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2009-10-13 16:53:10| 人氣468| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

會長手冊-1(基礎篇)

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會長手冊

 

會長該知道的職責

會長手冊是為適應各地會長的需要。其內容之決定是以調查各國數千多位會長的反應為根據。大多數的會長說他們所希望的是一本簡單明瞭,實際有幫助,看上去很悅目,而且在獅子會領域中任何文化的手冊。我們希望你能夠同意這些和其他更豐富的內容。這本手冊雖然包括了你做會長的一切重要資料,但很少與你即將陸續收到的資料重覆;也不包括那些各會各自不同,與那些由各區各會自由發展的特殊作為。

 

國際獅子會的八大目的:

一、創設督導獅會,落實社會服務。
二、協調會務活動,建立運作準則。

三、增進國際了解,促進世界大同。

四、宏揚仁政理論,培育優秀公民。

五、關懷社會福祉,恪守道德規範。

六、加強會際交流,鞏固獅子友誼。

七、熱心討論公益,勿涉政教爭議。

八、不求個人利益,提升工商水準。

獅子會是國際性的

所有的會長都是國際會長家庭的一份子。數以萬計和你一樣的領導者,雖然大家從沒有見過面,但在為有需求人士服務上卻以使命相同而聯合起來。無論你做會長的成敗如何,隨時隨地,多多少少都會影響一百六十多個國家裡的獅友們,雖然你只要關心自己的會和社區,但是你的會力、名譽和精神卻與各地獅友們息息相關。你作為領導獅友的責任即在同時完成你會的國際及社區使命。

在你努力接近你的目標時,請記住總會辦公廳永遠在一旁以下列服務幫助你:
由來自四十多個國家的三百多位員工處理每年數以百計的節目。
每年舉行一次比世界上任何組織更富友情及訓導的國際年會。
管理每年數百萬美元獅友捐款的獅子會國際基金。
以十種法定語文出版刊物並與各會通訊。
監督二十種語文版獅子雜誌的發行。
為行政主管及國際理事們安排百萬英里旅行的細節。
每年郵寄數百萬件會務供應品。

 

領導的收獲

如果您有時受到批評,覺得緊張,與有時孤獨,請了解這些正是力求效率的領導者所免不了的。但是當你任期終了,你說出:「我完成了任務,我使我的團隊仍然完整」時,會長的成就感就不是那些風浪所能衡比的了。

 

國際獅子會的組織

四~八個的獅子會組成一個分區、八~十六個的獅子會組成一個專區。分區由分區主席管理。專區由專區主席管理。一個單區由幾個專區組成,至少要有三十五個獅子會。多數單區隸屬於一個複合區,此時這種單區改為副區。複合區由複合區總監議會管理。每一個獅子會都屬於七個憲章地區之一。該七個地區至少由一位國際理事代表。

 

利用總會的資源

會長可能不知道有許多人在那裡幫助他成功。區總監、專區主席及分區主席都答應常常訪問各會,並回答問題及討論你的問題。此外,還有區領導才能發展委員會主席,或獅友訓練者,希望你去參加他的各項領導才能講習會,尤其是獅子會職員講習班。請不要失去這些準備你自己的機會!你的分區主席更歡迎你去參加他每年三、四次的分區顧問會議。在這些會議裡,所有的會長和秘書都是成員,互相交換意見,並獲得數星期以後才能收到的種種資訊。當然,總會也盼望你去訪問總會辦公廳。

 

獅子會的階層

一、獅子會會員選舉會長,並在國際年會選舉總會行政主管及國際理事,以及

投票通過國際憲章及附則的修正案。
二、會長滿任後得指派為分區主席。
三、分區主席滿任後得指派為專區主席。
四、專區主席滿任後得選舉為區副總監、總監。
五、區總監滿任後得選舉為複合區總監議會議長。
六、區總監滿任後得在國際年會中選舉為國際理事。
七、國際理事滿任後得在國際年會中選舉為第二副總會長,然後逐年選舉為第

一及總會長。

 

總會刊物

總會備有一百多種對獅子會每一項主題的刊物及視聽資料。其中有許多已經譯成總會的法定語文:英文、芬蘭文、法文、德文、義大利文、葡萄牙文、西班牙文、瑞典文、日文及韓文與中文。在申請或申購的時候,請不要忘記說明你所需要的是什麼語文。許多刊物是免費的。也請記住,你的複合區或區辦事處也有一本獅子會刊物,可供參考。


總會辦公廳的行政

一、政策由每年分四季舉行的國際理事會探討。
二、政策的實施由執行主管及一位國際理事所組成的行政委員會指導。
三、政策的實施由一位專任職員-執行長-透過各部各組經理執行。

