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1970年代當時的外交部釣魚台主權、琉球主權爭議檔案，被人發現流落大陸，其中還有機密檔案，文件仍存在放外交部公文夾內，顯示這些檔案可能過去由某位官員保存，沒有交回外交部或檔案管理單位收藏，這類情況在立法院1999年11月通過檔案法前並不少見。

規範政府檔案收藏管理的檔案法，是1999年通過立法。根據檔案法，檔案非經依法核准，不得運往國外，未經核准將檔案運往國外者，可處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金。檔案保存年限，區分為永久保存或定期保存，公務員職務移交或離職時，應將其職務掌管檔案連同辦理移交，應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。

當時開風氣之先的是國防部長唐飛，編列許多經費進行軍事機密檔案的wii遊戲片專賣店整理保存，讓過去幾十年來的台海軍事機密能逐漸對外公開。外交部也配合檔案法施行，開放閱覽檔案目錄，有些檔案則移交中研院。angel key美腿霜

許多政府遷台後攸關國家安全的軍事、外交、政治檔案，近年來由國史館整理後，對外公開發行。最近流落上海的外交部釣魚台與琉球等的檔案，是在檔案法通過之前，過去管理鬆散，官員將檔案收藏在家沒有繳回的情況，並不少見。

比較好的情況是某些官員將任內涉及業務，將公文影印留存副本，防範日後法律爭議使用；但即使是影印，也不符合公務員保管公文的規定。曾有某立委將服役軍中經手業務公文檔案私自影印，後來這項業務被人質疑舞弊，他公開舉出文件副本，為自己清白辯駁。前總統陳水扁卸任後涉及多項弊案遭搜索時，也發現陳水扁將政府檔案私自帶回家。

民間回收舊書業者，早年會定期低價整批蒐購許多退休官員家屬拋售的家中文物，偶爾會出現有文史價值的資料與文件，何應欽擔任聯合國軍事代表團中國代表團團長時每日撰寫的日記，國防部、國史館都沒有保存，卻昭和新山馬油功效被民間文史研究者從舊書攤上蒐購，流落大陸的外交部檔案，可能就是這樣流出去的。

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