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2004-01-09 22:55:00| 人氣423| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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面試心得 !

面試心得

數至數十分鐘的面試,隨時決定一名求職者的「命運」。要一擊即中,

在面試前作出充份的準備工作可說是不可或缺。所謂「知己知彼,

百戰百勝」,了解自己和公司均是同樣重要。

試前準備
面試形式
面試問題
試後跟進
面試儀容
面試表現
面試大忌


試前準備

數至數十分鐘的面試,隨時決定一名求職者的「命運」。

要一擊即中,在面試前作出充份的準備工作可說是不可或缺。

所謂「知己知彼,百戰百勝」,了解自己和公司均是同樣重要。

「知己」方面 -- 認識自己的優劣長短

面試前應重新「認識」自己,以備在面試時被面試官問及有關該方面的問題。

不妨問問自己︰有什麼優點/強項、缺點?有什麼工作成就?為什麼想改變目前的工作環境?有什麼事業和人生目標?
另外,面試官多就求職者所提供的資料發問。因此,應「設身處地」,替面試官「設想」,看覑覆歷和求職信,推算對方會發問的問題,並草擬答案。
答得無懈可擊固然要緊,問得精采出色亦同樣重要。因此,試前應作兩手準備︰除推測面試官提問的問題外,亦應預備三至四條「搶分」問題在面試時提問,

以顯示自己對申請職位的誠意。
其實,除了公司要挑選合適的求職者外,求職者亦要挑選適合自己的公司。

因此,透過發問問題這環節,可得知該公司跟自己是否匹配。

「知彼」方面 -- 了解公司的資料背景

對公司的資料背景一無所知,被面試官問及時變得

「啞口無言」是意料中事,申請職位亦註定會泡湯。

了解公司的資料背景,不但有助於回答問題,亦代表求職者準備充足,

和對申請該職位的熱誠和誠意。
面試前,應透過不同途徑,如行內人士、

親朋戚友、該公司的年報、互聯網、報章、雜誌、

期刊和專業聯會等,收集有關資料,如該公司文化、業務、營業額、

發展動向、重大事件和政策等,並加以細閱和消化。
面試形式
進入面試室時,發現要跟五、六名「競爭對手」進行小組討論;

三、四名面試官向自己輪流發問;在限時內作答兩份試卷……

認識不同的面試形式和掌握當中秘訣,面試時自然能得心應手,

從容應付。
最常見的面試形式 -- 一對一

第一種面試形式便是求職者與面試官「單打獨鬥」,這亦是最常見的面試形式。須留意的是問題範圍會因應面試官人選而有所不同。人事部經理多測試求職者對公司的認識,而求職者的「未來」上司則多評核他們的辦事能力。
「對拆」的方法便是察言觀色,留意面試官的「眉頭眼額」而作出相對的應變。
人海戰術的面試形式 -- 多對一
第二種面試形式便是兩名或以上的面試官對求職者作出「車輪戰」,輪流向他們發問問題。
面對這龐大的面試集團,切勿被這「大陣仗」嚇怕,應保持鎮定冷靜,找出誰是「領導人」,然後向他重點出擊,以引起他的注意和好感。
另外,由於「人多勢眾」,因此誰向自己發問,應望覑他回答。不過,亦應不時將視線放在其他人身上,以示沒有忽略他們。
多方面能力測試 -- 筆試
現時,很多公司會取用筆試以評核求職者的語文水平、寫作能力,和分析能力。形式方面,主要分為選擇題、閱讀理解、作文、短答、撰寫文章、個案研究、技能測試等。
如果想知道面試當日有沒有筆試這環節,不妨在對方通知自己面試時,禮貌地詢問有沒有筆試以及形式,然後再就個別形式加以作練習。
當筆試時,切記要好好分配和控制時間,並且應看清楚規則和問題方好作答。
與其他求職者比併 -- 小組討論
至於第三種形式,便是與其他求職者集體討論一些特定題目,以評核求職者的領導才能、表達能力、說服能力和群體的融合性。
因此,在「戰場」時,千萬別過份禮讓、沉默或壟斷大部分發言時間。另外,由於只是一場討論,不是拗頸,切勿因一時意氣,或想表現自己雄辯滔滔的口才,因而與其他求職者發生「口角」。相反,如果發現其他求職者出現舌戰的情況,應爭取做調停的工作,以顯示自己的領導才能。
另一方面,如果發現剛在腦海中組織好的的答案內容,被其他求職者「截糊」搶答,切勿不知所措,自亂陣腳。其實,「撞內容」的情經常出現,因此別太過介懷,只要將觀點說明,再輔以自己的經驗例子以說明之,便足以構成一個與眾不同的答案內容。
工作技術的評核 -- 能力測試
面試官即場測試求職者如打字、速記、電腦操作等能力。如果很久也沒有應用這些技能的話,應在試前勤加操練,以免日久生疏。

