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2008-05-13 16:29:31| 人氣2,676| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

970419校友會發起人暨第一次籌備會會議紀錄

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臺北市大安國民中學校友會
發起人暨第一次籌備會會議紀錄

時間:九十七年四月十九日〈星期六〉早上10:00
地點:大安國中實踐樓三樓會議室
主席:黃世榮 (發起人會議)、吳志揚(第一次籌備會) 紀錄:魏秋雅
出席人員:馬英九、郝龍斌、吳志揚、陳慶祥、黃世榮、戈思義、趙平南、程國文、張邦鱗、林志豪〈56年次〉、林志豪〈57年次〉、藍有春、楊宗翰、蔡佳蓉、盧盈秀、鄧秀蘭、吳蓮珠、黃金財(代理)、張弘毅(代理)、葉茂生〈代理〉、戈思忠〈代理〉、凌子婷〈代理〉、周德輝〈代理〉
列席人員:吳清基、陳維潔、王立昇、高麗卿、林雅秋
一、 報到:早上9:30開始報到,10:00會議開始。
二、 會議開始:應到30人,實到23人,包括委託書6人,已逾1/2法定人數,主席宣布 會議開始。
三、黃主席致詞:(略)
四、來賓致詞
校長陳維潔致歡迎詞
家長會長王立昇致歡迎詞
五、校友致詞
馬英九先生致詞
郝龍斌先生致詞
六、發起人會議討論事項
第一案〈黃召集人世榮先生主持〉
案由:選舉七位籌備委員,再由籌備委員中推選出主任委員,謹提請討論。
說明:
1.依臺北市政府社會局97年3月26日北市社團字第09733550000號來函辦理。
2.由全體發起人以票選選出七名籌備委員,再由七名籌備委員中推選出主任
委員、副主任委員、財務委員、法政委員、公關活動委員、組織發展委員、
資訊委員〈暫定〉。
3.每位發起人可以在選票上圈選七人,而最高票之前七名當選籌備委員,七名籌
備委員再推選出一名主任委員。
4.主任委員選出後,以下之第一次籌備會議各案則換由主任委員作為會議主席,
議決其他各案。
5.謹提請 討論。
決議〈推選結果〉:
1. 領票23張,有效票22張、廢票1張。票選結果:馬英九先生4票、郝龍斌先生3票、吳志揚先生21票、陳慶祥先生21票、黃世榮先生20票、戈思義先生20票、林志豪先生〈57年次〉20票、程國文先生19票、趙平南先生18票、黃金財先生3票、林志豪先生〈56年次〉1票、卜繁鈞先生1票、凌子婷小姐1票、黃啟民先生1票、鄧秀蘭女士1票、盧盈秀女士1票。
2. 經與會發起人決議:籌備委員增加至十七人,含所有被提名之發起人共十六人及楊宗翰先生。其餘13位發起人及初中第一屆之熱心校友4 人〈洪斯文先生、謝寶東先生、阮允哲先生、林強先生〉邀請擔任榮譽顧問。
3. 委員互推吳志揚先生擔任主任委員,全體無異議通過。

七、籌備會議討論事項
第二案〈吳主任委員志揚先生主持〉
案由:決定會員入會之申請手續及會費金額,如說明,謹提請 討論。
說明:
1. 本會之會員申請入會,可藉由兩個管道來報名,其一為逕洽校友會辦理入會申請,另一為經由網路辦理入會申請。
2. 會員入會申請需填具入會申請書(申請書格式請參附件三),經由上揭管道申請入會,經理事會審核通過,繳納入會費後,成為本會會員。
3. 建議以下費用:入會費新台幣1,000元、常年會費新台幣1,000元,永久會費為新台幣20,000元。
4. 謹提請 討論。
決議:
1. 章程中納入「入會費新台幣1,000元」。
2. 為鼓勵校友保持聯繫,永久會費中包含入會費。
3. 會員入會手續如說明方式辦理。
第三案
案由:本會之會員應公開徵求會員,如說明,謹提請 討論。
說明:
1. 本案係依台北市政府社會局上揭來函辦理。
2. 凡符合章程第八條規定之資格者並依規定之手續辦理入會者,均得為本會之會員。
3. 而本會將設專職委員會負責規劃並執行組織發展,包括運用傳媒及架設網站之方式,積極推展,促成大安校友踴躍加入本會。
4. 謹提請 討論。
決議:
1. 儘快架設網站,大安國中資訊組可給予協助。
2. 若社會局同意,校友會名稱將加註,改為「大安國〈初〉中校友會」。
3. 為能讓所有校友皆能加入,將於台北市校友會成立後,向內政部申請立案全國性組織。
第四案
案由:訂定第二次籌備會議開會時間,如說明,謹提請 討論。
說明:
1. 經由本次所訂及所選出之委員及執行團隊工作分工後,預定尚有審訂會員名冊、擬定工作計畫、經費收支預算表、決定理監事選票格式、成立大會日期之訂定等工作,應待第二次籌備委員會審定及完成。
2. 擬授權由主任委員依實際之工作推展進度隨時召集之。
3. 謹提請 討論。
決議:
1. 第二次籌備會時間授權由主任委員決定,原則上於五月中下旬召開。
2. 透過各種管道召募會員。
第五案
案由:
1. 擬請同意聘起魏秋雅為籌備會秘書,負責校友會成立大會前一般庶務性工作,如說明,謹提請 討論。
說明:
1. 為慮及各委員平日事多繁忙,因此建議平日之溝通、聯絡及庶務性工作委由專職人員處理,以利儘速將校友會成立。
2. 工作自即日起至大會成立日止。
3. 費用總額為新台幣20,000元整。
4. 魏秋雅為本校家長暨家長會熱心幹部,富熱情又熱心公益,實為本籌備會秘書最適當人選,謹提請 討論。
決議:無異議通過。
九、臨時動議:無。
十、散會



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