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2025-11-16 12:11:17| 人氣3,969| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

某公部門電話接聽指南

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我們是公僕

人民就是我們的主人

主人說我們是米蟲,說我是豬

最忌滔滔辯解,我們要默然不辯

但主人打電話來時

我們不能慢的像蟲像豬

應於鈴聲三響之前接電話

口氣要和緩要謙卑

要向主人展現熱誠

報明自己的單位名稱、個人姓名

並向主人問安:「您好」、「早安」

若主人滿意我們的服務

要滿懷感恩地向主人說聲:「謝謝」

若主人指名服務的人員不在

當留下主人的聯絡方式

不得以一聲「不在」、「沒看到」來敷衍了事

若主人打錯電話,當主動替主人轉接

「主人,幫您轉接,請稍候」

要盡最大的努力替主人找到該找的人

電話中語氣要謙和,用語明晰溫和

主人所提的問題,若以超越自己的權責範圍及能力

當儘快尋找救兵,以免主人發火

打個比方:應當像看到火災一樣

立馬打119來滅火。

主人問話時當正襟危坐

就算主人在電話的那一頭看不見你

也要當主人就在身旁

不可邊吃東西邊和主人說話

主動打電話給主人

當報上自己的單位和姓名

讓主人清清楚楚明明白白

當進入主人的心

當做主人腹中的蛔蟲

體諒主人,知道主人的難處

台長: 劉俊余

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