玉羽戶外婚禮統籌(隸屬"昱孚設計場") 專業全方位婚禮統籌、包辦全台高檔辦桌婚禮、包場戶外婚禮、活動中心婚禮、餐廳婚禮 官網:https://www.chensgood.com/gallery FB:https://www.facebook.com/chensworkshop/

2,978愛的鼓勵 31訂閱站台

每個行業都有它的「潛規則」，也就是「不言自明的『行規』」。

婚禮統籌也有「行規」，其實各行各業的行規都是一樣的，只不過將相同的「潛規則」套進婚禮統籌裡。

我舉個例子說明：

我幫某對新人找好所有工作人員之後，我也花了很多時間，帶場布去看場地，我和新人溝通好場布風格和項目之後，我再幫新人和場布討論好如何規劃佈置，場布人員正在按照我們決定的方案進行時，某天從她的花店裡忽然打電話給我：「昱羽，新娘現在在我店裡，她說她想更改佈置，我把電話轉給她，妳跟她說好了，你們討論好之後，妳再告訴我。」

場布說完，立刻把電話拿給新娘，新娘說她剛好經過花店附近，所以就順便進去找場布討論，我在電話裡和新娘溝通討論完畢，我就告訴新娘：「好，我會根據您的意思再和場布溝通更改，我會把討論結果寫信告訴您。希望您以後有事都透過我，不然我會在狀況之外，沒辦法當您的統籌。」

在這個實例中，我給我的這位場布工作人員一百分的評價，因為她深瞭行業中的「規矩」，不敢「逾矩」。

雖然是新人付錢給她，但是這個工作機會是我給她的。

而這位新娘呢？雖說「隔行如隔山」，也許她不懂我們這行業的規矩，但是她會不懂社會上做人處事的道理嗎？相同的規矩不是可以和所有行業通用嗎？

例如你請了一位設計師幫你裝璜房子，設計師一定會和你花很多時間討論溝通，把草圖畫給你看，然後帶他的工作團隊──水泥工、水電工、油漆工、木工........等人員來看察和丈量場地，之後才開始施工。但是當你忽然有想法改變時，你會跑去跟水泥工說「我不要貼瓷磚了！我要貼木皮！」或是你跑去跟油漆工說「我不要漆紅色！我要漆綠色！」嗎？

你當然是都會直接找你的設計師溝通討論。

如果你覺得設計的報價單中的油漆部份太貴，你會跑去找油漆工殺價嗎？你當然會找你的設計師溝通價格了。

所以上述新娘在未告知我的情況下，直接跑去找我的場布工作人員，更改我們決定好的計劃，違背她請我當「統籌」的意旨，不但對我表現出不信任和不尊重，也對她自己的選擇和決定表現出不堅定。

幸好這位場布人員很上道，否則豈不是讓我很難堪也很難做事。

很多人不懂「統籌」二字的意思，其實它就是「統合籌辦」，以白話文說，就是「主辦人」的意思。

任何活動包括婚禮在內，都不可能只靠一個人全部打理完成，必須要由主辦人帶領他的團隊。

主辦人一定會請有默契的團隊合作，新人有事都必須透過主辦人處理，這條「線」的分寸絕對不能越過。

用腳趾頭想都知道「多頭馬車」是會搞得天下大亂的，所以才會請「統籌」來統合辦理，既然花錢請了統籌，自己還要越線去做「統籌」，豈不是花錢還要自找麻煩？

當然新人也可以找他們自己認識的廠商，但是必須要對這些廠商人員交代清楚：「以後請你都和婚禮統籌聯絡，照她的意思去做，她是唯一窗口。」

有的新人會好心找他們的親友擔任婚禮當天的場控，但是沒有交代清楚職務的分工以及我的職位，因此我有時會在婚禮當天遇到突然冒出來的陌生人，如同我的上司老闆，像督察臨檢似的滿場檢查，一下跑過來質問我和場布人員：「你們應該多搭幾個帳蓬嘛，這樣客人就不會坐這麼擠了嘛！」我很想回答他：「是啊！我也這樣認為。」我心裡在OS：「那你出錢嘛！」

要不然就跑來指著我罵：「妳是婚禮統籌，怎麼會讓時間拖這麼久？」

「新人的家人還塞在高速公路上，干我婚禮統籌什麼事？！婚禮統籌也不是所有事都要管的！」我一定會嗆回去！

我為這場婚禮已經忙半年多了，你只不過今天突然出現，憑什麼資格跟我大小聲？！我會在心裡暗罵。

所以囉，連「兩頭馬車」都會踩到腳，「多頭馬車」更會人仰馬翻的！

讓我最「舒服」的一位新娘是九九年元旦的美濃新娘，她特別介紹她的幾位小朋友給我，當著他們的面，對我說：「陳姐，我介紹這幾位小朋友給妳，婚禮當天讓他們當妳的助手，妳有事就找他們幫忙，他們都會照妳的話去做。」

後來，果然那幾位小「助理」非常合作也非常聽話，只要看我一個眼色，馬上跑過來問我有什麼事，我交代一句，他們馬上一溜煙跑去辦。

整場婚禮下來，我不但覺得很輕鬆，也非常舒服，因為人員的整合非常順利，事情也就會辦得順手。

在社會上工作，除了能力之外，「行規」是絕對不能破壞的，那會破壞整體團隊的和諧，進而破壞掉能力的表現。