2006-09-22 18:55:31| 人氣9,893| 回應4 | 上一篇 | 下一篇

管理公司(總幹事、主任)社區大樓財務管理應注意事項

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一.繳費通知單加註前期欠繳費用期間及金額,切勿只顯示本期應收金額狀況,以免讓有心人員將前期已收管理費挪用;且最好繳費通知單、催繳單及存證信函列印,由公司統一列印發放。

二.收費公告單或繳費通知單加註「住戶繳費請索取收據」字樣,並於管理室明顯處張貼「繳費請索取收據告示牌」,再次提醒住戶繳費索取收據。

三.收費單據請填寫清楚樓別、姓名、收款日、繳費期間、代收款人;如為支票,請於收據填上支票號碼、銀行名稱及到期日。

四.收費單據如填寫錯誤,請加註作廢字樣並留下空白三聯單,不可跳號。

五.幹部至社區收款時請在收帳欄簽名,併比對公司帳上已收款跟手寫登帳表金額是否相同。

六.每週檢查存摺正本(或影本傳真至公司),確認現場人員是否每日入帳(或隔日入帳);因住戶常集中在收費期限終止日前繳費,因此收費期限終止日前三日,確實要求每日存入銀行帳戶。

七.善用收費總表公告於電梯或出入口公佈欄,利用公眾輿論及住戶的榮譽心,提醒及督促未繳戶儘速繳交。

八.每月期末製作社區大樓年度欠繳統計表,依進住率分析每期收繳百分比、欠繳戶數及金額是否正常,於每月管理委員會議,報告欠繳戶之未繳款原因及催繳進度。

九.依規定執行法院催繳作業,並引用住戶規約規定,於起訴書中加註說明當地法院對本案件有管轄權,以免申請案件遭退回。

十.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包;.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。

十一.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,方便委員會或管理人員之業務交接,避免財務管理空窗期之發生

台長: 新都興資訊 葉武霖
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博濱
你好 請問: 我想報考總幹事 需要什麼?
還有課程費用如何
本人在台北保全公司 已經有5年以上
公司主管叫我去考總幹事牌照 但是我不太知道訊息
剛剛看到貴篇文章 寫的真好 希望您可以提供 有關資料
拾萬分的感謝 請您可以給我相關訊息 謝謝
2007-01-25 23:16:51
風的影子
社區協會http://www.tbca.org.tw/
我是自己上網找的
三月十日到三月十三日就要開始受訓
我報名的時候是繳6800元
有人介紹報名費會比較便宜
一定要畢業證書才行
肄業證書或是筆國中學歷還高但是沒有畢業證書就不行
2009-03-01 08:34:06
復興保全股份有限公司
敬啟者:

復興保全股份有限公司成立於民國85年5月24日,復興公寓大廈管理維護股份有限公司成立於民國91年12月16日。多年穩健經營累積的豐富安全管理實務經驗,結合歐、美、日,及國內各家保全公司優點,從集團企業整體保全、政商領袖護衛到住宅社區廠辦,科技大樓安管,復興保全始終堅持生命財產最佳守護者的重要崗位!!


社區保全:

對進出工廠、辦公大樓之人員、物品實施盤查與登記。
辦理訪客登記、換證與導引。
掛號信件收領後送交管理處。
每日與公司管制中心保持聯繫。
嚴禁推銷員、閒雜人員進入工廠、辦公大樓及銷售物品,擾及用戶安寧。
工廠、辦公大樓門外車輛停放秩序。
負責燈火管制,及各項公共設備:監視系統、消防受信總機監看與控管,防制意外事件發生,使能維持正常運作。
監視各大樓電梯及停車場人、車進出狀況。
發現工廠、辦公大樓遭不明份子侵入,立即通報就近值班警衛協助處理,報告管理處主管,並研判事態嚴重性,通報管區警察派出所派員處理。
下班時段巡查工廠、辦公大樓的門窗 與燈火關閉情形。
請洽 復興保全股份有限公司 業務主任 王宏糧 0981140025
2009-07-04 19:42:40
復興保全股份有限公司
敬啟者:
復興保全股份有限公司成立於民國85年5月24日,復興公寓大廈管理維護股份有限公司成立於民國91年12月16日。多年穩健經營累積的豐富安全管理實務經驗,結合歐、美、日,及國內各家保全公司優點,從集團企業整體保全、政商領袖護衛到住宅社區廠辦,科技大樓安管,復興保全始終堅持生命財產最佳守護者的重要崗位!!

行政事務管理:
1. 負責承辦管理委員會各項行政事務工作,及交辦事項之執行。
2. 督導管理各項勤務之執行(包括警衛、清潔、機電工作)。
3. 一般行政工作之處理與服務。
4. 代收管理費,製作收支明細表。
5. 每日巡查公設維持正常運作。
6. 負責文宣公告事項。
7. 代理管委會負責監督廠商、及約定之服務人員與項目。
8. 委員和住戶大會開會準備工作及記錄。
9. 社區內如停電、停水、市公所通報等行政事項通知,及各有關公共設施之使用等。
10. 負責社區涉外事務如治安、消防、衛生及水電公司之連絡、協調及相關配合事務之處理。
11. 康樂中心各項設施之清潔維護及管 理。
12. VIP服務中心之洗衣、叫車、訂餐與定位等工作管理。
13. 服務人員:總幹事、行政助理、VIP服務員等。
駐衛保全員資格:
1. 男女具有保全証照,警局安調合格, 無前科紀錄。
2. 儀態端正,儀容整潔。
3. 職前、在職教育訓練完整。
4. 具良好溝通協調能力。
5. 門禁安全機警管控。
6. 24小時輪班值勤,全年無休。
社區保全:
1. 對進出工廠、辦公大樓之人員、物品實施盤查與登記。
2. 辦理訪客登記、換證與導引。
3. 掛號信件收領後送交管理處。
4. 每日與公司管制中心保持聯繫。
5. 嚴禁推銷員、閒雜人員進入工廠、辦公大樓及銷售物品,擾及用戶安寧。
6. 工廠、辦公大樓門外車輛停放秩序。
7. 負責燈火管制,及各項公共設備:監視系統、消防受信總機監看與控管,防制意外事件發生,使能維持正常運作。
8. 監視各大樓電梯及停車場人、車進出狀況。
9. 發現工廠、辦公大樓遭不明份子侵入,立即通報就近值班警衛協助處理,報告管理處主管,並研判事態嚴重性,通報管區警察派出所派員處理。
10. 下班時段巡查工廠、辦公大樓的門窗 與燈火關閉情形。
請洽 復興保全股份有限公司 業務主任 王宏糧 0981140025
2009-07-23 15:48:24
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