創意筆記的效用
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這些人透過筆記開創出不同的職場天空
摘錄自：今週刊611期
房地產創意筆記達人 張淳淳
經過用功之後的成功，才不會被別人拿走。
張淳淳利用錄音機以及剪貼筆記本的創意，不但讓自己保持隨時都在記筆記的狀態，也讓做房地產筆記這件事，變得有趣，更讓自己成為房地產投資達人。
「這些筆記，總共嚇跑了三個助理。」看著桌上疊著的八十份剪貼筆記、上千張名片、數百張寫有看屋記錄的房產資料，同時是房地產投資達人也是塑身老師的張淳淳，笑著說。
張淳淳和其它房地產投資老手比起來，投資年資不算長，然而，憑著不怕難的精神，在看了二千間以上的房子之後，雖然，從二ＯＯ四年才開始做筆記，但累積下來的筆記資料，和其它同業比起來，一點也不遜色。
她連做筆記的方式，都和其它人不一樣。由於張淳淳一直是身兼數職，同時要幫學生上課、看房地產物件，有時還要趕節目通告，要在一天內做很多事的情況下，她必需利用其它時間來做自我學習。
其中，錄音機就扮演重要的角色。
利用零碎的時間，錄音做筆記
「我隨時都在利用零碎的時間，做很多事。」張淳淳解釋，到目前為止，她總共累積了近百卷的錄音帶，八十份的簡貼筆記，上千張名片裡，也會做記錄，甚至，坐在計程車或是在走路，一旦，想到什麼就會錄下來，整理自己房地產投資或是生活的筆記心得，「人腦是有限的，也會犯錯，透過筆記和記錄建檔，可以把錯誤降低，並可以從正確的記錄學習，讓自己少走冤枉路。」她說。
用剪貼的方式 做筆記可以加深印象
更有意思的是，張淳淳還會和女兒一起幫打好字的筆記做「剪貼」，透過剪貼過程，不但可以加深對筆記的印象，還可以培養親子之間的感情。
張淳淳很享受和女兒一起去買貼紙，一起窩在家裡，幫筆記做剪貼的時光，那種感覺很親密，連她自己都很像回到快樂的童年。她拿起一個房地產物件的筆記，上頭貼了新娘禮服、嬰兒推車、和可愛的小配件，「這間房子，女兒的感想是，它很適合新婚夫妻住。」張淳淳很快就回想起，和女兒一起去看物件的美好午后...
台股筆記達人 杜金龍
記40年台股變化數字，抓準波段轉折。
股票市場的漲漲跌跌，就是一個周而復始的過程，重點在於如何抓到多空之間的轉折點。大華投顧董事長杜金龍，手抄四十年來台股每天漲跌數據資料，長期記筆記，讓他掌握大盤反覆漲跌的脈動，成為大師級人物。
辦公室的同事們大概都習慣了，每到下午一點三十二分，杜金龍就會走出他的董事長辦公室，拿著一本筆記本，站在精業看盤系統前面，一筆一筆的記下當日台股盤後各項數據資料。「一點三十二分三十秒以後，所有的量價資料才會結算出來。」他認真地說。
在台股市場，大華投顧董事長杜金龍早已是大師級的人物了。從民國七十七年在券商自營部工作開始，至今已在股市打滾超過二十年，被稱為「台灣在位最久的自營部主管」。寫過的股票投資相關書籍，超過十本以上。
雖然是大師，卻還是像個小學生一樣，時間到了，就乖乖地把該記的東西記下來，杜金龍說：「手寫的感覺不一樣，寫過一遍，印象會加深很多！」
事實上，這個手抄數據的動作，杜金龍已經持續二十年以上了。
民國七十七年，杜金龍進入永信證券自營部，在那個電腦尚未普及的年代，為了要做技術線型分析，杜金龍必須每天抄寫當日大盤的開盤點數、收盤點數、最高與最低點數，以及單日成交量金額。有了點數，才能畫出K棒和K線圖，從中再做分析。
明明是個近乎打雜的無聊差事，卻又像是少林武僧用扁擔挑水練就穩固底盤一樣，苦工做久了，總有回報。「慢慢的，我對股市漲跌的脈動，好像開始有感覺了。」他說。
真正讓杜金龍功力大增的階段，是在七十九年，那一年，永信證券的海外大股東撤資，公司準備與大華證券合併，只留下杜金龍等三人留在公司處理合併事宜。「說是要善後，其實，根本沒什麼事情可做。」其他兩位同事樂得清閒，每天窩在辦公室裡發呆耗時間，杜金龍則選擇更進一步的股海苦修。
公司距離台北市南海路的證基會圖書館很近，每天中午收盤後，杜金龍就到圖書館翻報紙，把過去來不及記錄的大盤相關歷史數據，一筆一筆的慢慢補齊。「那時，報紙沒那麼多，只有自立晚報會刊登比較完整的行情表，我就從民國五十六年開始，一份一份的翻出來，把要的數字抄在筆記本上...
