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進銷存管理是所有營業的起點，企業要從事商品銷售之前，必須先向採購部申請商品進貨，貨物送抵之後就是進行『存』貨出、入庫之庫『存』管控，具備足夠存量後便是進行商品銷售，這一連串的過程管理被簡稱為進銷存管理。過去有軟體公司開發出進銷存管理系統，以方便企業進行管理，但是當網路普及後，許多作業系統被轉移至雲端進行運作，這時過去進行進銷存管理的系統也就演化出雲端版本，雲端進銷存管理系統就是這樣的趨勢下產生的，以下就來說明什麼是雲端進銷存?以及使用它對於企業有什麼樣的幫助?

 

一、什麼是雲端進銷存?

雲端進銷存，顧名思義就是把管理系統設置在網路上讓顧客使用，雲端進銷存的好處在於可以進行異地使用，且不需設置伺服器，降低系統使用的成本。最重要的是，雲端進銷存不受限於單機運作，可以隨時進行更新讓系統在資安防護、功能優化上持續增強。

 

二、雲端進銷存對企業的幫助有哪些?

目前雲端進銷存所涵蓋的功能眾多，逐漸被企業採納使用，雲端進銷存的優勢大致可以歸納為使用無國界、跨平台服務、價格平名化等三大優勢，以下分別作介紹:

1.使用無國界

雲堆進銷存系統只要連上網，無論何時何地都可以使用並儲存資料，即便人在海外，也能透過手機即時連線雲端系統管理店家營運狀況。可見，雲端進銷存系統的使用大大提升了企業的行政效率。

 

2.跨平台服務

雲端進銷存系統不需要加購硬體設備，有別於以往的單機軟體受限於裝置。目前，雲端進銷存系統可以適用於任何裝置，無論手機、電腦、平板都能「免安裝」輕易使用，讓使用者簡易上手操作，有利於整合公司企業所有內外部資源，這也是我們在雲端市場差異化的一大特色─「跨平台服務」。

 

3.價格平民化

過往的進銷存系統在價格上都有昂貴的維護費用，且需要以高額價位買斷。但隨著現在租用型雲端組機的普及，雲端管理系統都採以「租用型收費」，不僅大幅降低初期額外的費用支出，讓消費者使用滿意再續約，避免花大錢使用到不好用服務。

 

總而言之，從事零售業是非常需要精算成本，對於企業而言若能減少成本將資金運用在最需要的地方才是上上之策，那使用雲端進銷存系統互許是企業可以考量的選項，可以增加效率的同時檢哨更多的成本。