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藉由結合軟體和線上服務的協同作業工具，微軟宣告Office 2007大功告成，實現了在任何電腦都可以存取Office文件的目標。

微軟今（16）日正式在台發表中文版的Office LiveWorkspace線上工作室。表示前者可讓個人及中小企業用戶，擁有免費的線上協同作業工作區：只要使用者採用Office2007軟體，即可藉由原本的MSN帳號、或者註冊Windows Live ID，讓使用者的電腦與OfficeLive進行檔案同步儲存。亦可邀請朋友成為一個工作群組，共同在線上存取、編修與共享文件。每一個檔案大小限制為30MB，每一個最多可存取1000個Office檔案。

中文版的Office Live Workspace在今年八月即已推出，唯由於一些中文化問題尚待解決。因此一直到今日才正式對外發表。不過此一版本仍是Beta版，正式版本可望在明年上半年推出。

「目前最多的協同作業，還是依靠電子郵件；而針對工作團隊和專案提出的協同作業平台，幾乎是沒有，」微軟營運暨行銷事業群副總經理陳宣霈說。

微軟還在今日一併推出一名為Office Groove 2007的P2P協同作業工具。和Office LiveWorkspace最大的差異，在於前者鎖定的是更大型的企業用戶。且不論檔案的大小或其他成員在線上或離線，Groove都能夠透過P2P架構進行資料同步，讓所有成員獲得最新的專案資訊。Office Groove還可與Office SharePointServer整合，Groove工作區中的專案資料可以在預設時間同步到Office SharePointServer文件庫中，讓專案執行累積的記錄得以被管理。

推出線上共享Office文件工具，固然是微軟的一大步，但事實上這一步跨出去的有點晚：Google推出的「Docs &Spreadsheets」服務工具早已允許用戶在瀏覽器當中分享，編輯文件。Zoho則推出了Office 2007的網路文件存取外掛工具。

對於腳步顢頇的評語，微軟有話要說。

「Office Live Workspace是真正以工作群組為概念的文件共享平台，」微軟產品行銷經理盧道正表示。他比較前者與Google Docs，表示Google Docs要求使用者必須先打開瀏覽器登入，上傳檔案決定分享後，還必須再把連結傳送給聯絡人。

「Office Live Workspace的步驟很簡單：不需要打開瀏覽器，直接同步儲存在Office Live裡，一有編修、更動就會自動傳送給預設的群組清單，」盧道正說。

Office LiveWorkspace自今年三月推出已來，在六個國家已有共100多萬個用戶。在本地市場，已有中國生產力中心啟用。該中心企劃訓練部林錫金協理表示，中國生產力中心在遍布各地的分公司之間，或是中心與輔導廠商間的資料往來，藉由Office LiveWorkspace的連結，近一個月來已經減少了約20%的電子郵件，30%追蹤專案進度及確認檔案內容的時間。