事業筆記達人 柯朝祥(京華鑽石董事長)
36本筆記加上120卷錄音帶，成就鑽石事業。
簡單的事重複的做，就會成功。
京華鑽石董事柯朝祥，小學畢業，沒有顯赫的家世背景，但是努力自學，並透過紮實的筆記，二十一年來累積三十六本筆記、一百二十五卷錄音，成就成功的事業與人生。
四十年前，京華鑽石的董事長柯朝祥，只是個小學畢業的小伙子，做過印刷工人、醫院的護理員，換過十幾個工作，打工時，睡在「文星書店」書桌上過夜的他；如今，已成為台灣最大鑽石連鎖店的負責人，同時也是頂級罐頭「車輪牌鮑魚」的代理商。
到底，是什麼原因讓柯朝祥有那麼大的轉變？答案就在「做筆記」這件事情上面。「簡單的事，重複的做，就會成功，做筆記就是這樣！」對於自己能有現今的成就，他如此解釋。
看、抄、錄音 三階段詳細做筆記
對許多人而言，看書並不是一件難事，不過是把有用的資訊從眼前讀過而已。但是對於靠自修成就事業的柯朝祥而言，卻是生活中極為重要的一部分。
也許是因為對自己有高度要求，因此柯朝祥追求知識展現出異於常人的企圖心。讀過了，還不夠，他要寫下來；寫下來還不夠，要錄音；錄完音之後，還不夠，要反覆的聽，直到完全熟記下來為止。這就是柯朝祥對於做筆記的執著和熱情。
談到如何讓自己進步以及如何做筆記，柯朝祥顯得極為熱切，「看過、聽過的只是資訊，能記得住才能成為知識，如果能用出來，就是自己的智慧。」因此，柯朝祥認為，做筆記絕對不只是隨便寫寫而己！花了二十一年，累積三十六本筆記的他，早已經歸納出自己的一套筆記心法。「書絕對不會只看一遍就記住，一定要一而再，再而三的反覆。」柯朝祥分享自己的筆記心法說到。
他拿出厚厚一疊，總共三十六本的筆記本，每一本筆記本裡，所涉獵的內容，相當廣泛，包含他看過的二十至五十本雜誌、十至二十五本書籍、或是十五至三十分鐘演講心得都在柯朝祥的筆記裡。
「這只是前半段的工作而己。」雖然，柯朝祥的筆記重點以重要打勾、非常重要打三角形標示得很清楚詳細，但這樣的用功，卻不能滿足他的求知慾。柯朝祥認為，若要將書本、雜誌和演講的內容，內化成自己的智慧，光是寫下閱讀內容還不夠。雖然已經事業有成，柯朝祥仍持續用功，每個星期，一定讀二本以上雜誌，聽一場以上的演講，並且不定時買進新書，經過過濾重點內容之後，都詳細記錄在筆記本裡...
職場筆記達人 王財貴
用筆記快速誇界
跳出原本熟悉的領域，轉入全新的職場環境，需要多久才能進入狀況？筆記達人王財貴，每次進入新的工作領域，習慣把每一個相關數字都記在筆記本上，勤做筆記幫助他快速跨界，建立精準的判斷力與決策力。
「猜猜看，一個人用嘴巴說話，一分鐘可以說出幾個字呢？」或許因為大學念的是心理系，談到筆記的好處，立源投顧執行董事王財貴可以立刻搬出學術角度的理論佐證。「答案是三百個字！」
王財貴的理論很簡單，講話一分鐘大約可以說出三百個字，用大腦思考，一分鐘可以想到超過一千個字，但如果用手一筆一劃地寫下來，一分鐘多半只能寫出三十個字左右。換句話說，在你把觀念或想法用手抄寫的過程中，等於是說了十次，想了好幾十次、甚至一百次以上。
「寫下來，經過好幾次的反覆思考，本來模糊的概念就會變得清楚，原本只是腦中一閃而過的短期記憶，變成了長期記憶，變成知識」。王財貴說，無論是在任何領域，有正確的判斷力才能成功，而判斷力的來源，就是足夠的知識。
學心理的王財貴，在九○年代初期進入了自己完全陌生的半導體產業；二○○一年，他又一腳跨入了從未涉獵的資本市場。這兩次進入完全陌生的工作，他都藉由勤做筆記，讓自己在極短的時間內，快速熟悉新的領域。
一九九二年，王財貴進入英特爾（Intel），擔任台灣區業務主管，之前缺乏科技產業工作經驗的他，對科技領域幾乎完全陌生，卻又隨時得面對來自客戶的各種產業問題：晶圓代工的價格現在是多少？年底的價格又會是多少？未來產能夠不夠？會不會供不應求…
「短時間內，我對這個超複雜的半導體產業，必須要從完全陌生變成完全精通。」王財貴翻出十六年前的筆記本，當初他靠著這本筆記，順利在短短時間之內，全然掌握半導體產業從上到下的複雜結構。
攤開筆記本，王財貴開始導讀：「內容大概可分成兩種類型，一種是數字，一種是事件。」他舉例，會把半導體全球十大業者的規模數字記錄下來，一方面，掌握目前產業的主導角色是哪些，另方面，也能知道多少金額的營業規模才能算大；在事件的部分，例如當年康柏電腦打出低價策略獲得成功的故事，也在王財貴的筆記當中占有一頁：「這有助於我對科技業者的策略判斷，知道什麼樣的策略出現，有利於公司效益提升...
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