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惠友品德社區第十七屆管理委員會第七次會議記錄

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惠友品德社區第十七屆管理委員會第七次會議記錄

惠字第20231106

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023 11 5 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志副主委B7邱秀紅設備D23蔡榮哲財委D1王國仲

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       本月問題反映如下: 虎頭蜂巢入侵社區,社區外圍戶燈箱不亮,社區地下室會館使用辦法,南側車道鋁窗毀損 等議題於管委會議中討論。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作,持續監督與執行,10月份社區清潔費 $ 10,000元。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 備品採購共 $ 635

C.     財務委員:

1.       第四季社區管理費請於10月底前繳納。

2.       截至11/6日,社區定存四筆共350萬元,活存金額 $ 638,748元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作,持續監督與執行,國霖機10月份保養費用 $4,000元。

2.       泡沫呼水槽2個鏽蝕漏水更換,價格 $ 18,270, 外圍戶門口壁燈更換2$ 900

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作,持續監督與執行,10月份保全費用 $ 103,000元。。

2.       監視器兩個故障已通知廠商處理,廠商報價及重拉線路三方案討論中。

II. 討論事項:

1.       有關虎頭蜂巢及蛇類入侵民宅社區 : 新竹縣政府辦理虎頭蜂巢及蛇類民宅為服務流程, 皆統一透過新竹縣消防局119專線,凡屬對民眾有立即威脅及危險之入侵民宅捉蛇案件,於接獲民眾通報後,由消防局即刻派員處理。  SP: 安全委員

 

2.       社區外圍戶燈箱不亮 : 住戶反映外圍燈箱不亮,請到警衛室登記維修即可,警衛會定期巡查回報,經查B9,A8,C3,外圍三戶燈箱沒亮,國霖電機已於11/2日保養時一併完成修復。 註 : 在拆卸B9燈箱時又亮起來,故暫不更換。 SP: 設備委員

 

3.     地下室會館使用規則 : 987月社區地下室會館 (含交誼區,圖書區,桌球區) 使用規則辦理 (使用規則如附件一)。地下室會館服務對象主要為本社區居民,非社區住戶一律拒絕,親友參訪需住戶全程陪同依訪客登記辦理。住戶使用前請至警衛室登記,場地免費租借使用,如有使用冷氣設備每半小時80元,如需長期租借或其它需求者,請先洽管委會申請審核。         SP: 主委(管理辦法),副主委(督導)

 

4.       南側車道鋁窗被住戶施工車輛擦撞毀損 : 已通知該住戶由住戶負責聯絡廠商及提出修繕辦法完工後通知管委會驗收。         SP: 設備委員

 

5.       社區外圍樹木修剪 : 計劃在年底前進行施作評估以適度修剪為原則,已請廠商報價及議價中。                                                      SP: 主委(議價),副主委(督導)

 

6.       下次開會時間 : 12/3 () 20:00pm

                                                                               惠友品德社區管理委員會

      112 11 6

台長: 惠友品德管委會
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