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2016-12-06 03:21:37| 人氣13| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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夏季特賣 驚喜商品秘書助理實務



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商品訊息描述















  • 《秘書助理實務》

    秘書助理工作是企業主管及部門不可或缺的角色,舉凡文書行政、檔案管理、會議籌備安排、訪客接待、電話與溝通技巧、行程及公務旅行安排、公共關係、電腦操作、人際溝通等工作都是其工作範圍。雖然由於電腦的功能減少了人力作業的時間,增加了通訊的便利,提升了秘書助理的工作效率,使得許多秘書的功能有所調整,職稱也從秘書變成了行政助理。但是辦公室行政工作總是要有適當的人員負責,本書設計了秘書與助理完整教學課程,同時也提供從事秘書助理及相關工作者一本值得參考的工具書籍。

















    • 作者介紹





      徐筑琴

      現任∕真理大學觀光數位知識學系兼任副教授

      曾任∕淡水工商管理學院講師、副教授

      兼任∕
      校長室秘書
      商業文書科主任
      董事會執行秘書

















    秘書助理實務-目錄導覽說明



    • 序 i

      第一章秘書的歷史與類型 1
      第一節歐美秘書之歷史 2
      第二節中國秘書之歷史 3
      第三節秘書之定義 5
      第四節秘書之類型 6
      第五節社會形態之影響 9
      第六節秘書教育與訓練 11

      第二章秘書工作的意義 27
      第一節秘書的功能 28
      第二節秘書的業務範圍 30
      第三節秘書工作的內容 33
      第四節優秀秘書的條件 38
      第五節秘書工作未來之展望 43
      第六節女性主管地位的提升 47
      第七節秘書生涯規畫與轉職方向 48
      第八節虛擬助理形成 56
      第九節 e 世紀秘書 58

      第三章文書行政工作 65
      第一節信件處理 66
      第二節公文處理 69
      第三節公文、公告、通知、通報的製作 75
      第四節新聞發布 83
      第五節報告書寫 85
      第六節剪報整理 86
      第七節英文函件處理 87
      第八節信封寫法、信函摺法 91
      第九節傳真機及電子郵件的使用 96
      第十節參考資料 99

      第四章檔案及資料管理 105
      第一節檔案管理之意義 106
      第二節檔案之種類 106
      第三節檔案管理的制度 107
      第四節檔案管理的重要與功用 109
      第五節檔案處理的步驟 113
      第六節檔案管理的原則 117
      第七節西文檔案管理 132
      第八節電腦與文書管理 143
      第九節文檔保存年限 143
      第十節企業資料存檔的範圍 144
      第十一節檔案管理的態度 145
      第十二節秘書與檔案管理 146

      第五章會議籌備安排與管理 149
      第一節會議的意義和目的 150
      第二節會議性質 152
      第三節會議地點 155
      第四節會議通知 157
      第五節會議通知、議程、提案單的製作 158
      第六節會議的準備事項 166
      第七節會議後的工作 176
      第八節會議時秘書的工作 177
      第九節會議記錄工作 179
      第十節會議管理注意事項 188

      第六章訪客安排、接待與禮儀 193
      第一節主管約會之安排 194
      第二節訪客之類型與接待 197
      第三節訪客接待的禮儀 203
      第四節介紹的禮儀 209

      第七章秘書的禮儀修養 213
      第一節辦公室禮儀 214
      第二節生活禮儀修養 217
      第三節公共場所的禮儀 228
      第四節秘書行政工作有關禮儀事項 232

      第八章電話的使用與禮節 249
      第一節電話禮節的重要 250
      第二節接聽電話的禮節與注意事項 250
      第三節打電話時的禮節與注意事項 253
      第四節電話留言條的使用 255
      第五節主管電話之處理 258
      第六節秘書可以處理的電話 259
      第七節困擾電話的處理 260
      第八節行動電話的禮節 261
      第九節中文電話良言美語 262
      第十節英文常用電話用語 263

      第九章主管公務旅行安排與管理 273
      第一節了解主管之意向 274
      第二節旅行時準備攜帶之參考資料 278
      第三節預訂機票及預約旅館 278
      第四節旅行應備物品 280
      第五節國外公務旅行 282
      第六節編排行程表 284
      第七節旅費申請 285
      第八節旅行返回後處理事項 285

      第十章辦公室行政管理 287
      第一節辦公室行政管理意義 288
      第二節辦公室管理功能 288
      第三節秘書與辦公室管理 291
      第四節辦公處所的管理 293
      第五節辦公用具之訂購與請領 297
      第六節時間的管理 298

