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微軟公司的產品經理表示，Office 12將支援Adobe Systems的PDF文件格式。

微軟Office產品經理Brian Jones在部落格撰文說，Office 12可望在2006年下半年之前大功告成，屆時使用者即可把Office文件轉換成PDF檔。不過，使用者仍然無法在Office應用程式內閱讀PDF檔，必須另外用PDF閱覽器才能開啟。

Jones說，PDF支援會引進Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、OneNote、Visio和 InfoPath。

他說：「客戶向我們反應，要求務必讓文件能跨越多重平台交流，以便長期存檔。使用者現在可有兩種選擇，可選用既有的HTML與RTF支援，或是新增的開放XML格式與PDF支援。」

微軟主管表示，微軟會以XML為Office 12的預設文件格式，優點在於檔案共享與歸檔更加簡便。

上個月麻薩諸塞州政府通令該州行政機關採用與OpenDocument相容的格式，凸顯出支援多重文件格式的重要性。按麻州的政策，Adobe的PDF被視為一種「開放的格式」。微軟Office 12不支援OpenDocument。

但微軟Office資深副總裁Steven Sinofksy表示，每個月總有眾多客戶要求增加以PDF格式存檔的功能。他強調，很早就決定支援PDF了，只是上周才選擇才宣布罷了。

Sinofksy 1日展示最新的PDF支援。他說，內建PDF支援的Office 12測試版可望在秋季發布。

Adobe主管對Office添加PDF支援表示歡迎。Adobe平台策略經理Pam Deziel說：「微軟的聲明證實，PDF已成為客戶重要工作流程的基礎。

但Deziel承認，微軟既是重要夥伴，也是可怖的勁敵，在各方面帶給Adobe的競爭壓力日增。他說，微軟支援PDF格式後，Adobe低階產品的銷售額可能下滑，但強調Acrobat絕大多數的業務來自高階產品，其功能遠超過PDF檔的處理。

另方面，微軟在增添PDF支援的同時，也著手發展一種稱為Metro的文件格式，提供許多與PDF相同的功能。Metro預定在2006年年尾隨Windows Vista提供。

有了Metro，無須執行Office應用程式，也能閱覽Office文件。此格式也利用Windows Vista內的繪圖引擎，讓資料在螢幕上順暢、不間斷地呈現，並且把文件資料傳送到印表機。