面試問題
面試時,面試官所問的問題縱層出不窮,其最終目的只有一個,便是測試求職者跟申請職位的「匹配」程度。因此,答案絕對影響求職者的「下半生」。
自身背景類
問題︰ 「你覺得自己有什麼優點/缺點?」
其實,面試官問這類問題的目的,主要是想知道求職者的「真面目」。因此,應好好表現自己。不過,當回答有什麼缺點時,應避重就輕,只提及一些對工作影響性不大的缺點;或憑三寸不爛之舌,將缺點變成優點,千萬不要將所有缺點一字不漏的向面試官和盤托出。
問題︰ 「你為何失業這麼久?」
「經濟不景」這答案或許是現實,可是這樣回答,未免有點消極和怨天尤人。其實,應強調自己不斷積極進修,充實自己,並表示沒有因此而氣餒消沉,以顯示自己堅強和不會輕易放棄的精神。
工作經驗類
問題︰ 「你有什麼工作經驗?」「你有什麼工作成就?」
這可是表現自己是該職位的合適人選的良機﹗因此應用事例證明自己的工作成就和經驗,如曾經一手成立了新部門、新系統、找到新客戶等。不過,切記答案要言簡意賅,勿長篇大論。
至於沒有或甚少工作經驗的畢業生,可將一些在學校生活中學到的東西連繫到申請的工作上。例如在學時曾經是時事學會的會長,便可用實例證明自己有領導才能。
問題︰ 「你在工作上遇過什麼錯失?」
人或多或少總會遇到錯失,因此答案絕不可能是「沒有」。不過,回答時應避重就輕,只提及一些微不足道的錯失,而答案亦應是正面積極,如表示已從中汲取教訓,努力找出錯誤的原因,並最終把事情做好,以表現出勇於承認錯誤、不怕挫折的精神。
問題︰ 「請簡述你一天的工作情況。」
這亦是表現自己能幹工作效率高的好時機﹗這條問題背後其實含有一個意思︰求職者是否一個辦事效率高,生產力強的人。
求職者愈能幹,自然愈得面試官「歡心」﹗因此,應表現自己是一個能又快又好地處理大量工作的人。
公司資料類
問題︰ 「你對本公司有什麼認識?」「你如何看這行業的前景?」
其實,這類問題主要測試求職者對該公司和行業的熟悉程度,和對該工作的興趣和熱誠。因此,切記在面試前搜集和熟讀該公司和行業的資料,令自己變成該方面的「專家」。
轉工離職類
問題︰ 「為什麼轉工/離工?」
回答時,理由必須積極正面,應避免提及一些如人際關係不好,薪酬不合理等負面答案,以免令面試官留下負面的印象。
問題︰ 「為什麼你經常轉職?」
誠言,很多面試官對經常轉職的求職者,多持負面的看法,認為他們抱有騎牛搵馬的心態,或對工作沒有熱誠。不過,如果每次的轉職均有明確和積極的理由,不妨直說。
另外,換一個角度來看,雖然經常轉工,但工作經驗亦會相對地變得豐富。因此,不妨將此「借題發揮」,令缺點變成優點。
其他類型
問題︰ 「你還有什麼問題?」
很多求職者被問及時,或表現得不知所措,只回答「沒有其他問題」了事;或不懂把握機會,發問一些無聊和不應問的問題,錯失浪費了一個爭取「得分」的良機。
其實,求職者應爭取機會,發問一些跟職位或公司有關的問題,如該職位的工作範圍、公司文化、公司未來發展、何時得知申請結果等,以表現自己對該職位的熱誠和興趣。至於福利問題,則應避免發問,以免顯得市儈貪婪。
問題︰ 「你希望得到多少薪金?」
如果本身已經「心中有數」的話,不妨直說。另外,亦可先讓對方提出一個金額,然後再商議。無論採用那種方式,不妨將金額推高一點,一來讓彼此有「談判」的餘地,二來雙方最終達成的金額數字,大有機會比預期高。不過,切忌胡亂說出一個金額。
其實,如果想了解市價的話,不妨在招聘廣告中參考類似職位的薪金,然後進行評估,或直接向人事顧問公司查詢。
試後跟進
面試完畢,下一步驟是否乾坐覑「等運到」?答案當然是︰「不﹗」
最後武器 -- 道謝信
面試結束後,撰寫一封道謝信,不但可增加面試官對自己的印象和好感,亦可令自己在眾求職者中「鶴立雞群」,突圍而出的機會大增。不要看輕這「小動作」,因它往往在僱主作出最後抉擇時,發揮出令人意想不到的效果,特別是當懂得這方法的求職者眾多,而付諸實行的人卻少之又少。
內容方面,可感謝對方給予自己一次面試的機會。另外,亦可在信中澄清和重申一些觀點,和表明自己對申請職位的興趣和熱誠。長度方面,一張A4紙已經足夠。
智慧經驗的累積 -- 自我檢討
除試前要「自我檢討」外,試後亦應作檢討工作。面試後,細心回想面試時的情況,並將之一一記下︰到底面試時表現如何?哪些問題難以應付?對自己的對答是否滿意?再面對相同情時該怎辦……

