簡報不是用來傳達資料，而是說服！

2011-05-06 14:12:35 人氣(5,352) | 回應(1) | 推薦(0) | 收藏(0) 上一篇 | 下一篇

簡報不是用來傳達資料，而是說服！

推薦

圖片來源：福哥部落格
福哥糾甘心心得文：發揮影響. 實現夢想：悠識數位－專業簡報表達訓練

秉持著好菜要先端上來的要點，我決定把重點摘上先放上，心情等拉拉扎扎全丟到後面。話說我到底在解釋給誰聽? 延伸閱讀的部分是給我自己的備份，有興趣看很多文章的捧油可以到福哥部落格 →簡報技巧 → 個人認為是入門文：口才與簡報

為什麼簡報很重要? 先來篇福哥的文章：DEMO 的6分鐘簡報重點

● 來自講義及瑣碎重點：

做好事前調查，了解出席的聽眾、確認簡報時間
提早到達，確認投影器材、適應場地。
資料備份到不同地方以防萬一
盡量用自己的設備。
簡報內容：開場→內容→結尾
開頭時的暖場、3P(目的+過程+好處)及建議信任
介紹自己取得信任
暖場可用故事法，吸引聽眾增加興趣。
agenda：讓聽眾對這份簡報流程有個底。
傳達理念‧感動群眾-簡報不是用來傳達資料，而是說服
整理資料重點：與聽眾利益結合。(客戶有甚麼問題需要被解決?)
客戶重視的東西先拿出來。
根據客戶需求，呈現影片出現的時間。
簡報內容準備：視覺化說明-關鍵字+圖
幫聽眾將重點抓出來，搭配相關圖片更容易讓聽眾記住。
善用圖片、格言、特別訴求。
不要讓聽眾整理你的架構
每張投影片換頁時間(30sec-1min)，重點逐漸出現。
簡化設計-KISS法則，一念一卡
把複雜的觀念變簡單，讓簡報只留下一個主要訴求，三個重點。
讓聽眾覺得很簡單，一眼就可以理解。
與台下保持良好關係
聲音、眼神、適度移動。要多留意聽眾反應，不是一直看著螢幕。
結尾時回顧重點、重申訴求or再補一個故事。
不斷練習！

● 開始拉拉札札：
(本文整個架構被我自己搞亂但我又不想重新編排反正本文是給我自己的心得我就隨便一點好了~)

第一堂的上課前兩天，福哥丟了作業出來：第一堂上課就要準備簡報上台。
上課的前一天，福哥修改遊戲規則，把每個人的簡報時間改成2分鐘。
(FB上哀鴻遍野~哈哈)

我之前的工作，都是不需要簡報的。因為沒有相關經驗，完全不知道該怎麼辦。而且老實說我對POWER POINT不熟，PHOTOSHOP才是我的菜(咦)
還好之前有上過福哥的HPX 17 簡報技巧演講
然後跟幾位一起上課的夥伴討論之後，在上課前的凌晨終於完成第一次的作業。

碎念：其實我是前一晚才動手做作業，而且當天是某同事離職KTV趴踢，我跟另一個學員在大家正要HIGH時回家趕作業，回到家還一邊趕一邊FB上分心，還好我抓的題目是自己規劃很久的東西，已經有點熟悉了，當然因為練習太少，隔天上台有一分鐘應該是整個人腦袋呈現空白狀態的...→ 練習不夠的窘境。

第一堂上課前，臨時改變發表簡報時間，其實是別有用心。(福哥很愛鋪梗)
因為真正提簡報時，會面臨的突發狀況很多，比如說當初告知提案時間是10分鐘或30分鐘，但是可能卻臨時變卦成只能給你2分鐘或5分鐘提案。(福哥血淋淋的經驗)
這時該怎麼調整自己的簡報內容? (抓對方最重視的東西來放)

第二堂課的作業是10分鐘的簡報。中間隔了一個星期，所以我們可以先提早將資料給福哥，他再針對簡報內容給每個人建議。
當時花了好幾天構思簡報題目以及流程。這段時間，都還沒有開始實際作影片，全都在腦袋小劇場運作。
當我完成時已經是交件期限當天。可能因為腦袋還很興奮，前一晚根本沒睡，原本已經躺在床上，卻還在想流程，接著發現自己又爬起來修改，隔天上班整個人飄飄然，但是當我收到福哥的建議，加上終於完成的心情，完全不記得累，只覺得好有成就感！

1. 千萬不要說SORRY！
這是在學員上台前後，福哥說的一件很重要的提醒。
我的想法是，提案應該是要把自己最好的一面表現出來，別人對你事前準備的過程或剛剛被老闆罵之類的事情完全不感興趣，大家都是花時間要聽你的報告，把自己的專業拿出來才是對這次簡報有幫助的。
→ 延伸閱讀：簡報技巧：Don't say sorry

話說課程結束時，福哥才跟我們說：他的電腦一早就掛掉了！可是整天的課程下來，我們完全沒有感受到這件事情！我覺得這真的是太厲害的專業表現！任何一個人(尤其我本人)都很容易會這件事受到影響！福哥竟然可以如此臨危不亂！(深深一鞠躬)
→ 延伸閱讀：簡報危機處理-電腦掛掉
↑ 總不能要我針對這件事寫心得與提醒文那真是大不敬還好福哥自己寫了XD

