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2008-01-22 22:37:26| 人氣1,130| 回應15 | 上一篇 | 下一篇

關於Freiburg台灣同學會組織

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關於FREIBURG(以下簡稱F.)灣同學會組織的運作我想提出以下幾點,希望也拜託同學們能夠留言回應一起討論及給予相關建議!

1.目前F.台灣同學會所謂的”組織”裡核心幹部正式名單上只有我一個人擔任會長,雖然以往的聚會,總是許多同學們都會一起幫忙,還有LUKAS從同學會成立開始就一直幫忙處理所有和電腦網路有關的同學會事務,但是我想所謂一個組織應該是要更具體才對,同學會也可能藉此更有向心力。因此,我想在這邊號召幾個同學一起加入同學會的核心幹部。除了”會長”是由我代表和”資訊”想請LUKAS擔任之外,我們還需要”活動”、”公關”、”總務”以及”美編” 。目前的產生方式我想以自我推薦為主,因為這是初步嘗試組織核心幹部,所以以民主的方式來推選可能不太恰當,但如果有同學覺得有適合的人選,也希望能夠提出建議。之所以需要有所謂的核心幹部,並不是說同學會真的有很多事情要作,基本上也只是一起規劃籌備每年固定至少兩次的聚會,所以同學們不必擔心這會花費很多時間在同學會組織,也不太需要考慮自己是否還會在F.待很長時間(我想這些都是到時候可以找到應變對策的)、是不是已經在德國成為正式學生或是有沒有辦過活動的經驗之類的問題,我想只要有心,其他的東西大家都可以一起互相學習。總之希望同學們能夠在近期多多跟我反應!(以便我們能夠盡快的開始籌畫年後的第一次同學會聚會。)

2.有鑒於以往同學會所舉辦的活動多採取由同學會方面以從柏林文化組所得到的經費來作為主要支出,因此活動頻率、內容及品質也有所限制。所以我在考慮F.台灣同學會是否應該借鏡一些其他城市同學會的運作方式跟願意參加台灣同學會的同學們收取微薄的年費或者是採取每一次參加活動是否應該徵收費用(二者擇一或是同時成立)。當然如果F.台灣同學會最後採取徵收年費,勢必會規劃出更精確同學會的服務還有公佈會員費的留向。針對於會費這點,特別希望同學們能夠有所建議!

3.以往我們所辦的同學會活動都是以在F.的台灣人聚會為走向,今年特別希望能夠舉辦一個除了讓我們台灣人相聚之外也能夠讓對台灣有興趣的非台灣人能多認識和接觸台灣文化(人)的”台灣之夜”,屆時可能會和一些其他單位合作(目前還不知道哪些,但會陸續洽談)。目前活動還有沒初步的雛型,只有一些散亂的想法,對此也希望能夠盡快組織好F.台灣同學會核心,再來一起更深入地探討。除此之外,大家也可以反應一下,對於可能是今年第一波活動”台灣之夜”有沒有什麼期待和想法,例如活動時間、內容之類的。

以上三點,是我目前想到的想提出來和大家討論的,期待大家踴躍發表意見唷!

尹瑄

台長: Freiburg
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我想請問
美編的工作是啥呀??
2008-01-23 18:18:05
尹瑄
美編的工作就是製作宣傳單 如果有需要的話(以往我們沒有這麼作) 就是可能還有邀請函 還有場地佈置和海報之類的 自從看了上次你作的送給JJJ姊妹花的紀念冊 內心就覺得你很適合耶 來嘛來嘛!!!!
2008-01-24 13:59:37
管子
難不成.....這是為我精心設計的職位嗎?
哈好呀~我很樂意幫忙~~~自我推薦一下~
本人沒什麼特別專長~平日愛做些小東西發洩消遣一下~~~


關於會費我也有個疑問耶~就是之前我們吃飯也會有很多熱心的人自己帶自己的廚藝過來跟大家分享
那這樣要怎麼算錢呢?
是最後再補貼給他/她嗎?

而且我比較贊成每次參加活動繳個幾歐耶
因為有很多人來唸語言並不會呆很久
或者有的不常來但偶爾想參加一下活動的
這樣會不會比較好算帳呢?

最後~我贊成來個台灣之夜!!!

<結束>
2008-01-24 23:26:29
尹瑄
哈哈 對阿 老實說 是你讓我有靈感去想到這個的 謝謝你唷 太高興終於有人回應了 關於會費這個 並不是已經確定的 我是想提出來聽聽大家的意見 (可是好像沒人有意見) 妳提的那點也是讓我覺得會費好像沒有必要的原因
2008-01-25 14:09:56
Yuffie
1.我也很希望能幫的上一點忙,可是…我不知道我可以擔任什麼樣的職務(後勤組?!@@)

2.我也贊成參加活動的時候繳錢,我覺得這樣在處理帳務上比較方便。

3.台灣之夜我也舉雙手贊成~:)
2008-01-25 19:38:36
思潔
我也想要幫忙耶
活動~公關~這兩個都做些甚麼事情呢?

