終於找出一個變通的舉措了:
1.將原本csv花樣通信錄的Department欄位資料,利用Excel字串相加的體式格局,合併於Company欄位後,做法以下:
(1)新增NewCompany1及NewCompnay2二個欄位
(2)NewCompany1= Company & " " & Department
(3)複製NewCompany1欄位的內容,並以選擇貼上"值"至NewCompany2欄位內容
(4)將原有NewCompany1及Company二個欄位刪除,並將NewCompay2欄位更名為Company.
2.將合併後的csv通信錄檔案匯入Google通訊錄中:
(1)假如您的Google通信錄已有先前匯入之資料,建議上面1步調所利用的csv格式通信錄是由Google通信錄中匯出的.
(2)要匯入合併後的csv通信錄前,建議刪除Google通信錄中的所有我的聯系人資料,以免溝通資料匯入後,還要處置合併的問題.
(3)匯入合併後的csv通信錄後,Google通信錄會增添當入匯入的群組,很礙眼,建議進入該群組後將該群組刪除,不會影響剛匯入的所有資料,不用擔憂資料被刪除.
3.利用您的Android手機開啟Google聯系人同步功能,同步後您手機的通信錄就會有
資訊外包部分資料了.
4.今後利用手機增添聯系人資料要注重以下事項:
(1)成立新聯系人要選增添在Google mail帳號,不要選手機聯絡人,否則沒法與Google通信錄同步的.
(2)新增聯絡人資料時,部分資料置於公司名稱後,但先增添一個空格,以利未來匯出給其他系統使用時,可以再使用Excel的功能將公司(Company)欄位空格後的資料移轉至真正部門(Department)欄位上.
PS.Excel的使用,請自行看書,這裡不探究太深的Excel之應用.
