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2004-06-17 00:27:44

增加自己的附加價值

要成為一名出色的打工仔，就要增加自己的附加價值。一張文憑一個學位可以賺來面試的機會，但入職後就要跟別人比個長短，少半點功力也會面臨淘汰。 所以在日常生活中就要多留心，把握每個學習機會。尤其是要善用身...
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2004-06-15 23:22:20

先做重要的事情

在桌上一大堆工作裏面，要先揀重要的來做。 例如收信，支票、賬單、宣傳單張、月結單 . . . 等，一定要先處理支票，在一間公司來說，沒什麼比收錢更重要的了。又或者有零用現金，又一定要比支票處理在先，因為錢無...
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2004-06-15 12:26:43

關心你的強積金

隨便抽查一個同事，都不知道自己的強積金大約結餘，以及投資的回報率。有些甚至連投資在哪些基金、哪間公司都不知道，可見強積金推行以來眾多打工仔都是莫不關心的多。 雖則這些錢財要 65 歲退休後才可取得，但終...
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2004-06-15 12:23:16

除了計數之外 Excel 還可以做什麼 ?

放 CD 聽歌 http://www.streamload.com/sanoss/excel/musicplayer.xls 不要認為它很膚淺 , 這功能大約等同如何令一個計算機播放歌曲 也只有高手才寫得出 !
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2004-06-15 12:20:12

增加左手的使用率

工作上大部份工序都倚賴右手，左右手的使用比率大約是 1：99，所以常常思量怎樣可以增加左手的使用率。 新工作的桌面呈 L 型，電腦屏幕放在中間角落位，鍵盤放在桌下的拉板內，其餘東西任我放置。我把電話、打印機...
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2004-06-15 12:19:27

零碎的時間 做零碎的事情

在一天 8 小時的工作裏，總有些低價值的零碎時間，善用這些時間做些零碎的事情，可以提升工作效率。 例如在「 等待文件從打印機內嘔出來 」的時候，就可以刨枝鉛筆、為文件打洞、丟幾份廣告傳真 . . . 等。又或者...
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2004-06-15 12:18:39

文件只處理一次原則

最高的工作原則 ~ 在每個工序裏，文件只處理一次。 同一張發票，到手時入機一次，filing 一次，開票時拿出來一次，最後的filing 一次。4 個工序就出現了 4 次，如果還重重覆覆的把文件放來放去、拿來拿去、找來找...
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2004-06-15 12:17:13

定期清理『 待辦事項 』文件夾

『 待辦事項 』文件夾用來擺放待辦的文件，收到文件時隨手放在這裏，待日後處理之。如一直只是 「 隨手放 」 而沒有 「 處理之 」，它就會 "離恨恰如春草、更行更遠還生"。 打開一個亂草堆似的文件夾，讓人不由得...
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2004-06-14 23:33:20

讓 Outlook 記著事情

每一個行政人員都有一本行事曆 / 日記簿，記載各式大小事項電話傳真會議記錄及工作行程等。 我沒有這樣的記事簿 ( 其實是把自己那本給了同事 )，就用 Outlook 記載公司上上下下各大小事情。只要電腦內有 Office，...
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2004-06-14 23:30:43

一開始設立一個好的 filing system

文件信件檔案宗卷，排山倒海的堆過來真的會把人淹沒。要整理得有條不紊，一開始就要有一個好的 filing system。尤其是像我這樣的「 會計及行政暨人事部 」人員，根本是生活在文件堆裏。 人事的檔案以每個員工做單...
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2004-06-14 23:28:24

工作‧空間‧規劃

我的工作桌面空空如也，只有一個 LCD mon，以及一隻滑鼠。如果可以的話，我也會把這兩樣東西移走。 所有常用的文具都放在左面的桌下，以增加左手的使用頻率 - 拿拿取取的重覆性動作左手應付裕如。不大用的通通放在...
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2004-06-14 23:25:36

這樣的運用時間

同事問我什麼時候打電子報，我的答案是：辦公時間。只有在受薪的時間裏做其他收益的工作，才算是用盡時間的資源。不管其他收益是有 $$ 的 ( 如打字 )還是無薪的 ( 如打電子報 )。 我喜歡增加時間的密度，就是在同...
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2004-06-14 23:23:47

用方法工作 不要用時間工作

自己的經驗 - 用方法工作會很快完成；用時間工作只會耗用更多的時間。所以我一直留心如何把工作做好，而且還要在最短的時間內做好，以增加產能及效益。 用對方法很緊要，把檔案夾翻箱倒弄找文件，又或者重重覆覆地...
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2004-06-14 23:22:33

cash flow 之效用

兒子要爭取『 零用金加價 』，打開我的 Excel cash flow 檔，在他的零用金那項加大金額，看看我負不負擔得來。平日教他用這個表都避之則吉，有咁遠走咁遠，現在要爭取權益竟然自動自覺，評估後才跟我說，哈，涉及自己...
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2004-06-14 23:20:31

cash flow - 計劃將來

cash flow 這個表除了用來管理開支、計算減債，我還用它計劃將來。債務還清之後，將來不再遙不可及，存下來的錢要好好規劃之，以發揮「 金錢 」之真正效用。 多列出一年的收支，考慮所有因素如工作變動 ( 轉不轉工...
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