我也贊成交錢然後我也要台灣之夜!!!
2008-01-25 22:00:05
Sidney
1. 幹部...提名乒乓有沒有空擔任活動啊?看你最近感冒覺得很可憐,又不想增加你的負擔...唉唉

2. 會費或許可以分兩部分:一部分是固定會費,也就是說,以已成為Freiburg正式學生或固定居民者為主,每年固定繳一定金額,以便同學會在辦活動及運作上能更有彈性;第二部分是流動會費,這個部分基於[使用者付費]原則,來到Freiburg想藉同學會之便擷取資訊或參加任何活動的同學,但又不一定久待,應該收取一點會費,我目前是想到每三個月交一次會費,因為三個月是語言班一期課程的時間,來Freiburg念語言班一期就三個月,也就是說至少待三個月,所以以每三個月繳一次為基礎,每超過一年就以固定會費的年費計算,退還(或補繳?)之前每三個月多繳出來(或不足?)的金額;第三部分即活動費用,每次活動要參加的同學請繳費。但是這樣可能會有同學覺得負擔太大,我想先說明,我的想法是,不管是誰都要繳會費,這一部分的金額應該會很少,因為畢竟每次活動還會再徵收費用,所以會費的目的在於方便組織運作,我相信每個組織的運作都需要錢的支撐才有辦法像樣一點,而在每次辦活動之前也比較有利於活動的籌劃而不會因為沒錢增加籌辦人額外的困擾,活動時也比較好估計該徵收多少費用。其次,可考慮年底結算及三個月結算一次會費,將多餘會費退還大家,或於來年或下次繳會費時多退少補。這一部分我提出我的想法,參考參考囉!

3. [台灣之夜]是不錯的想法,當然贊成辦,只是我還沒有相關具體想法可以提供,牽涉實務問題...also..目前我都好啦 XD
2008-01-26 00:50:00
Sidney
忘了,再補充第一點幹部提名,想提名Cindy(黃馨)當總務...因為她很會比價XD 超厲害!!!啊 然後乒乓當公關也行,他真的多&quot功能&quot! 哈哈...最佩服的還是Lukas啦!電腦強的人我都很佩服!
2008-01-26 01:05:38
尹瑄
呵呵 真高興好多回應耶
給YUFFIE:看你有興趣作啥都沒關係 就像我好像有提到 其實每次到辦活動 很多同學都會一起在現場幫忙弄 只是現在會有這個要組織核心的想法 只是為了能夠在活動之前能夠集思廣益地安排一下活動內容 讓一切更精采順利進行 畢竟我一顆腦子也想不太出啥(而且有越來越不管用的趨勢)

給思潔: 如果要辦活動的話 大致上的活動節目 會是整個組織核心一起討論 但細節就是由&quot活動&quot負責 例如說&quot活動&quot要安排節目流程 還有假如今天同學會的活動需要一個主持人來作串場工作 &quot活動&quot可自己擔任OR去找某個同學來幫忙 至於公關就是負責用任合一種可以想到的方式宣傳我們要舉辦的活動或負責連絡相關人士之類的

其實一些職務上的劃分目前不會很精密 一來是同學會也不是很大的組織 二來是我們辦的活動也沒有很多 但主要是一旦我們近期把核心幹部找齊之後 大家可以找個時間一起來討論 怎麼分工合作

感謝SIDNEY對於會費提出這麼具體的意見 感覺你很適合當生意人耶 呵呵 對於會費的意見將會慢慢統合起來 到最後擬出合適的方案
2008-01-26 01:36:14
小管
多一點人多點頭腦來幫忙會比較好~~
這樣會長一個人也不會太累

那個活動~~我提名思潔~~
唸森林學院的總是有很多活動點子
而且小丫頭會蹦會跳的很好帶動氣氛
是吧?
2008-01-26 03:08:36
pingpong
我很樂意幫忙啦..不過我不適合掛名作幹部啦....因為..哈哈..我是偷渡客ㄚ!
不過每次聚餐收費這個是合理的.投一票啦~
2008-01-26 17:27:08
小丫頭思潔
我可以當活動啦~
有滿多點子可以大家一起出去的
真正要執行的問題我可以規劃一下
耶~要成功辦大活動!!!
2008-01-26 23:46:00
尹瑄
耶 好阿 那目前就是這麼決定唷
美編:小管
活動:思潔
Yuffie就是後勤組組長 呵呵
(PS. Yuffie我們是不是沒見過押??)
謝謝你們唷
還有公關和總務缺人押
CINDY的狼勒??
2008-01-28 01:01:34
Cindy
哇來啊~
才幾天沒上來,這裡就多了一大堆留言了!
贊成每次活動單獨收錢,這樣比較好算錢.

另外,由於現在還是前途茫茫階段,
如果Freiburg大學確定要收留我,
幹部ok的啦~別算錢就好,
因為我是2+2會等於5的人...
2008-01-28 06:49:07
ruchieh如潔
我很樂意幫忙唷!
但是由於不會長期呆在freiburg!
找我打雜工吧!
2008-01-29 03:48:25
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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