2020-12-17 15:05:38| 人氣1,901| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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Google Workspace(原 G Suite)跟田中系統購買教學經驗分享!

「G Suite」有對於有在使用雲端空間的朋友一定不陌生,如果你還是不認識那 Google 的無限雲端空間 想必大家都知道吧!是很多學校、企業等很愛的雲端服務!

不過最近「G Suite」正是決定更名為「Google Workspace」了,只是改名連同方案都有些變化嘍!不少人說這次是養、套、殺,還取消無限雲端空間,但其實不是唷~

多尼就來分享最近公司前輩接到長官一通電話指示添購「Google Workspace」,建置雲端辦公環境的實際案例吧!

下面是這次依據長官推薦合作的「田中系統」購買「Google Workspace」步驟教學以及簡單介紹一些我覺得 Google Workspace(原 G Suite)好用功能

 「Google Workspace」購買步驟教學  

以下是透過「田中系統」購買的步驟教學,及一些需要注意的地方提供各位參考!

「田中系統」他們家的「Google Workspace」購買網址:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite-process

步驟一、評估需求狀況,找到合適方案(像我之前是買 G Suite 的 Business,這次還是買個無限容量的,畢竟公司要用)

目前提供無限容量版本有 Google Workspace Enterprise Standard 及 Google Workspace Enterprise Plus,只要購買 5 組帳號一樣能享受無限雲端空間唷! 

詳細資料可參考:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/google-workspace-edition

步驟二、填寫專人一對一服務表單,等對方連絡(對方會連絡相關需求及 Google Workspace 專業建議等,最後報價)

如果有資料移轉需求(mail、檔案等),可以提出移轉測試確認可以移轉後就能額外購買技術服務

搬移部分可參考:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/service/migration

如果需要部分移轉 Email 成「Google Workspace」的話跟「G Suite」一樣有保留:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/service/dual-delivery

 

步驟三、環境設定,如果自己不會設定田中系統有提供啟用設定服務

如果對於相關設定操作不熟悉的朋友,也能很簡單委託專業幫忙處理~3天內就能把帳號開通了!

啟用設定服務可參考:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/service/configuration

步驟四、切換郵件主機,切換 DNS 紀錄,然後等生效 Google Workspace 就能使用了!(如果不知道這部分朋友可以問問公司資訊單位)

後續就能開始使用 Google Workspace 服務嘍!

PS:如果購買多組帳號,可以設定最高權限管理者做帳號控管,對管理的朋友來說「Google Workspace」這部分真的蠻方便!

 「Google Workspace」購買後教育訓練  

上次我買「G Suite」那時候完全沒提供教育訓練服務,就不說哪家買的了~事後變成我自己要教學每個人搞的我花費很多時間教學各種功能操作~

田中他們家有提供教育訓練服務,可以購買他們的線上教育訓練~

我給前輩他們長官上完線上課程後,實際評價說教學很細又簡單!

可以幫助導入後花很多人力及功夫在教學的部分,讓我們這些當 IT 省下不少時間免去教學那些長官

線上課程購買上我建議打電話過去,直接接洽專人會比較快,聯絡電話他們的線上教學網站裡面有:https://cloud.ts-consultancy.com.tw/gsuite/service/course

 「Google Workspace」推坑幾個必玩功能  

最後分享一下我個人在「Google Workspace」覺得購買後,對公司 4 種最實用的功能!

1.Google Meet

新冠肺炎疫情後最多公司必須使用的視訊會議功能,Google 在「Google Workspace」中有提供一套視訊功能「Google Meet」對於企業來說實用性高又便利!

2.Gmail 企業版郵件

可自訂公司 mail 網域,加上 Gmail 介面整合多種工具,讓你郵件聯繫使用上方便又好用!

3.雲端空間

開通無限容量方案搭配上 Google 線上文件檔案編輯(文件、試算表、簡報、表單)的強大

讓你那堆雲端資料想要雲端同步多人編輯也超簡單!重點資料即時同步,讓團隊工作更便利~而且無限容量讓團隊資料保存無煩惱!

4.協作平台

輕鬆架設簡單網站頁面,對於一些非 IT 人員架設網頁或許很困難,但是「Google Workspace」這次包含「協作平台」讓使用者可以簡單架設一個簡易網頁!

其他當然還包含 Chat、Currents、Cloud Search、Apps Script、保險箱等好用功能!

只是我覺得大多數人會用到機率其實沒上面四款來的高,整體來說這次「Google Workspace」是 Google 全新的一頁

部分服務勢必讓使用者對 Google 有怨言!但是 Google 不是在做慈善事業,這次決議更名為「Google Workspace」又限制無限容量方案的條件,相對打算提升使用者體驗!

確保購買者能有更好的使用品質~而這次跟「田中系統」購買好處真的比之前那家來的好,打通電話確認好需求,再來匯款等等後續教學及問題處理都可以提供!十分不錯~

讓長官能很方便上手「Google Workspace」,出門在外方便行動辦公~一切雲端化後提供良好又方便的使用體驗!

至於我們這些管理人員就玩熟管理員的部分



私下覺得各位能善用「報告」可以快速瞭解「Google Workspace」使用狀況唷!

如果各位有一些細部問題都可以留言詢問,我知道的部分會盡量回覆大家跟大家討論的唷~

 

 

台長: a0921930512
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