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2019-02-08 00:00:24| 人氣10| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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有些旁觀者雖然沒有負面意見,但是卻在專案執行時開始有不同

這是你負責的專案,從一開始你就盡心規劃,向公司同仁說明,贏得支持與配合,又常加班開會,監督各項執行進度,不斷檢討調整。你唯一所求就是專案成功。

但是,你漸漸發現預估的時間及經費都快不夠了,執行過程也出現你事先沒有預料到的問題,加上你的團隊成員顯露出疲態,公司其他部門也出現一論文翻譯些批評的雜音,你開始懷疑,這項專案是不是會失敗?

等一下!專案的成敗未卜,先別急著放棄。管理大師、哈佛商學院教授康特(Rosabeth Kanter)指出,專案進行中時,常常會出現四個足以讓專案停擺的論文翻譯絆腳石,公司必須幫忙清除這些阻礙,專案才能通往成功之路。

1.所需資源超出預期。尤其當專案是為了創新時,更需要邊學邊做,實際的花費及時間常常會比預期多,公司事先便應該有彈性支援的心理準備,在合論文翻譯理範圍內,隨時為專案補充必要的人力、財力或時間。

2.出現意料之外的困難。公司及專案團隊必須明白,無論事前的計劃多完善,問題還是可能會出現。如果確定原始的構想可行,應該思考解決或替代的方法,而非否定專案的價值,全盤放棄原來的想法與計劃。加拿大的一家銀行,曾經在論文翻譯得知許多顧客不願意在網路上提供信用卡資料後,便暫停公司網路計劃,以致延誤了搭上新時代列車的腳步。

3.團隊的動力減少。公司常常在專案開始及結束時,舉行說明會和慶功宴,鼓舞獎勵員工,卻忘了其實在執行過程中,員工更需要打氣。昇陽電腦(Sun Microsystems)在研發一個重要系統時,工作團隊長期大量超時工作,並且扛有不許失敗的壓力,因此心力交瘁。有一次,公司的副總裁召集團隊,宣佈公司將提供團隊免費餐點,論文翻譯在專案結束後,也會讓他們放長假。他並且再次向團隊強調專案對公司的重要性,以及團隊成員對公司的貢獻。結果團隊如同打了一劑強心針,繼續將專案完成,為公司在市場上打了漂亮的一仗。

4.批評的聲浪漸增。在專案啟動時,有些旁觀者雖然沒有負面意見,但是卻在專案執行時開始有不同的批評。有時候,其他部門為了公司有限資源,因此出現雜音;有時候,因為專案團隊過於埋首於目標,忘了與其他人協調,因此招來批論文翻譯評;有時候,當專案顯示的成效不若預期時,公司甚至又回到專案是否可行的辯論原點。公司及專案團隊都必須了解,贏得其他人的支持,並不限於一開始,而是在整個過程論文翻譯中,都必須不斷進行溝通。不要假設公司裡的所有人都了解專案的重要性及內容。

文章來源:EMBA雜誌第183期(2001年11月出版)

台長: roger4531chen

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