表機的噴墨頭清洗動作即可列印（愛普生、佳能單體墨水匣），但頭一兩張可能會有斷線或少一兩種顏色，此乃正常現象，待墨水完全充滿噴嘴時即可正常列印。

原因二：通常是用完的空墨水匣放置較長時間才灌墨水，噴嘴在無墨的狀態下很容易乾結堵塞：

處理的方法是：找塊乾淨玻璃（或水杯蓋、低口盤子等）滴少許清水，將墨水匣噴頭浸在水中二至十小時（視堵的程度而定，注意不要打濕觸點），再用面巾紙沾拭噴嘴（注意是沾拭，請勿來回的擦，面巾紙上或多或少都殘留有漂白粉，來回的擦有可能造成再次堵塞），能通暢滲出墨水即可。若僅有輕微滲出，可從通氣孔向墨水匣裡吹氣或打氣，看到墨水從噴嘴流出較通暢即可。只要噴嘴或噴頭線路未損壞，此法能解決大部分墨水匣的問題。

溫馨提示：如果在每次清洗後，如果斷線的根數越來越多，第一結論是該種顏色的墨水用完了，取下墨水匣證實，確實缺墨了加墨水即可解決問題。

螢幕上的顏色與列印出來的顏色不一致的處理

螢幕偏色現象的原因很多，有掃描器輸入過程中的設置因素，也有圖像處理軟體本身設置的因素，還有顯示器驅動程式的設置因素，通過以上設置的調整均可改變顯示圖像的偏色。列印輸出的偏色現象在使用原廠墨水匣時也常出現，與使用墨水匣（墨水）的廠家不同、使用的紙張類型不同或紙張的廠家不同都有關係，目前絕大多數彩色噴墨印表機的驅動程式均具有顏色調整設置，可隨時視偏色程度進行調整。若某種顏色嚴重缺色時，可能是該種顏色的墨水將用盡，及時補充墨水即可解決。