      第十一章秘書的人際關係與說話技巧 305
      第一節人際關係的重要 306
      第二節秘書與溝通 306
      第三節秘書的人際關係 307
      第四節說話的技巧 311
      第五節秘書工作說話的要求 312
      第六節演講技巧 315

      第十二章公共關係 317
      第一節公共關係概說 318
      第二節公共關係之定義 319
      第三節公共關係部門的工作 320
      第四節企業界的公共關係 323
      第五節記者訪問、記者招待會、酒會 330
      第六節企業發言人 333
      第七節危機管理 335
      第八節秘書與公共關係 338

      第十三章簡報製作與簡報技巧 341
      第一節簡報的意義 342
      第二節簡報溝通的過程 342
      第三節簡報製作的步驟 343
      第四節媒體輔助電子簡報 344
      第五節簡報的結構 345
      第六節簡報場地實務 346
      第七節臨場表現 347
      第八節簡報軟體的使用 350
      第九節經驗之談 350
      第十節參考資料 352

      第十四章謀職準備與面試禮儀 355
      第一節確定工作目標 356
      第二節探討工作市場之需要 358
      第三節申請工作準備事項 362
      第四節面談準備 371
      第五節工作與升遷 372
      第六節求職面試禮儀 376
      第七節面試參考問題 380

      參考書目 383



















    《秘書助理實務》這本教材出版已經有好幾年了,承蒙各大專院校師生及各行業秘書助理的採用,致上最深的謝意。

    隨著時代的變遷、企業的轉型、特別是電腦軟體不斷開發及應用的普及,秘書及助理的工作也隨著調整,工作的範圍也擴大到一般行政業務,但是仍然是主管及部門不可或缺的人力。

    本書出版是以工具書的方向為主要寫作目的,因此章節及內容盡量要求完善,基本的秘書助理工作項目及技能,雖然不會因時代變遷而有所不同,但是仍有少部分因時間空間改變而有所調整,例如電子郵件取代一般書信、文字以橫式自左向右書寫、文書處理以電子e化作業等,所以修訂增加部分內容,以期符合時代的需求。

    配合本書秘書及助理實際工作內容,再版將原書名《秘書實務》修訂為《秘書助理實務》。

    知識浩瀚如海,學習永無止境,個人難免有疏漏欠學之處,尚祈各位先進學者專家不吝指教。

    徐筑琴謹識
    民國一百年九月



















    本季熱推 語言:中文繁體
    規格:無
    分級:普級
    開數:18開17*23cm
    頁數:400

    出版地:台灣

    最後機會











商品訊息特點









  • 作者:徐筑琴

    追蹤











  • 出版社:揚智文化

    出版社追蹤暢銷熱賣

    功能說明





  • 出版日:2011/11/20








  • ISBN:9789862980170




  • 語言:中文繁體




  • 適讀年齡:全齡適讀








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工商時報【凱基投顧總經理 朱晏民】

美國總統大選川普勝選後台股走勢震盪,主要反應美國科技類股受投資人憂心川普政策影響走弱。然而,川普的貿易保護政策其影響是長期的,且由生產效率及成本的角度來看其可行性值得商榷。以短期基本面而言,美股在經歷五個季度的企業獲利年衰退後已於第三季轉為正成長,在相同的趨勢下,台股企業第三季獲利雖受匯損及原物料上漲等負面因數影響,在歷經前四個季度的雙位數年衰退後,也正式邁入正向循環轉為正成長。由於景氣復甦加上低基期效應,預估今年第三季至明年上半年連續四個季度台股企業獲利均將呈現強勁的雙位數年成長。

第三季表現優異,第四季展望仍佳的產業多與中國需求有關,包括晶圓代工受惠中國品牌智慧手機銷售強勁及大尺寸電視、電競電腦、指紋辨識感測器等強勁補貨需求;零售通路因中國便利商店隨都市化與財富增加而逐漸受到消費者青睞及水泥反映中國基建需求強勁帶動水泥報價自8月迄今已第4度漲價。

展望明年,在中國持續供給測改革及油價回穩的背景下,若美國帶頭採行積極擴張性財政政策將刺激經濟成長,加上下一代iPhone因外觀設計及機殼材質重大改變可望引發換機需求,台股企業獲利的正向循環可望延續一整年,相較於2016年,2017年可望見到接近兩位數的企業獲利成長。

