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2018-08-05 14:11:16 | 人氣(30) | 回應(0) | 上一篇 | 下一篇
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【辦公區整理】辦公區收納的5S運動



7月底時剛經歷了生平首次辦公區「5S運動」!
了解到了一些道理、得到了一些體悟,
決定要寫一篇文章介紹何謂「5S運動」啦~
首先是關於5S的定義,到底5S是哪些S呢?
分別是整理(seiri)、整頓(sieton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、紀律(shitsuke)。
在這邊所謂的「整理」:
是把“要”與“不要”的物品,區分清楚。所以我認為翻譯成「物品篩選」更為精準明確。
接著是「整頓」:
把要的物品以定位和定量的方式擺放並標示。所以「物品收納」的方式與數量在此階段決定。
再來是「清掃」:
目的是要使工作場所或設備乾淨無塵埃。所以進行「環境清潔」是這階段的程序。
後續是「清潔」:
將整理、整頓、清掃,徹底執行後的良好情況維持。我覺得精準用詞是「成果維持」啦~
最後是「紀律」:
遵守單位的規定並養成習慣,確實遵行。「遵守規範」則是良好工作態度方面的要求。
接著是5S的意義何在呢?
1. 整理-提高工作效率、節省倉儲費用。
2. 整頓-方便隨時取得要用的東西,避免時間、空間的浪費。
3. 清掃-建立品質的基礎。
4. 清潔-效果維持與落實。
5. 紀律-降低成本、程序不會延誤。
那最重要的是怎麼施行5S呢?
1. 整理-訂定物品篩選標準、用途不明暫放倉庫、推進委員診斷抽查。
2. 整頓-物品控管低庫存、個人/公共物品明確劃分、規定放置場所、
檢討場所配置、規定放置方法、做好各種標示。
3. 清掃-分配責任區域共同清掃、查明髒污的來源。
4. 清潔-維持5S意識、訂定計劃與獎勵辦法。
5. 紀律-決定工作規則、製作簡單看板或管理手冊、準時上下班、
穿規定的服裝並配戴名牌。
最後是關於如何檢驗5S是否正確施行?
1. 整理-不能使用就丟、不要放置非必要物品。
2. 整頓-所有人都知道物品位置、容易歸位。
3. 清掃-清掃區域分配負責人、依據清掃檢核表檢討成果。
4. 清潔-定期檢視辦公區各收納區域的物品狀況。
5. 紀律-能遵守規定,適時完成工作。
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還有點苦惱實務方面要怎麼辦到嗎?
Q魚會時不時利用在辦公室得到的靈感分享點子給大家,
如果大家有什麼疑問或是什麼好點子也都歡迎投稿~
我也可以把你的實踐方法具名後也一起分享給大家喔:)

台長: Q魚老師
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全站分類: 藝術設計(手創、設計、室內空間、裝潢) | 個人分類: 【辦公區收納】 |
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