若將一般PDA的功能梢做整理，主要可分為兩大類。一類是取代傳 統記事本的電子手冊功能；另一類則是無線通訊的功能。
電子手冊功能一般稱為個人資訊管理（Personal Information Management，PIiVI)，主要包括「行程管理」、「通訊錄管理」、「工作管理」、1己事本」等功能。大多數的PDA機種都可以和個人電腦共 用資料，並可和個人電腦進行資料的同步化。再者，透過網路和其他人共享資訊，做為群組軟體（Groupware)之使用方式，也逐漸蔚為潮
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