因通膨壓力漸升,加上各國央行寬鬆貨幣政策逐漸轉為政府擴張性財政政策(由大量印鈔轉為大量花錢),明年利率調升的速度或許比市場目前預期的為快,隨著景氣逐漸復甦,有幾個可能的趨勢值得投資人留意:

(1)科技、金融、原物料、非必需消費等景氣敏感性類股的股價表現將優於公共事業、電信、醫療保健、必需消費等防禦性類股。(2)若景氣的復甦變得較為有感,中小型股表現將優於大型股。(3)大量的基礎建設將帶動鋼鐵,水泥與電信設備的需求。(4)企業獲利回溫下將帶動企業增加資本支出。

因此,部分趨勢明確的產業,或明年獲利展望樂觀的個股,應可藉此波股價回檔之際作中長期佈局,趨勢明確的產業包含半導體、資料中心、工業電腦、中國汽車零組件、水泥、工業自動化、壽險金控等。佔台股獲利三成以上的蘋果供應鏈相關個股亦可正向看待,若新iPhone能準時在第三季中後進入量產,則下半年iPhone出貨量應可顯著年成長,iPhone銷量在歷經今年8~9%的年衰退後,預計將由今年的2.12億支成長3~6%至明年的2.2~2.25億支。

明年新款iPhone的規格與供應鏈尚未完全確定,目前研判可能的規格包括含OLED與TFT面板的3款機種、全系列背蓋由金屬機殼改為玻璃機殼、後置雙鏡頭均支援OIS(光學防手震)、邊框採用鋁鎂與不銹鋼兩種材質等。其中台灣能見度較佳的受惠供應商僅有晶圓代工及鏡頭業者,分別受惠其在A11處理器及6P鏡頭與長焦鏡頭的獨佔地位,應是投資人布局的方向。

(中央社記者吳琬婷台北20日電)第53屆金馬獎頒獎典禮26日登場,最佳導演獎由台灣籍新生代導演趙德胤、資深導演鍾孟宏,出戰香港導演杜琪(峰)與曾國祥、中國大陸導演馮小剛。

趙德胤出生於緬甸,16歲時移民至台灣唸書,電影作品多以在緬甸生活的華人為拍攝主題,過去曾以「冰毒」入圍金馬最佳導演。他這次以「再見瓦城」再度入圍該獎,電影講述描從緬甸偷渡到泰國陌生男女的愛情故事,鏡頭深入緬甸工人的底層生活,寫實又帶有關懷。

鍾孟宏是一名資深導演、編劇兼攝影師,作品涵蓋廣告、MV、紀錄片和劇情片,2010年曾以「第四張畫」拿下金馬最佳導演獎。今年以「一路順風」爭取2度奪獎,電影講述送貨小弟與計程車司機萍水相逢的故事,反映人生不見得一路順風的現實。

獲得最多座金馬最佳導演獎之一的香港名導杜琪(峰),歷年作品獲獎無數,合作過不少兩岸三地大牌影星,這次以「三人行」8度入圍該獎。警匪片「三人行」不同於一般同性質電影有大場面追車場景,全片背景不離醫院,劇情緊扣3名主角間的互動,跳脫舊有電影公式,打造出新風格。

中國大陸導演馮小剛作品風格以帶有北方京味的喜劇著稱,這次入圍的「我不是潘金蓮」也同樣以荒誕喜劇形式呈現,講述農婦李雪蓮因前夫一句話,從最基層的法官,層層告上北京政府的故事,看似不合理的劇情,隱含著社會諷喻與反思。

曾國祥為香港演員兼導演,是藝人曾志偉之子,首部執導電影「戀人絮語」曾入圍第47屆金馬最佳新晉導演獎。這次以第2部作品「七月與安生」,講述兩名女主角間的感情糾葛,競爭最佳導演獎。1051120

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第53屆金馬獎評審團記者會 (圖)











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2016年11月15日週二 台北標準時間下午3時49分





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下面附上一則新聞讓大家了解時事



新頭殼newtalk

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這傻楞楞的風景……

會帶著被脫的襪子笑……

散步在白色凍了的影子裡……

要告別的時間

砂上有風越過──明亮的樹影

我將它叫做有刺激性的幸福……

─節錄自〈日曜日式的散步者──把這些夢送給朋友S君〉,楊熾昌

楊熾昌,為人熟知的筆名是水蔭屏或水蔭屏人等,在1930年代的台灣文壇乍放異彩,他和李張瑞、林修二、張良典以及日籍作家戶田房子等人,在台南組成了「風車詩社」,這一群熱切追求前衛藝術與現代主義的青年,標誌著「為藝術而藝術」,與當時主流的左翼文學強調的寫實主義和文學為社會實踐,在美學形式和內容主題上,形成極大的差別,有如台灣文壇突然綻放的奇異花朵。

