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20070313工作會議紀錄

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中華民國自主學習促進會 工作會議 會議紀錄

時間:2007年03月13日 下午2:30-4:30
地點:辦公室
主席:李雅卿
出席:朱佳仁、戎培芬、曾華然、陳郁玲(紀錄)
會員中心:鄧純純、唐春芳、崔文妮、陳素慧
自主青年:唐宗浩

●關於會員大會:
◎暫定時間:4/15(日)上午開會;下午聯誼活動(剪髮/參觀空間),是否合宜需再與會員中心聯絡,並邀請會員中心推人出席工作會議一起研商。
◎向會員/青少年募書:青少年時期,影響你最大的一本書(在書內要寫下贈書感言),放在書網齋,亦可提供書單由本會採購。
◎秘書處作工作團隊聘書發聘由新理事長發聘、改選與理事長交接印信事宜。
◎請會員中心協助義賣事宜。

●自主學習中心工作報告:
◎上週業務報告
1. 受理2007上半課程開課報名及註冊事宜
2. 連絡派報公司,了解2/27部分夾報延誤原因.
3. 聯絡台北教育大學周淑卿老師,推廣促進會自主學習理念。
4. 與救國團開課教師陳先生面談,討論發現未來可有場地合作可能。
5. 謝謝功偉幫忙學校及教育局宣傳網絡(包含教師研習證明)研究,
以便擴充未來課程活動招生管道。
◎本週業務推動
1. 持續受理2007上半課程開課報名及註冊事宜
2. 與華然核對開課情形,確認課務助理名單,通知可開課教師上課。
3. 請郁玲更新網路訊息,並討論新進教師課程推廣傳單設計
迳迳預計三月底談妥,四月動工,五月開始
4. 拜訪台灣另類教育學會詹志禹老師,推廣促進會自主學習理念。
5. 與郁玲討論文化局兩筆補助案執行期程及相關規劃
阵 本學期新進教師課程還要作課程第二波宣傳,再作DM宣傳。

●秘書處工作報告:
◎上週業務報告
1.網站:更新課程網站
2.空間:環境整理、贈物給種籽、辦公區電話線路更新
教室隔音工程估價-
裝潢陳先生 估價16000(矽酸鈣板施工、油漆)
裝潢林先生 估價32000(矽酸鈣板施工、油漆、貼木皮紋)
      估價28000(樹籬板外皮,免油漆,顏色同灰白色)
阵 隔音工程因多位木工估價時表示,施工後效能無法明顯提升(音源可能會側面如門縫侵入),與雅卿與VIVI討論後,決定暫不施工。在白天課程進行時,行政區盡量降低音量,以免干擾教室。
阵 週二上午雅卿第一堂課,並未產生干擾。
3.青輔會結案報告完成
4.聯勸案:
(A)第一期撥款495800元,分兩種方式撥給-1.支票190354;2.匯款305446
(B)兩個問題的徵詢回覆:
1.一二月薪資未聘人:在第二期撥款扣回,不展延到明年.
2.場租費是否可轉為場地整修費,可去文聯券,提供委員討論.
(C)完成聯勸公關意願與物資需求登錄作業。
5.受理青年會員曾維瑩入會申請書
◎本週業務推動
1.撰寫暑期遊學台灣專案、參加3/12說明會
2.電子報出報
3.結清:盛新印刷費用;本月房租;登山費用(待青輔會撥款後結清)
4.發文聯勸:隊外教室租用費用轉空間整修費用之可能
5.自主學習中心第二波課程文宣
◎討論事項:
1.弱勢補助是否放到網頁上?
2006年7月4日會議紀錄:弱勢青少年(如:育幼院生/低收入戶/外籍配偶(東南亞與中國大陸籍配偶)/單親家庭)補助的制度比例:建議試行比例為三分之一(若開課人數至少為八人,弱勢生為三人),未來可依需求再調整。放在網站上公告,本專款僅限青少年使用。
2.青年社區參與行動計畫:http://www.nyc.gov.tw/chinese/all_in1/07_article_detail.php?MainID=21&ID=290&SID=332&DID=497&Type=
建議:可思考文山區社造/消費行為等議題。

