每到節日一般來說都是送禮物予合作者。
但禮物，通常不只是一般的一份禮物，對內，它展現著企業對職工的情意與關愛，對外開放，反映著企業的品牌形象 。
第一次定制禮品，如何在比較有限的預算金以內，讓老總與職工都令人滿意？
這次大家來聊一聊，怎樣圓滿的進行第一次禮品訂製。
第一步、需求調研
以問題為導向。老總的要求放第一位，他能給到的費用預算，和要想的方式，是開展定制禮品的主旋律。
以客戶滿意度為指標值，還需調查職工的要求。以端午節禮盒裝為例子，為防止職工明確提出異想天開的要求，盡可能在能夠開展配備的範疇內做單選題調查，例如甜鹹口感喜好、禮盒裝好用藝術創意喜好、搭配禮物等。
企業外部環境的別的要求也可兼具考慮到，例如近年來許多 企業的禮物上都包括有企業扶貧的慈善活動，你司是不是也是有連接公益行動的要求，可提早蒐集。
第二步、制訂實行日期表方案
定制禮品涉及到經銷商的招標會、禮盒設計計劃方案的調節終稿、禮盒裝的打樣品的、禮物的選樣，階段多且複雜，沒有一個步驟計劃書催促推動，非常容易出現時間耽誤趕不及的狀況。
實際上，由於全定制禮品費時間需長，假如提前準備時間低於一個半月，一般服務提供商為保質保量也會拒接該類要求，因此行政部門還要盡快規劃好時間，早提要求。 （有訂製端午節禮盒裝要求的行政部門，交給大家的時間很少了！）
用倒推法制訂步驟：
隨後將訂製禮盒裝事宜切分成細塊，運用倒推法來明確每一個細塊事宜實行的日程安排表。
將實行的關鍵時間標色，就可以整理出一個十分清楚的定制禮品步驟實行計劃書了！
自然，定制禮品的推動依靠經銷商，事後選中經銷商後，還需依據經銷商的時間開展更細膩和明確的調節。
第三步、招標會
在這裡一階段中，除開多方了解和找尋高品質的經銷商，行政部門還必須做的是，整理出標書中附加有清楚要求的表格。
也就是將最開始所做的調查要求，開展形象化敘述，包括主題風格、費用預算、總數、獲得地址、供貨時間、禮盒裝規定、設計方案規定以及他需常見問題，有利於經銷商由此出示迎合要求的廣告提案計劃方案。
第四步、談妥總體計劃方案
不論是依據經銷商所出示的計劃方案，還是由行政部門核心規劃設計出示給經銷商，一份詳細的端午節禮盒裝計劃方案，行政部門必須各自談妥以下幾點：
◎ 主題風格：
禮盒裝的主題風格能夠規定經銷商在方案設計中出示，但經銷商不一定能在短期內內徹底得get到企業文化的含義和意識，行政部門還可以充分發揮自身的藝術創意。
傳統節日禮盒裝諧音梗主題風格，是最常見的一種方法，例如「粽情端午節」、「你很粽要」、「樂在其粽」這些。
在楷音以上，許多 企業還會繼續恰當的置入自身企業的特性，也是一種主題風格方位。
不玩楷音，用一句暖心的話，還可以讓主題風格很有特性。
◎ 盒型視覺傳達設計以及加工工藝，選款、配套設施禮物
第五步、打樣品的定形
做了方案設計，剩餘較難的一關便是試品終稿。
關鍵點偏差、材料危害、感觀感受...以便降低設計方案和商品的區別，行政部門要把好打樣品的的每一關。
但許多 情況下偏差再所免不了，時間不允許的狀況下，行政部門盡量的找解決方法或賠償。
打樣品的終稿一般有三步：
1. 首每樣件
首每樣件一般選用數碼打印，在其中將會出現的難題是數碼打印實際效果差或設計效果差，遇到這類難題解決方案是規定經銷商快速開展調節，明確是不是由於是數碼打印加工工藝限定而造成，假如時間趕不及時能夠適度妥協接納。
2. 小批量生產研發
明確首每樣件後，可開展小批量生產研發，在其中將會出現兩大類難題：- 樣品加工工藝不合格，如規格有偏差等，需快速調節加工過程；- 不合格率高，如時間不足，能夠分次交貨來確保達標總數，但這必須服務提供商和行政部門商議相互承擔義務。
3. 試品
試品將會出現的難題便是最後實際效果不合格，解決方案是依據時間緊張度來調節或妥協接受，或在價錢上開展商議調節。
打樣品的定形進行後，行政部門還有一個關鍵的流程，稱為：封樣。也就是儲存試品，便於確定事後很多生產製造的禮物質量，和試品保持一致，做為交貨比照的根據。
第六步、派送
一般有下列要求的企業，需注意派送要求：
1. 有很多外地初入職場的企業，要留意全國各地派送時間，為防止貨運物流推遲，盡可能預埋充裕的時間，以確保禮盒裝都能在傳統節日前交貨；
2. 為職工將禮盒裝郵遞進家或有禮盒裝贈予職工家人習慣性的企業，很多郵遞極為消耗活力和時間，必須考慮到是不是必須經銷商一件代發，那麼在招標會時要考慮到是不是必須將其要求考慮到以內，對經銷商明確提出要求；
3. 禮盒裝中有易破物件的企業，也應考慮到運送中途將會出現產品粉碎，造成 達標禮物量少的難題。
詳細的踏過這種步驟，才可以最後送出一份看起來非常好的訂製禮品。
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