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2007-04-17 10:32:42| 人氣2,496| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

工安知識累積成冊 讓員工按表操課

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本篇文章摘自:商業周刊第1009期 作者:黃宥寧

安全第一!杜邦透過文件規範,員工自組委員會,多方面落實安全管理。

二○○七年二月二十三日,是台灣杜邦桃園電子廠連續維持的第一萬個安全工作日。換句話說,長達二十七年,他們沒有發生任何損工意外(編按:指讓員工無法繼續工作的意外)。

以黑火藥起家的杜邦,把「安全」視為最重要的核心價值。「所有的傷害都是可以避免的,」安環經理鄭允豪堅定的指出。根據杜邦的研究,平均每三萬個不安全行為或狀況,就會衍生一個致死的意外。為了杜絕意外,杜邦在意外事件發生前,就要檢討和改善不安全的行為。

●安全相關規範,多如三本百科全書

甚至連「沒有發生意外,但讓員工嚇一跳」的「虛驚事件」也要調查,例如員工不小心撞到工廠中的桶子、手差點被機器壓到,都要查出不安全的原因,進而制定確保安全的標準流程。杜邦同時借鏡同業或媒體報導發生過的工安意外,從中汲取經驗,並將工安知識累積成冊,讓員工日後按表操課。

自二○○五年的經驗累積至今,全球所頒布的安全準則(guideline)超過七十條,而在各個事業體還有更細緻的行為規範,加起來「有三本百科全書一樣多的說明。」鄭允豪表示,工廠每個細節都有一本作業流程守則,員工的每一個動作,都須合乎現場作業標準程序。

●員工自組安全委員會,執行成效更強

另外,杜邦還設有環境安全部門,制定詳細的規定,稽核員工的安全表現,再由員工組成的各種安全委員會,來負責執行。工安風險較低的辦公室,有辦公室安全、緊急應變、職業健康、駕駛安全、以及製程安全共五個委員會;工廠則視危險度不同,有六到九個不等的委員會,執行不同類別的安全規定。

委員會的主席,則由專責人員或最熟悉該類行為的同仁兼任。例如由最常開工務車的同仁,兼任駕駛安全委員會的主席。鄭允豪解釋:「這叫有感領導(Felt Leadership)。」委員會是員工組成的,他們參與起來會有歸屬感,也會有更強的責任感,要求自己以身作則,也會幫助同事遵守工安規定。

擔任辦公室安全委員的公共事務部經理王韻儀過去曾有這樣的經驗:她為趕開會而小跑步,馬上有同事提醒她,要照規定穩穩的走,才不會跌倒。另外有一次,總裁親自幫她把掛在椅背的外套拿到衣帽間,以免外套滑落到地上,而造成意外。

每年初,各委員會還會針對去年的安全績效,制定訓練課程和活動。像是杜邦觀音廠的「製程安全及風險管理」委員會,二○○三年即針對全體技術員,訂出十四項操作標準的課程,要求一百五十位技術員都必須參加。

委員會轉譯一百多頁的英文手冊,設計技術員容易吸收的教材,並安排技術員參與調查「虛驚事件」,整套課程歷時三年,讓所有第一線員工都能精確執行工安規定。課程結束後,現在又展開為時三年的「複習訓練」,避免員工忘記細節或是怠惰執行。

●私人時間發生意外,也要呈交報告

「安全,是二十四小時的工作,」桃園電子廠廠長楊炳男解釋,工廠、辦公室,甚至員工私人時間的人身安全,杜邦都要列入控管。從工廠的作業流程、開車、到文具擺放等,都有檢查表,幫助員工檢驗自己的行為是否合乎安全標準。

即使下班回家途中,員工自己的轎車停在商店門口,被送貨車推開的門撞到,員工也必須呈交報告,與同事分享自己疏失之處與教訓,避免日後類似行為衍生出更嚴重的傷亡。

員工可能認為這是私事,未必想要回報。但杜邦公司規定,員工若隱瞞意外被查獲,不但會遭到委員會、主管、工安部的糾正,還必須繳交檢討報告,考績也會受到影響。如果違反的是重大安全規定,近年內則不可能有升等的機會,更可能直接被解聘。

無論是事業單位還是個人,「安全績效」也是年底考核中,第一個被檢討的項目。參與工安活動的程度高,考績有所加分,如果提出有效的工程改善建議,公司也會大方頒發一千元到五萬元不等的獎金,並且受到表揚。
「(杜邦從)員工進來的第一天、第一分鐘就開始做(工安)了,」鄭允豪說。透過知識文件化,及有賞有罰的靈活制度,杜邦把無形的價值觀,轉化成員工實際可行的流程。 主管須把「安全」視為投資 杜邦舉凡工廠操作程序、事件調查、經驗分享等相關知識,都有徹底的文件化管理;然而,想要模仿這一點並不難。工安管理的成敗,主要難在「人」怎麼去執行這些know-how。杜邦的做法,可以分成三個層面來講:

第一是管理階層以身作則。主管必須轉變思維,把安全視為投資,只要投注人力、經費,將來能夠有所回收,而非將其視為「能省則省」的成本,並且還要親身參與活動,深入第一線,制定符合員工需求的有效規定。

第二則是不斷教育訓練。讓每個員工都知道如何安全執行份內的工作,也能自發的彼此關懷,把安全視為整個團隊的文化。

第三,杜邦把它的工安部門視為幕僚單位,專門負責規畫、設計、管考,至於實際執行者,是現場的技術人員和主管,而不是要少數工安部門的人到處奔波,替第一線員工執行規定,如此才能有效落實。

(中央大學環境工程研究所教授于樹偉口述,黃宥寧整理)

台長: angelo
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