●青年部紀念日工作簡報
時間:
1. 因大學晚放假,本次延至7月第3個週六(2007.7.21.)
2. 暫定下午兩點開始
3.密集準備時間:7月1日~7月21日
地點:永安藝文館二樓(註:請協助租場地)郁玲去借
一.目前已定案之活動
活動主持人— 暫鍾乾
1. 吃吃喝喝(點心定外賣,或可請促進會事業部支援)
2. 投影片(照片+舊有幻燈片)
5.唱歌、營造主題曲
i. 自編曲詞(註:不一定有)
ii. 挑選現有
6.分享近況
i. 書寫:用大海報紙貼在牆上,想寫的人可以去寫
  ii. 口頭:上台分享的人 可以指定下一個,被點的人可以拒絕,有時間限制
  iii. 寫卡片隨機抽唸:每人約一分鐘
10. 紀念品贈送
i. 撲克牌(可在每張牌面上加上大家的照片,目前首選,但尚不知成本)
ii. 記事本(配合交換留言)
iii. ICASH
11. 記憶的徵答(可配合投影片)
12. 交換留言(小卡片、愛心或筆記本)
二.不能在放暑假後兩週ko的事
1.紀念品製作(請能為去詢問廠商)
2.唱歌、營造主題曲(如果要自編曲詞的話)
3.投影片編排(故事性)
4.收發信和調查表(請明松和宗浩負責)
三.信件內容
1.邀請函基本內容(時間地點)
2.回條
i. 是否參加,參加人數
ii. 請大家提供以前的照片和個人近照,是否可以使用目前檔案中的照片
(紀念品及照片使用調查另寄一封)
iii.可接受之費用範圍(註:太複雜而取消此項)
◎另外,宗浩更換信箱為bestian@gmail.com

●華然的工作報告
◎上週工作報告
1. 2007/03/06開課務助理會議取消
2. 編制各課程排課日期
3. 自我探索閱讀寫作課程已收報名費14人共70,000元
4. 父母學探索團體課程已報名額滿
5. 電話通知會員踴躍參加2007/03月份青少年及成人課程及收費通知
6. 基礎瑜珈階課程已有10人報名己收報名費$1,1400
7. 編制各課程排課日期
8. 編制各課程上課點名表
9. 制作活動講座領据&收費明細
10. 基隆市八德國中請雅卿到學校辦講座,聯絡電話0968-137261游小姐
◎本週工作報告
1. 父母學探索團體課程報名增加1人共16人
2. 電話通知會員踴躍參加2007/03月份青少年及成人課程及收費通知
3. 數學自學輔導班需要延後開課
4. 語文數學班需要延後開課
5. 父母學探索團體課程報名增加1人共16人已收學費$69,550
6. 編制各課程上課點名表
7. 編制課務助理工作流程

●在家自學資源中心工作報告:
◎功偉上週業務報告
1. 家學資源中心平台規劃與網站建構在本地端(localhost)電腦中,在家自學Q&A製作。
2. 會內四台筆電無痛轉移二台為開源碼系統B2D並相容危軟,購買四片中古PC卡作上網用。
3. 製作「自學青年通訊錄」,去信邀請在家自學者參與書網齋建構過程。
4. 書網齋(名稱暫訂)初步擺設,感恩政宇、國禎、維瑩、孫昀(與VIVI)四位自主青年自動參與。
5. 與佳仁討論家學中心相關規劃。
◎功偉本週業務推動
1. 在家自學資源中心說帖文字製作與網頁製作,在家自學Q&A繼續製作。
2. 家學通訊錄彙整建立。(通訊錄建置:自主青年、會員等人力資料、可貢獻的義工服務時段檔案)
3. 書網齋筆電雙作業頁系統建制,提供使用者有危軟系統之外的選擇窗口。
阵 雅卿去雅歌與天人岩屋主辦人相遇。岩屋這學期開始收中輟生、在家自學生,與雅卿約3/21聊天。功偉可以載雅卿到新竹,下午赴雅歌演講,晚上與岩屋家庭聊天。佳仁3/22上午到岩屋。
◎ 功偉待援事項
1. 期待本會會員和自主青年於上班時間來會裡協助整理『實驗計畫』結束後全球唯一一份的原始檔案,事宜如下:
1.1學生作品統一建立清冊、掃描、和翻拍。(希望有人能短期借翻拍架)
1.2 各類電腦軟體和電子檔統一建立清冊
1.3 行政類文書電子建檔
阵 學生每個孩子的輔導資料、諮商紀錄、活動影音、評量、公文、學生生活會議紀錄、法庭告訴狀……等都在景文,封存十年。
阵 通訊、部分學生授權給促進會的學習報告、部分影音資料在促進會。
阵 找志工支援或暑期找自主青年幫忙。可作為實驗計劃日的延續活動(扣連數位典藏的可能?)
◎佳仁報告:
阵 週三時間下午佳仁借大教室,佳仁陪讀,明天會跟這四個小孩談。
建議:
1.若為有收費活動,本會酌收場地費;若為書網齋延伸活動(青年人使用空間,因人數較多使用大教室),本會不收場地費。
2.未來若有上課或計畫性活動,青少年需退回書網齋空間。
3.教室收費:
酌收清潔費,對外300元、對內200元,本會自辦活動不收費。
早(9-12)中(2-5)晚(暫不開放,得另案處理)分時段,未來視真實情況調整。

台長: 自主學習促進會
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全站分類: 工作甘苦(工作心得、創業、求職) | 個人分類: 2007 工作會議 |
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