2008-01-15 10:50:05| 人氣8,808| 回應9 | 上一篇 | 下一篇

我的記事本活用紀錄

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  新的年度開始,今年的年中目標是把論文完成,一邊要上班一邊寫論文,時間一定不夠用,為了順利達成目標,絕對不能瞎忙。

  週日回嘉義搭車前在五南書局買到『活用記事本設定工作目標』這一本書,解決了我多年來使用記事本(萬用手冊)的盲點。本書提醒我們一天要過的快樂,就是要充實。充實就可以從順利完成你的每一項行動開始,記事本就是行動計畫的計畫、記錄與檢核工具。
  回想多年前準備建築師考試時,我用Outlook將行事曆印在26孔B5的活頁紙張上,從做計畫到到執行檢核,發現這是我讀書時不可或缺的工具。上班之後沒有繼續運用這樣的格式,而是用市面上簡單的格式,但總覺得不適用,形成時間管理效率低落,間接造成生活與工作沒有充實感。所以,讀了這本書後,發現我應該繼續沿用當初的工具與方法,富有衝勁感覺又回來了。

↗改進前,前幾天在光南買到的6孔兩頁一週內頁,看了很喜歡,但是,使用上不方便。
↗改進後。

  工作與讀書的關係,我必須在三地之間移動,記事本的易攜帶性是重點。因此,這兩天將書上的方法轉化到我的A7(13X17cm)格式上,我用EXCEL設計兩頁一週每天08:00~22:00的格線版面,DIY打洞讓它適用在我的本子上,試用了一下感覺還不錯!有興趣的朋友可以回應,我再將我的檔案分享出來。
↗以前準備建築師考試時,用Outlook將行事曆印在26孔B5的活頁紙張上。

台長: 邁向建築
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『活用記事本設定工作
◎書本重點摘要
懂得善用筆記本,成功離你更進一大步──
這本記事本達人術
提供你跳脫「瞎忙」的方法
幫助你一點一滴累積成就感
並告訴你持之以恆的祕訣
讓你拋卻「猶豫不決」的態度

最鉅細靡遺的筆記本使用方法大公開!
◎ DIY記事本的大學時代
◎ 隨身攜帶記事本
◎ 以三十分鐘為單位的理由
◎ 一週計劃一目瞭然的「Action Planner」(行動計劃)
◎ 學習兼顧工作與生活
◎ 週末假日欄位一樣大的行事曆
◎ 跨頁的月份行事曆是訂立計劃的草稿
◎ 選擇最合適的開本
◎ 書寫方便又好攜帶的筆記本型記事本
◎ 選擇自己喜歡的觸感和顏色
◎ 享受「一翻就能找到」的快感
◎ 一本在手,兼顧育兒與私事
◎ 隨時翻閱記事本是管理時間的秘訣
◎ 每三十分鐘確認行動計劃
2008-01-15 11:05:15
夷希微
雖然PDA已經非常盛行,但是從研究所到現在我還是習慣用紙本的。
本來我也都是用活頁的,後來就改用這種A6尺寸的。
http://photo.pchome.com.tw/s08/z/h/zhzstudio/book4/p120048945991.jpg
2008-01-16 21:19:45
版主回應
PDA我也用過,不好用!雖然資料攜帶量很大,但是在行程安排時需要長時間檢視,PDA螢幕太小電力不足,所以,PDA現在我只用來記錄一天時間紀錄。
我的冊子也是A7(13X17cm),有次在光南買到一本日本進口的,只要250元超薄的,6孔鐵環加外皮只有1.2公分,我還蠻喜歡的。
2008-01-17 17:49:51
P
用了一陣子PDA,最近我也開始使用紙本,一方面,回顧時方便,另一方面,書寫的過程會讓我慎重。
不櫃最近用的是成大工程組今年發放的,有點大有點後厚,還能忍受就是了。
2008-02-09 16:10:31
版主回應
有人說愈寫會愈聰明,紙張還是有他不可以取代的魅力與優點,紙張跟PDA兩者並用吧!^^
2008-02-11 13:09:33
吳大賢
版主您好,看了您設計的6孔內頁,感覺很棒,能將檔案寄至我的信箱嗎?感激不盡!謝謝
2008-02-20 22:54:16
台長
檔案下載(按右鍵另存目標)
http://upcolor.myweb.hinet.net/download/A7-week.xls
請記得用雷射印表機列印,小字體才能清楚。
2008-02-21 17:54:38
wendy
你好,請問你提到光南買的6孔二頁一週是什麼牌的,是否有連絡電話,因我在台北市找不到這款,謝謝。另外,你製作的那個excel超棒的。
2008-03-18 11:19:50
版主回應
http://store.pchome.com.tw/kenyfile/M01038082.htm

A7尺寸2008年週計劃表(一週兩頁)★☆A7R087☆★
》高雅雪白道林紙(白色)
》2008年一週兩頁週計劃表

我在嘉義光南買的,39元,台北應該有的。
謝謝你的支持!!^^
2008-03-18 23:15:51
Ron
您好,在google上打了:時間運用
恰巧看到了您的網站
同是建築人的我
頗驚訝也慶幸有你這樣的人啊

謝謝你的分享
記事本這件事
讓我重拾了對時間與工作效率的渴望!
2009-04-09 01:16:41
版主回應
這篇的圖片已經是舊版了我目前已經更新了,我也一直在研究提昇效率的記事本方法,改天再把我的方法分享出來。
你可以搜尋「筆記本達人」BLOG,她是我們的好朋友,BLOG有分享很多好方法與經驗,可以讓你參考!
有空常來~~^^
2009-04-11 15:09:28
(悄悄話)
2011-07-25 18:00:54
(悄悄話)
2012-03-24 10:33:56
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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