2010-04-19 10:38:34| 人氣1,727| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

買方逾期付款的10大理由與藉口

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  1. 我們沒收到發票:所以要定期傳送對帳單給買方,並於其上特別聲明,若是買方有遺失任何一張個別發票,必須儘速通知您。
  2. 我非常忙,沒時間處理:禮貌性詢問對方何時有時間與您交談,並確保您在該時間可以打電話給買方相關承辦窗口。
  3. 承辦人不在:要清楚詢問買方該承辦人何時會在,並且確定您可以準時再次打電話。或者您也可以打到其他部門並請他們轉接。
  4. 電腦當機:先瞭解問題的嚴重程度。若是系統會當機很長時間,那麼信用良好的公司通常會有人工付款的機制,您要提出要求。
  5. 我們只能憑正本發票付款:這可能意味著買方已經把正本發票搞丟了,您可能必須把發票存檔或影本載明與正本相符或其他類似用語,並於其上簽署與押上日期,重新寄給買方,以符合買方請款流程。
  6. 我們的放帳天數是XX天:這時候您必須將出貨前買方已經同意放帳天數的相關文件傳真給對方。
  7. 直到下個月我們才會有付款日:此時您可以堅持要買方以替代方式付款,例如人工開立支票,若是非即期支票,要留意其票期。
  8. 我們無法加開人工支票:其實不是無法吧,而是他們不願意被打擾,多一事不如少一事。此時您需堅持買方要加開人工支票,一直到買方態度軟化為止。
  9. 簽署支票的人不在:許多公司需要二個支票簽署人,假如只要一個就可以簽署支票,那麼就請買方儘速簽署支票吧,若是一定要二人簽署才可以,那麼請您提醒買方的放帳天數以及條件,並儘速完成支票簽署。
  10. 支票已經寄出:至今這個陳腔濫調還在用,然而這個理由只會存活短暫時間,幾天後,若是尚未收到支票,您必須再次去電,詢問支票號碼、郵寄地址、掛號或快遞編號等。

買方不付款的理由千奇百怪,總之一句話就是不付錢,身為供應商的您,一方面是要有各種因應的技巧,另一方面是要有超人的耐性與過人的意志力,相信最後會順利取回您的帳款的。

台長: 廣正信用
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