履歷表寫作貼士
履歷是求職者推銷自己的必備工具，想從云云求職者中突圍而出，
製作一份能突出
你的強項，又能令僱主樂於細看的履歷是邁向成功的第一步。
履歷八大原則
1. 簡潔， 不花巧
無關重要的資料不必列出，除非你自信你的履歷從頭至尾都同樣吸引，
否則還是不要超過兩頁紙為妙。
版面整潔，字形、行距適中，令人易於閱讀，給人有條理的感覺。
大部份僱主都不喜歡五顏六色，版面設計太花巧的履歷，除非你是應徵藝術或創作
性的工作。
2. 清楚有條理
把工作經驗，學歷等資料以時間順序排列，最近期的放在首位。
將每個要點編上號碼，或以點列形式列出，便於閱讀。
3. 投其所好
掌握一些該公司或職位的資料，知道對方要求什麼，便在履歷中突出自己在那方面
的長處。
清楚定出求職目標，並度身訂造一份合用的履歷，有的放矢，必定事半功倍。
4. 目的為本
關於你的工作經驗，不必詳細描述你對以往的工作有多努力，反而應覑眼於你做出
來的成果。
如果可能的話，不妨列出數據證明你以往的工作實際成績，例如營業額提升了多
少。
5. 方向明確
在履歷上加上一小段求職方向或自我簡介，使僱主不用看完整份履歷也能掌握到資
料的重點，省時方便。
應強調你能為公司作出什麼貢獻，多於你想從該份工作中得到什麼。
6. 配備求職信
補充履歷表上未夠詳盡的地方， 但只宜寫與應徵職位相關的資料。
7. 避重就輕
突出自己的優點，不要暴露弱點。
例如缺乏工作經驗者，可把學歷放於較前面，
亦可提及曾參加的課外活動或義務工作。
8. 不容有失
反覆細讀，避免錯字或文法錯誤。
求職信寫作貼士求職信是你與未來僱主的最初次接觸，
必須給僱主留下良好而深刻的印象，才能從眾多求職者贏得面試機會。
中英文求職信在格式上有些出入，但一些基本寫作原則卻是共通的。
求職信九大戒條
1. 戒長篇大論
內容以簡潔為原則，僱主日理萬機，不會有時間看冗長的求職信，所以求職信應盡
量在一頁紙內完成，兩頁為上限。
首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人
選。
只寫與應徵職位有關的工作經驗或資歷，其他人生經驗如何豐富，都與你的未來僱
主無關。
2. 戒囉嗦重複
每段寫一個重點，不要反覆講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，
因此你可以提及一些履歷上的
重點，例如你在該行業的突出成就，但切勿全盤重複履歷上的項目。
3. 戒華而不實
外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，
否則版面不宜設計得太過繽紛花
巧， 最重要是內容充實到題。
4. 戒流水作業
公式化，千篇一律的求職信不足以吸引僱主，
所以求職信的範例只是讓你參考，而非抄襲。
細讀招聘廣告，了解僱主的需要，針對性地指出自己能勝任該職位的理由。
但切忌試圖表現自己很熟悉該公司，因為讀信的人一定比你更清楚。
5. 戒對象模糊
留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰，在上款寫上收信人的姓名
稱謂， 如「陳經理」、「馬主任」，會比稱收信人為「執事先生」優勝。
如真的不知道收信人姓名，也應以「人事部經理」、「編輯先生」等代替攏統的執
事先生。
6. 戒自以為是
不宜用太多艱深的生字，這不是表現你語文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積，但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書，
因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。
7. 戒粗心大意
要重複翻看，避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全，嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。
切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼。