 

目標與職責

獅子會的目標及宗旨與所屬總會一樣:運用其特殊資源繼續達成國際獅子會的目標。
以下所列職責均摘自獅子會標準憲章及附則(總會刊物LA-2)。該標準格式可供獅子會修訂憲章及附則參考之用。對未訂有憲章及附則之獅子會亦具約束作用。任何未載明於總會憲章及附則、複合區及單副區憲章及附則,或國際理事會政策中之事項,均可修訂於各獅子會本身之章程及附則內,但不得違反上述各權威之規定。

 

會長:會長為本會之行政主管;主持一切會議;並擔任理事會之主

席;召開本會及理事會之例會及臨時會議;指派各常置及特

別委員會,並與各委員會召集人合作督導各委員會履行其職

責及經常提出報告;確使選舉合法召集、公告及進行;擔任

其所隸分區之區總監顧問委員會之法定委員,並與該顧問委

員會密切合作。

前任會長:前任會長與本會歷屆前會長應在本會集會時接待本會會

員及其來賓,並代表本會歡迎地方上新出現有服務志願之社

會人士。

 

副會長:會長因任何原故未能履行其職責時,由副會長依次代替行

使會長職責。每一副會長應遵照會長之指示督導各所屬委

員會之活動。

秘書:秘書受會長及理事會之督導,擔任本會與所隸區(單或副與

複合區)及國際總會間之聯絡工作。其一般職責如下:


以總會所提供之月報表每月向總會報告總會與國際理事會所規定

之本會各項資料。
向區總監辦事處提送其所需要之報告,包括會員及活動月報之副

本。擔任所隸分區之總監顧問委員會之委員並與之合作。
保存本會一切記錄,包括例會及理事會記錄;出席率;委員會指

派,選舉;會員之分類,地址與電話號碼;會員之會費分戶帳,

及本會收據與支付憑證等。每季或每半年向本會會員發出會費

及欠款催繳單,收款後轉交本會財務並取得收據。
秘書應為其職責之履行提供擔保,其保證金額或保證人由本會理

事會決定之。

財務:

自秘書處或其他處接受各項經費,並存入經財務委員會所推薦及經理事會所核准之銀行。

    經理事會之授權支付所有經費,所有支票及單據應與理事會所決定之另一職員共同簽署。

保存本會經費一切支付之記錄。

每月及每半年向總會及本會理事會提出財務報告。

為其職責之履行提供擔保,其保證金額或保證人由本會理事會決定之。

總管:總管應負本會財產及裝備之保管,包括旗幟、會旗、會鐘、

會槌、歌本及會名牌等物。在每次聚會開始前將其放置於適

當之處,並於會後將各項物品歸還原貯存處。擔任會中糾察,

注意出席會員是否均已適當就座。分發例會及理事會所需之

刊物、紀念品及有關資料。尤應特別注意新會員於每次例會

中變換座位,務使其有機會認識全體會員。


連絡:連絡應保持例會之和諧、友誼、生動與熱烈情緒,由各會員

處收集適當之樂捐或罰金。該項樂捐或罰金之決定並無固定

之原則,在下次修訂章程及附則以前不得超過章程所規定之

金額,且在一次會議中,不得對同一會員施以兩次以上之罰

金。非經出席會員全體一致通過,連絡本人不受罰金之處分。

所有收集之樂捐及罰金應於會後立刻轉交財務,並取得收據。

 

理事會:理事會之職責與權力如下:
理事會應為本會之執行機構,透過本會職員,負責本會各項政策之執

行。本會一切新興事務及政策均應事先經理事會考慮及策劃,再於例

會或臨時大會中提請全體會員決定之。
理事會有權核付一切開支,但不得造成任何赤字,亦不得動用經費於

對本會事務及政策無關之項目。
理事會有權修訂、推翻或廢除本會任何職員之方案。
理事會應每年審查本會帳目及會務一次或多次,並規定本會任何職

員、委員會或會員所經手之款項必須列入或予以稽核工作。本會任何

正常會員均得於合理時間及地點要求監視此等稽核或會計工作。

理事會應依據財務委員會之建議指定存放本會經費之銀行。
理事會不得授權或准許挪用本會公開募集活動所結餘之經費於任何

行政經費之支出。
理事會應將各種新興事務及政策之資料提交各常置委員會或特別委

員會,於研究後再向理事會提交各常置委員會或特別委員會,於研究

後再向理事會提出建議。
理事會應在會員同意之下提名及指派本會出席區(單或副及複合區)

年會與國際年會之正副代表。

台長: aif
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