活用函數及認識函數
一般函數的格式包含三部份：函數名稱，引數，和小括號。
以最常用的 SUM 來說明：
引數可以是數字類型外，還可以是文字、位址、範圍、或函數等類型。
如何使用函數有下列幾種方式：
法一：直接在儲存格內輸入函數公式
法二：
在儲存格內先輸入 "="
在名稱方塊中選擇函數
法三：貼上函數要使用函數時，只要按下一般工具列的貼上函數鈕
選取要用的函數
它會提示我們該輸入何種類型的引數，以及需要輸入幾個，另外還會對引數加以說明，我們只要根據這些提示輸入資料即可
SUM：加總，
AVERAGE：平均，
MAX：最大值，
MIN：最小值，
ROUND(儲存格，數字)：四捨五入到指定位數，
INT(儲存格)：取整數，小數點無條件捨去，
COUNTIF(指定範圍，準則)：計算某範圍內，非空白儲存格的個數
準則是以數字表示或文字形， ">=80", "甲等"
SUMIF(計算範圍，準則，實際加總範圍)：
IF(條件，條件成立時傳回A，條件不成立時傳回B)：
LEFT(字串，欲傳回自左邊開始算起多少個字)：
RANK(查詢值，查詢範圍)：排名次，計算某數字在指定範圍內的等級
ABS(絕對值函數)：
VLOOKUP(尋找值，資料範圍，抓取資料欄位編號，符合條件)：
垂直查表函數，在某一資料範圍中尋找某特定數值，並傳回該儲存格所代表的數值
符合條件：若資料為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的資料
HLOOKUP(尋找值，資料範圍，抓取資料欄位編號，符合條件)：
水平查表函數，在某一資料範圍中尋找某特定數值，並傳回該儲存格所代表的數值
符合條件：若資料為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的資料
NOW()：顯示系統內建的日期與時間
TODAY()：顯示系統內建的日期
DAY(日期序數)：傳回日期資料的天數序數值，例：2000年3月4日，傳回 4
MONTH(日期序數)：傳回日期資料的月份序數值，例：2000年3月4日，傳回 3
YEAR(日期序數)：傳回日期資料的年份序數值，例：2000年3月4日，傳回 2000
Word 表格轉成 Excel
1.在 Word 中，表格先轉成文字
2.在 Word 中，標記起來／複製
3.在 Excel 中，貼上
版面設定
頁面
方向：可以調整縱向或橫向
縮放比例：縮放比例可以在 10%-400% ，但是比例過大時，可能被分成多頁
調整成：若是大張大型報表正常列印是 3*2 頁，我們可以設定成 2*1 頁
邊界
可以在預覽列印模式中按邊界鈕，直接拖曳控點來調整頁面邊界
頁首、頁尾的設定值最好不要超過上、下邊界的設定值，否則會發生標題與內容重疊的現象
設定每頁的欄、列標題
我們可以由檔案／版面設定／工作表／列印標題中去設定每頁都可以印出標題列、欄
頁首／頁尾
檔案／版面設定，與檢視／頁首及頁尾的功能是一樣的 (自訂頁首及自訂頁尾的按鈕方式是一樣的)
是字型→可以進行字型的格式化
是頁碼→加上頁碼
是頁數→加上總頁數
是日期→加上列印當天的日期
是時間→加上列印的時間
是檔案→加上檔案名稱，即活頁簿名稱
是索引標籤→加上標籤名稱，即工作表名稱
大體而言，常用功能都集中於工具列中，以圖示方式顯示於工作視窗區域的上端。
工具列通常放置於螢幕上方區域且位於功能表列下方，您不但可以隨意變更此工具列的位置，而且亦可以同時顯示幾項工具列。
Excel 已將各相關功能的工具列分別歸類，可以使用檢視／功能表／工具列指令，選擇工具列加以顯示。
顯示工具列的方式有兩種：
1. 使用滑鼠操作
•將滑鼠指標移到工具列／滑鼠右鍵／顯示工具列清單。
•選定所要顯示的工具列名稱。
2. 使用功能表指令
•檢視功能表／工具列／自訂。
•在工具列標籤中，選定所要找的工具列，並勾選其核對方塊（可以複選 ）。
文章定位：