8. 戒不留後著
每封寄出的求職信都應保留一份副本，以作日後獲面試機會時參考。
9. 戒條理不明
如招聘廣告上附有參考編號，最好在信首和信封面上都列明，
這樣可以方便和縮短
對方處理你的信件的時間，那你便可以更快獲得回覆。
選用白色優質紙張，打字時使用適中的字形和行距，方便閱讀。
如於網上申請，以plain text格式為宜。
自薦信寫作貼士
自薦信在香港並不流行。然而，據外國資料顯示，高達80%的職位空缺存在於「隱
形市場」（invisible job market 或 closed market）中。這個所謂隱形市場，
是指那些沒透過傳媒公布空缺消息的招聘市場。香港也有隱形市場，所謂「熟人介
紹」的情況屢見不鮮，有沒有想過其實除了由相熟朋友轉介外，你還可以寫封自薦
信去踫運氣？
減少競爭對手，直達隱形市場
自薦信可以寫給相識或不相識的人。相識的人可以是你的朋友、以前的同事、工作
上有聯繫的人。招聘新人其實是要冒險的，倘僱主以往曾跟你有過接觸，你就比其
他跟他素未謀面的求職者優勝，因為他對你的工作能力有一定了解和信心。這時
候，給他一封自薦信很可能為你嬴得一份工作。
資料顯示，90%的求職者只曉得應徵招聘廣告上的職位空缺。倘若你也只會循此途
徑求職，你就要與90%的求職者一起競爭那20%職位空缺。如果你懂得寫自薦信，你
就只需與10%的求職者競爭一個擁有80%職位空缺的隱形市場，獲得面試機會就能大
大提高。
必嬴的自薦信
自薦，就是對自己滿有信心。因此寫自薦信時，行文要比一般求職信更能表現出自
信心。此外，公司既然沒有公開招募，甚至暫無空缺，僱主原沒打算抽空接見求職
者。寫自薦信時，就要反問自己：這封信的吸引之處何在？要讓老闆非見我不可？
以下幾點寫信竅門可作參考：
出自己對行業的認識：你對所屬行業有沒有一些獨特見解？或者同業常遇問題，你
的解決方法如何？如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令僱主非見你詳加查
問不可。
• 列出可為公司帶來的利益：帶出「聘用我將為公司帶來無窮好處」的中
心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業額的增長，或銷售數字等簡單
易明的數據資料。
• 滿足僱主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜（如你根本
不知道應寫給誰，那就別寫自薦信了）。如果是認識的人，可揣摸其性格，寫上
一、兩句讚美說話。
• 表現自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公
司深感興趣，充分表現出你對相關工作的熱誠，才會釋去僱主的狐疑，放心見
你。
自薦信的兩種結構
按收信人的身分，自薦信的結構可分為兩種：
1. 收信人是認識的
開首：
• 建立共鳴：可回憶以往共事片段，或提及一、兩件昔日趣事，讓收信人
記起你
• 解釋情況：既然大家曾相識，不妨告訴他你目前情況，喚起他的同情心
主體：
• 表達意願：清楚說出你尋求一份好工作，希望他能賞識，或提供協助
• 尋求意見：婉轉的說法就是希望他提供意見、指引等
結尾：
• 期望回應：採取主動，表示將聯絡他以獲取答覆
2. 收信人是不認識的
開首：
• 工作範圍：提出感興趣的工作範圍，讓收信人有明確的閱讀方向
• 作出貢獻：突顯你將為公司帶來很大好處
主體：
• 過往功績：這部分需具體說出，可以點列方式表達，突出你對前僱主的
貢獻
結尾：
• 期望回應：你將跟進求職結果
多謝信寫作貼士(一)
為什麼要寫多謝信？
多謝信其實是面試以外推介自己給未來僱主的另一途徑。香港人不常寫多謝信，正
因如此，如果你的多謝信寫得好，你就更能在一眾求職者中突圍而出，在僱主心中
強化／改善你的形象。
外國人認為，面試和多謝信是連體嬰，兩者永遠一塊兒走的。因此無論是面試後、
獲悉受聘／落選、別人替你作介紹人／推薦人等，都需要寫多謝信以示致謝。香港
的生活節奏急促，俗禮有時可省。一般來說，只有在第一、二種情況下要寫多謝
信，因為僱主的心意回轉往往由一封多謝信開始。
多謝信功能