當時同行者不多,《風車》雜誌發行僅一年之餘,戰後又因主要人物相繼捲入228事件、白色恐怖,再加上「跨語世代」的語言斷絕,「風車詩社」吹拂的現代主義美學,至此中斷,不為多數台灣人所聽聞。直至黃亞歷導演的紀錄片《日曜日式散步者》,在歷史沉積岩裡沉澱最深的角落,挖掘出大量的文件檔案,重現「風車詩社」的前衛風采,才讓我們驚訝讚嘆於台灣曾有如此絕美的詩作,以及那群與藝術交換青春和信仰的青年作家。

西方現代主義美學以反對、破除寫實傳統之姿出現,達利與布紐爾的超現實主義、畢卡索的立體派或馬諦斯的野獸派,各以不同風采打破寫實的界線,重現「真實」的意義。「風車詩社」自帝國東京輾轉西方現代主義作品,考克多的朗誦詩、達利的繪畫、布紐爾的《安達魯之犬》,儼然是當時台灣人最時尚的藝術風潮,「風車詩社」更以巴黎藝術家匯集的「紅磨坊」(Moulin)為詩刊之名,足以看出這群青年作家對現代主義藝術的渴求與熱切。他們對現代主義的反傳統信仰,也在多次與其他作家的筆戰中,爭論台灣文學的定位與發展,暢談「為藝術而藝術」的文學觀,孤獨地在台灣文壇戰鬥。

黃亞歷的《日曜日式散步者》也以現代主義的姿態,打破台灣紀錄片美學的傳統,當近年台灣電影的美學創新欲振乏力、紀錄片耽於情感渲染之際,《日曜日式散步者》不啻是最有勇氣的電影。黃亞歷以大量的檔案拼貼、形式化的戲劇再現、充斥全片的日語旁白、影音之間的錯置想像,每一個畫面都被精心設計,兩兩相接的蒙太奇手法創造出如詩的隱喻,全片豐富到不得了。影評人李幼鸚鵡鵪鶉以「千百顆相似卻不同的珍珠」形容所有的鏡頭,實在不為過,他有如置身於影像的寶藏中,想去評論分析鏡頭、卻又怕破壞了電影,李幼鸚鵡鵪鶉寫下「如果音樂可用文字書寫、談論,那還需要音樂嗎?」

視覺和影音產生的驚喜,不僅呼應「風車詩社」的美學主題,更啟發了大量的問題意識,不論是「為藝術而藝術」的漫長辯證、台灣的現代主義濫觴、殖民文化的文學意識、台灣的皇民處境、戰後的政治文藝等等,《日曜日式散步者》比任何一本台灣文學或歷史的教科書還龐雜,大量的知識和思想透過「風車詩社」的起落,逼視觀眾跌入台灣歷史的悲愴與自我認同的迷離。

只是我們對於日治殖民期間的知識太少,影像流逝又比書籍翻頁來的快速,來不及思索就再跌落另個問題。所幸隨紀錄片公映後,黃亞歷出版了《日曜日式散步者》電影專書,第一部分〈暝想的火災:作品/導讀〉蒐錄「風車詩社」的作品集與評論,第二部分〈發自世界的電波:思潮/時代/回響〉展開現代主義美學和紀錄片影評。看過紀錄片、仍飽滿疑問的觀眾,從書上繼續延展好奇心的邊域,從《日曜日式散步者》的線索出發,然後停留在某本書或影片裡,正如楊熾昌送給S君的詩作〈日曜日式的散步者〉,黃亞歷將他對台灣的夢與思考,贈送給我們。

在燈影下微弱的燈芯抽泣的午後。

所有事物從黑暗中起身。

宛如那個人顫動的聲音,宛如那個人患病的胸膛。

─節錄自〈戀愛詩〉,李張瑞

在白色恐怖時期因案入獄,後於馬場町被執行槍決,享年41歲的李張瑞,是「風車詩社」的中流之一,在《日曜日式散步者》中收錄多首以愛情為主題的詩作,在主題與形式的耽美與隱喻風格,和當時寫實主義盛行的台灣文壇大異其趣。他在詩中大量使用物件,並透過物件的隱喻,傳達出愛情與死亡的氣息,用字與風格反而與當代現代詩哪裡買有所共鳴,讓人讀來毫無時空隔閡的差異。