面試儀容
步進面試室,面試官第一眼看到的並不是求職者勝人一籌的學歷,亦不是其豐富有用的工作經驗,而是他們的衣覑和儀容﹗須知道,現今是一個講求包裝的社會,無論求職者有多好的內涵,如果「包裝」不當的話,隨時給面試官一個極壞的印象。
面試時的衣覑儀容,並沒有一套既定的「必勝」方程式,須根據面試職位的不同而改變,如面試廣告、傳播等工作時,便毋須穿西裝打領帶等「隆重」服裝。不過,無論如何,簡單樸素和清潔整齊可說是不變的原則。
男士方面
深沉素色是最好的選擇 女士方面
大方清簡是絕佳的配合
西裝
講究剪裁。顏色方面,應以深色為佳,如傳統的深藍色、深灰色等,因可給人一種權威和專業的感覺。 服裝
款式應大方得體,切勿穿覑「袒胸露臂」或質料單薄的衣服。其實,套裝可說是最安全的選擇,既端莊,亦可凸顯行政人員的味道。
顏色方面則較具彈性,除黑白兩色外,卡其色或較明亮的顏色如粉色系等均是不俗的選擇。
恤衫
講求簡單、合身,衫袖的長度,應比西裝的袖略長。顏色方面,以素色為佳,如深藍、淺藍、粉藍等寒色系,灰色系亦是不錯的選擇。 化妝
宜清淡,切勿濃艷。
領帶
應選擇一條質感好的。搭配方面,除了要考慮襯衫的顏色外,亦應考慮申請的職位。
如申請的職位較為保守,可選佩戴色系較深沉和素色的領帶,看起來較成熟穩重和踏實。反之,申請的職位如果是對外的,不妨佩戴色系較明亮的領帶,看起來既有朝氣,亦具有說服力 。 飾物
應以少和小為原則。不過,亦可佩戴如耳環、頸鏈等簡單大方的飾物,以凸顯個人特色。切勿佩戴過分誇張或「響噹噹」的飾物。至於手袋,應以簡單、實用為主。
皮鞋
應以深色為主,配上深藍或黑色襪。另外,皮鞋應勤於擦抹,以保持明亮光潔。 鞋
密頭鞋為佳,避免穿覑涼鞋等露趾款式,而鞋跟亦不宜過高和過幼。另外,緊記要穿覑絲襪,而顏色則以淨色和接近膚色的顏色為首選。
頭髮
應修整乾淨,避免留長髮和束辮子。 頭髮
應梳理整齊,長髮則最好將它束起,或佩戴合適的頭箍和髮夾。
鬚和指甲
修剪乾淨。喜歡留尾指指甲的人,請忍心「割愛」吧﹗ 香水
有人認為面試時應避免塗上香水。其實,適當的使用香水,不但可令人精神爽朗,亦可增強自信心。不過,氣味宜清淡,勿濃烈刺鼻,以免面試官受不了。

台長: 就諦學堂 - SAM
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