給香港僱主寫的多謝信，按其功能可分以下四種：
1. 由99%變100%
面試表現讓你覺得這份工作已經十拿九穩，不妨錦上添花，信內說：「我希望能早
日加入 貴公司，一展所長．」
2. 修正印象
也是多謝信最能發揮功效的時候。面試時你一時大意，答錯了某些問題，你覺得面
試官已扣分了，想補救但不成功。這時可在面試後寫封多謝信給他，順著他的意
思，簡而有力為當日某些論點作解釋。
3. 希望在明天
自知面試表現糟了，又或者獲通知落選，不必難過，因今天他未必聘用你，明天或
許會。多謝信這時的作用是：予面試官留下一個好印象，下次他要用人時，你的形
象就在他腦海中跑出來。
4. 日後好相見
面試過後，因有其他選擇或另一些原因，你將不再考慮這份工作。這時也需要寫多
謝信，因為職場其實很細小，為了增加下次獲聘機會，給面試官留下好印象是必須
的。
多謝信寫作貼士(二)
解構多謝信
不論哪一種多謝信，目的都是推銷自己，因此結構離不開以下三個部分：
1. 開首＝多謝你給我面試機會
向面試官道謝，答謝他給你面試機會，最好寫上面試日期方便記認
2. 內容＝強調自己優點及對工作的熱誠
• 添補優點：面試過程中，你可能忘了提出某些與工作有關的個人優點，
這時可說出來
• 重提強項：簡單重申個人所長就可以了
• 工作熱誠：讓僱主真切感受到你真喜歡這份工作，希望獲得聘任
3. 結尾＝靜候佳音
再次向面試官道謝，並表示你期望獲得聘用通
多謝信宜忌
水能載舟，亦能覆舟，多謝信亦一樣。一封好的多謝信能提高僱主對你的評價，但
若寫信時犯上大忌錯誤，原來十拿九穩的工作也會跑掉。以下是多謝信十大宜忌，
切記切記：
宜
• 即日發信：可以的話，今天面試，明天他便收到你的多謝信，以示誠
意。最晚也不過兩天內便寄出。因應公司文化和面試官習慣，可以電郵發出
• 言簡意賅：因時間較咬文嚼字更為重要
• 個人特色：千遍一律的多謝信只會惹人討厭，效果適得其反
• 工作熱誠：強調你對這份工作的熱誠
• 推銷自己：多謝信是你推銷自己的另一種渠道，寫信時當然要突出自己
優點，讓僱主覺得你與眾不同
• 提醒僱主：面試官未必記得你是誰，因此可重提當日面試時大家談得投
契之處，或一些方便他記起你的特點，這樣多謝信和面試才能相輔相成
• 索取名片：為確保寫信時資料無誤，應在面試完成後向面試官索取名
片，這種做法西方亦很流行，可給面試官留下好印象
忌
• 寫錯名字：查清楚面試官的姓名，職銜，公司名稱。如在這裏犯錯，倒
不如不寫好了，因為僱主必會被你的疏忽嚇跑，面試表現如何優秀這份工作仍會泡
湯
• 相同內容：如面試官多於一人，應為每位各寫一封多謝信。信的內容大
致相同，但請斟酌用字，最好有變化（因收到多謝信時，面試官將拿出來一起討
論）
• 串錯生字：寫英文信時，記得找人覆查文法、生字串法，免遭人笑話
辭職信寫作貼士
如果決定離職的話，除了口頭上向上司請辭外，呈上一封辭職信是不應缺少的步
驟。
辭職信內容
離職日期、辭去的工作職位。
簡述辭職原因。(可提可不提)
向公司、上司及同事表示謝意。
要求撰寫離職證明書(reference letter)。
用詞友善
無論是你決定不幹，還是被要求自動辭職，撰寫辭職信時，措詞切記要適當、友
善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因
有三︰
- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的資料，作為聘用與否
的參考。因此，別自毀長城，讓一封辭職信破壞你的大好前途。
正所謂「今日留一線，他朝好相見」，如果你轉職後還是留在同一行業內，日後在
工作上或會有碰面的機會，到時便好不尷尬。
- 另外，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會
呢？所以千萬別讓他們留下不良的印象。
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李 翊 龍 老 師:sampre@ms61.url.com.tw
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