臺北市兩岸姻緣交流協會籌備會 開會通知
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聯 絡 人：黃大瑋
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受文者：本會全體發起人
發文日期：中華民國１０７年０４月３０日
發文字號：第18043001號
開會事由：召開發起人會議及第1次籌備會議。
開會時間：中華民國107年05月10日，下午01:30
開會地點：台北市大安區光復南路100號6樓A1會議室
主持人：黃大瑋
出席者：發起人全體
發起人暨第一次籌備會議議程通知
一、會議開始（發起人代表擔任臨時主席）
二、推選主席。
三、主席致詞。
四、來賓致詞。
五、報告事項。
六、發起人會議討論提案：
(一)
案由：推選籌備委員，組織籌備會案。
說明：由發起人互推選籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。
決議：
(二) 案由：推選籌備會主任委員案。
說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。
決議：
七、第一次籌備會議討論提案（由主任委員主持）（非籌備委員屬列席性質，得先行離席）：
(一) 案由：審查章程草案。
說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議：
(二) 案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員，處理日常事務。
決議：
(三) 案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並登報公開徵求會員。
說明：會員入會申請書格式如下：
決議：
臺北市兩岸姻緣交流協會個人會員入會申請書
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姓名
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性別
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出生
年月日
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出生地
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身分證
號碼
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戶籍住址及電話
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審查
結果
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會員
類別
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會員證號碼
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申請人： （簽章）
中 華 民 國 年 月 日
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(四) 案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。
決議：
八、臨時動議。
九、主席結論。
十、散會。
十一、其他：
1.本通知單以郵件或電子郵件寄送全體發起人，並將於「臺北市兩岸姻緣交流協會」網站(http://mypaper.pchome.com.tw/zhongya)發佈公告，籌委會列印一份報主管機關備查。
2.所有發起人即日起，就議程、提案、建議議決內容，進行逐條細讀，若有疑問或意見，隨時向主持人提出。
3.若開會當日不克出席者，請於接到開會通知後3日內請假，或得以書面委託其他發起人代理，每一發起人以代理一人為限。
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