戀愛的哈姆雷特」、「吸食煙草成為感情的阿斯匹靈」、「棕櫚樹傳來的美麗笑容隱沒」、「被踩碎的菸蒂與火柴棒」,從〈咖啡廳的感情〉這首詩中,不難看出「風車詩社」的風格,與成員的生活背景,他們猶如20年代巴黎沙龍時興的「黃金時代」,在台南寫出「跳舞時代」的華麗風景,讓人驚奇於西方的現代主義思潮,原來透過日本的傳遞,也曾影響台灣的藝文創作,而這也是我們回顧台灣歷史時,不曾了解過的片段。

如果說「風車詩社」僅是風花雪月的「薔薇文學」,也是一種誤解,他們積極鍛鍊文字、創造意象,李張瑞的詩作深入自我的追探,在華麗的詞藻底下,讀到的是櫻花凋零的生命處境;雖然他們致力以日文創作,渴望在大東亞共榮圈中展現文學成就,這樣的企圖心看在當代眼中,似乎過於嘲諷而軟弱,但卻反應殖民台灣的人民處境與身分認同的困境。

李張瑞的〈收穫〉也展現他們對於台灣社會的觀察,「不帶濃妝而以青春美化的少女。手將甘蔗對著鐮刀抵去。父親以寂寞的面容敲著煙斗。──今年的收成至少要能湊得出嫁妝……。甘蔗擔心著或許會被製成砂糖。」李張瑞寫下台灣糖農的辛酸,在甘蔗田的昏暗下,一年的收穫可能都不夠女兒的嫁妝,以「甘蔗」隱喻被殖民的台灣人,成為「砂糖」註定是被統治者悲哀的命運。

白帽子

白鞋子

受了霜凍街角的郵筒變紅了

─節錄自〈雪──給遠方的水蔭萍兄〉,林修二

林修二大概是「風車詩社」中,文字意象與畫面最為豐富的作家,在他寫給楊熾昌的〈雪〉中,他以大量的白色和物件的堆疊,玻璃窗、落葉、薔薇花瓣,就連記憶都是白色,他對楊熾昌的思念,在降雪的場景中,疊成厚茫茫的蒼白,只有手中書寫、準備寄出的這首詩,才讓郵筒展現原本的亮紅。

林修二的短詩擱置現實,簡單數句勾勒出綿長的情感,字句節奏如歌般優美,自由讓內在靈魂奔放,「染改天空的顏色/ 荻花無聲無息地丟落/ 蟋蟀鳴叫著」(〈秋〉);「凋落與輓歌、靈魂與肉體。結合和離散……/ 聲音、色彩、感觸。紅葉的陣雨是詩底聲響。」(〈散步〉);「靜謐包圍著我們,/ 美的天氣、美的時間流著、感情流著。/ 純情的秘密、美麗的秘密。誰也不知道,只有妳我,妳我的小小的祕密。」(〈小小的秘密〉)。

黃亞歷導演花了3年多時間蒐集文獻、田調訪談、拍攝影片,紀錄片如同一本以「風車詩社」展開、台灣30年代現代主義藝術的百科全書,這其間辛苦蒐集到的文件與圖片,不僅是影像拼構的實驗素材,也部分蒐錄在電影書中,「風車詩社」作家們的手稿、詩刊、畫作等,以及黃亞歷創作的文獻資料,包括布列東的〈第一次超現實主義宣言〉、日本的「未來派宣言運動」、歐陸與日本的前衛詩選,和各篇從文學、電影、繪畫、攝影、聲音等面向切入「風車詩社」與現代主義運動的專文。《日曜日式散步者》電影書的出版,讓影像的百科全書得以文字化,讓我們用適當的速度,仔細閱讀那個被遺忘的黃金時代與台灣文藝。

一場創作與自由的文學運動,短短一年時間,1933年點燃了火焰,沒想到70多年後,在《日曜日式散步者》中,花火燦爛,令人驚嘆!

簽名在敗北的地表上的人們

吹著口哨,空洞的貝殼

唱著古老的歷史、土地、住家和

樹木,都愛馨香的暝想

秋蝶飛揚的夕暮喲!

對於唱船歌的芝姬

故鄉是哀嘆是蒼白的

─〈毀壞的城市〉,楊熾昌

作者:尚恩

(編按:此篇為新頭殼網站跟高雄獨立書店「三餘書店」合作所推出的書評)

影片為導演黃亞歷的紀錄片《日曜日式散步者》的片段。

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