一、 為簡化管理費收取業務，並方便各住戶繳款，管理委員會委請華南銀行三峽分行代收管理費。未來將由該分行直接自住戶授權之銀行帳戶扣繳管理費，存入管委會在該分行之帳戶 (戶名：早安北大16期管理委員會)內。銀行代收管理費之程序，與授權銀行代收水、電費一般，需住戶授權銀行自住戶之帳戶中扣帳。
二、 申請授權扣帳申請書，每一份須繳交手續費新台幣50元，將由管理委員會年度預算中支應；爾後每次扣帳繳交管理費，銀行將收取10元手續費，須由住戶自行負擔(目前住戶用匯款或轉帳均須支付十幾元之手續費)，因此，同意授權扣帳之住戶，將直接由帳戶中扣繳管理費外加10元手續費。例如，某戶之管理費為1000元，則管委會將通知銀行扣款1010元。
三、 住戶簽署授權書後，自下次繳交開始(99年3–5月)，管委會將於繳交日(3月15日)前兩天，透過台灣票據交換所之「媒體交換業務」機制，將各住戶應繳管理費(外加手續費10元)，傳給華南銀行三峽分行，由該分行直接由授權之住戶帳戶扣款，若扣款成功，管委會將寄發收據；若扣款失敗，華南銀行會通知本管委會。
四、 委託／終止辦理媒體交換授權扣帳申請書，乙式兩聯(第一聯存款行留存，第二聯發動者留存)，及範例一份，已函送各住戶，敬請於簽署後繳交任一位管委會委員，或掛號寄回本管理委員會。
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