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2007-04-16 13:27:59| 人氣1,181| 回應0 | 上一篇

老彭常談-文件的編製態度

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各位助理或秘書人員:

請注意文件上每一個修改的文字,背後都有一個修改的理由與動機,請細思量!

一份文件的編排,一定要遵守幾個重要原則(整潔、美觀、資料及日期正確、塗改、前後場地更換時的時間預留,圖樣的設計..等等),才能公開上市亮相,那代表著你的做事態度,你想給別人什麼形象,就看你的作品了;倘若,文件上頭掛著公司的名字,則沒有要求的文件就外送,代表公司的內部管理與要求是鬆散的,即經營者被貽笑大方,不可不慎!

試想:如果報社可以在不校稿的前提下,就將報紙印刷,交到讀者手上,讀者發現編排凌亂.錯字連篇.日期標示不明(如95年11月10日->11/10)的時候,才公開道歉,將會有什麼後果?

   -->讀者拒訂?如何挽回客戶的心?
   -->不專業?
   -->收回重印,誰該負責賠償損失?

   如果,這是乙份房屋拍賣的DM,則數字就更不能錯了,如1000萬,打成100萬,請問房子可以甩賴不賣給消費者了?喔,不僅要以100萬認賠,更將違反公平交易法,真是賠了夫人又折兵,得不償失,這時候,已經不是賠不賠的問題,同時,勞基法可以同意因此開除員工,不得不小心!

這整件事,看起來是那樣的吹毛求疵,但這就是工作的基本條件及要求,到那家公司都一樣,老彭推薦您能細細品味"CEO的企業情人",下班時間應該撥空參加秘書助理人員協會的活動,自然就可以驗證其他公司工作人員的十八般武藝。

社會與學校必竟是不同的:學生可以等待老師的指導;在社會,靠你自己成長,當你不會的時候,別人就會踩在你的肩膀往上爬,最後,你永遠站不起來,直到你被淘汰,如果你不知道自己是怎麼失敗的,便失去反敗為勝的機會。

假使,你認為辦公職場是殘酷的叢林,不想成為誤闖森林的小白兔,而選擇早日歸隱故鄉,或躲在配偶的保護傘下,則未來的日子裏,如何教導自己的孩子立於不敗之地或者所謂的成功呢?

要後代子弟成功,我們就必需勉強自己面對問題,接受挑戰!

任何環境下,當前輩停止指正我們的缺失時,同時宣告,他們放棄我們了,不願再費心的給我們受教權了,他們本來就沒有必要苦口婆心的指導我們,因為這樣沒有多增加收入,反而造成進度的落後。老彭仍記得施勝台顧問說過的一句話:〔肯受教的人,才有前途!〕 ;另有一句話:〔你是來解決公司問題的,不是來製造問題的!〕,希望大家互為勉勵!

老生常談的老彭 彭金山顧問 于95年11月11日凌晨12:50

台長: π 型人
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