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作者: highighlife (Yi Chuan) 看板: TKU_trans
標題: [宿營] 各組職務內容(這篇正確)
時間: Mon Jul 6 19:44:02 2009
很抱歉
上面一篇宿營組別職務內容因為行政這邊出了一些問題
所以這篇才是正確的!
總 召
營前工作
1. 擬定總進度表
2. 召開製作會、協調會、行前會議
3. 各組企劃書審核
4. 各組進度掌控與協調
營期工作
1. 召開營本部每日匯報、當日流程檢討會
2. 營期後召開活動總檢討會
3. 隨時待命應付營期間所發生之突發狀況；為緊急事故第一通知對象
營後工作
召開活動總檢討會
副 召
營前工作
1. 協助擬定企劃書
2. 場地規畫與探勘
3. 職權分配
4. 負責工作人員之聯絡
5. 協助總召處理各項事務
6. 會議紀錄(各組會議、會報、檢討會)
營期工作
1. 督導活動與晚會流程
2. 對外場地使用之協調
3. 調配各組人力支援
活動組
營前工作
1. 訂定活動組工作進度表
2. 車康、團康、小組活動等設計
3. 活動行程規劃(須有雨天備案)
4. 活動場地規劃
5. 編排活動所需道具、道具報備及製作；且要報備相關組別
6. 教導工作人員團康、舞蹈、歌唱
7. 始、結業式之企劃安排
營期工作
1. 迎新活動之執行
2. 早操敎唱及營隊氣氛之營造
3. 氣氛帶動
4. 隨時通報總副召活動進行進度
公關組
營前工作
1. 拉活動贊助
2. 貴賓之邀請與聯繫
3. 各廠商之接洽(保險業、遊覽車業、團體服業)
4. 學員報名作業(報名資料key in、編組『活動組協助』)
5. 活動資料編輯(報名表、家長同意書、上(離)營通知單)
6. 在各校宣傳活動
營期工作
1. 廠商聯絡協調
2. 晚會貴賓接洽
3. 主要支援機動組
美宣組
營前工作 [美宣部分]
1. 訂定美宣進度表
2. 活動手冊封面與封底設計
3. 各組所需美工製作
4. 活動海報、DM設計、工作服(須與活動主題一致)
5. 工作人員、學員之名牌製作
6. 學員留言卡(工作人員及學員)與貴賓邀請函製作及貴賓感謝卡製作
7. 宿營宣傳海報、影片、網站製作
8. 場地地標製作
9. 規畫攝影內容、分配部分
[資訊部分]
1. 活動手冊編印(文字彙整、編輯、排版)
2. 會議紀錄(各組會議、會報、檢討會)
3. 網站管理
營期工作
1. 各會場之場佈
2. 隨時待命製作活動所需道具
3. 攝影拍照
營後工作
1. 照片收集
2. 影像處理與沖洗
3. 兩天營期影像光碟之製作
生活組
營前工作
1. 與武荖坑協調活動中的食衣住行和醫療
2. 安排醫療最快動線
3. 協助各組行政事務
4. 採買簡易醫療用品
營期工作
1. 與值星官協調晚會動線、巡房規劃以及盥洗時間規劃
2. 營本部及補給站之設置
3. 隨時待命處理緊急事故並與總召保持聯繫
4. 協助總召處理各項事務
5. 協助學員烤肉或野炊
6. 宵夜準備與發放
機動組
營前工作
1. 編列活動所需器材、道具報備相關組別；各組也需向機動組報備。
2. 活動各項器材與場地之租借、運送、保管、維修、歸還
3. 主要協助活動組
營期工作
1. 營期間將器材帶指定地點就位
2. 協助跑關
3. 負責場地的清場、收拾、補給
4. 隨時待命協助各組工作
財務長
營前工作
1. 宿營活動預算編列
2. 統收報名費、給付費用，憑藉憑證以主管及會計章印請款
3. 保管公關費用
4. 製作現金流動表
5. 活動經費之給付
營期工作 活動期間之費用管理
會計長
營前工作
1. 活動費用收支紀錄
2. 收集收據憑證作帳，會計簽章加該主管章印之後給財務請款
3. 活動經費之申請
4. 製作宿營帳目表
備註：營期中花費，營期中就要請款結束
營後工作 製作總結算表
值星官
隊輔組
◎其他未規劃之時間請各小組善加利用，如排舞、小組會議、營前工作規劃等。
◎各組負責人每週請回報進度告知各單位負責人(活動長、資訊長、美宣長、隊輔
長、公關長)，所有進度情況會由協調會議時統一由各組執行長做進度報告。
◎各小組之器材需求與經費編列請於第二次籌備會議xx/xx(x)交由總召審核。
◎宿營期間所有代墊費用請於總檢討會xx/xx(x)前，依照規定流程、格式列表
做完申請之動作。
◎代墊費用核銷流程：依照規定表格填寫，註明日期、品名、數量、用途(日期
請依造購買順序填寫)並附上有效收據或發票。AR廣 托播廣告 產品行銷 三維智能 廣告機, 多媒體行銷交由各執行長審核→上報各組
組長審核→會計審核→總召審核→財務長簽收放款。
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