題外話1：本班一位同學前一晚據說只睡1小時，可是他一上台，給予精采的2分鐘簡報，印象中有50幾張，完全不看螢幕，啪啪啪地很帥氣又有活力的傳遞他的內容，當他的簡報分享完時，福哥說：開門，你可以回去了，我接受你的退費XD。所以這堂課之後大家都叫他強哥。哈哈哈
題外話2：同事Ellen準備的簡報，我個人覺得要在10分鐘內傳達完是很有難度的，討論時她很酷的說要接受挑戰，結果修改到當天才完成簡報，但是她上台時完全沒有疲憊的神情，而是充滿戰鬥力的fu(其實頗有殺氣，哈)，結果簡報完也是好多人對她的提案很有興趣！→太讚！

2. 時間控制與內容出現方式：
站在台上時會發現時間變成一種奇妙的感受，原來2分鐘可以這麼漫長，原來10分鐘也可以這麼不夠用...
節奏的控制，每一個橋段的分配都很重要，因為人的專注力有限，要如何在短時間內說服別人?
聽眾的專注力有限，重點先表示出來，吸引聽眾注意。一開場講一個跟簡報有關的故事或提問，讓聽眾感同身受。結尾時再補上一個故事加強。

第一堂課的2分鐘簡報，當我提到四項要點時，影片就直接秀出四大要點，福哥建議：標題可以在說明的過程中逐次出現，讓聽眾有期待，並且不會失焦。
另外，我第一次的簡報竟然不知為何放了花花的底圖@@，後來連我自己都覺得重點被吸引走了！

→ 延伸閱讀：簡報 123：開場、內容、結尾
→ 延伸閱讀：完美簡報是練出來的: 談 Steve Jobs 的三段影片

3. 簡報準備前：便利貼法ｎ終於完成！耶！
實際用過便利貼法之後，覺得這真是太讚了！
當題目確定之後，將想到的任何關鍵字寫在便利貼上，再編排順序。
→ 延伸閱讀：簡報內容準備：便利貼法

↓學員在課堂上針對題目寫便利貼，寫完後根據想要的流程依序貼在牆上，此時是腦力激盪的時候，邊看著初版的順序再做修正，確認是想要的流程之後再作投影片。

(相片來源：悠識數位)

在家時，針對10分鐘簡報作業的便利貼牆：

(真的是一整片黃，我當時怎麼了?)

那時一面看著這面牆，腦袋一直在轉著要怎麼說，內心一直在順流程。
後來開始製作投影片時，仍經歷過一陣刪減及調整順序。
馬上分享我的10分鐘簡報：(後來發現太緊張講太快，大概只花了5-6分鐘...>///<)
福哥建議前：
http://www.slideshare.net/tazycue/my-style3th-v
針對福哥建議修改內容：
http://www.slideshare.net/tazycue/my-style-4th-v
(新聞台不接受該語法於是貼連結)

影片害羞分享：
簡報分享：

學員及老師給建議：

4. FEEDBACK
每一位學員分享完簡報，其他學員會針對內容給予建議。
當我回到家，再次回顧自己的影片及學員的回饋，真的很感謝大家的建議及讚美！(鞠躬)
以下列出需要改進的：
1) 台風要更穩，然後不要害羞！(真的我很害羞為什麼大家都不相信我)
2) 黑底紅字，字較難呈現。
3) 結尾跳太快。
4) 介紹主題重點有失焦。(是介紹APP OR 雜誌?)
5) 說故事的方式可以再生動一點
6) 可以先秀出操作流程再進行操作介紹

許久之前看見John及Ellen在FB上說福哥的課程很棒，當時就想著能讓這兩位這麼佩服的人，一定很厲害！
於是一直想要參加福哥的課程。
幾個月後，HPX 彷彿聽到大家的心聲般邀請到福哥上課-HP17 企劃簡報力與說服力，這次的課程讓我終於感受到福哥的威力，只是幾個小時的課程還是覺得不夠。幾經掙扎報名了同樣是悠識數位規劃的為期兩天課程-專業簡報表達技巧。(公司沒有補助公司沒有補助公司沒有補助公司沒有補助公司沒有補助公司沒有補助公司沒有補助→上課的同學中，應該只有我們公司沒有補助←我決定每次都拿這件事出來講。)

兩天的課下來收穫很大，簡報真的是一門高深的學問！
這幾天我仍想起當時(也不過上個月的事)的熱忱。
不過相信其他同學，一定跟我一樣，想著希望福哥還有機會為一般民眾(ㄟ?) 開班授課！
↑ 就麻煩Richard 跟Bryan嘞~(鞠躬)

在此之前，福哥部落格還是我吸收技巧的好地方！→ 福哥部落格

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課程結束，我在FB社團的留言：(懶得重打直接貼上這樣)
剛剛在車上看完大家的FEEDBACK，真的很謝謝大家，雖然還是很不敢相信>///< 很謝謝你們的建議！(鞠躬) 很害羞的是，發想這個app時做了survey，發覺市面上已經有相關的app(此時很氣自己為何不是RD這樣)，有些同學對這個app很有興趣，以下分享我這次survey到的app，大家可以去下載來玩。(不過我不確定android是否有)
請到apple store app搜尋：時尚女孩、Steet Snaps，
另外兩個我有找到網址：
http://j.mp/crB2nh
http://iapp.com.tw/app.php?id=398392143
再次感謝大家^___________^ /***
ps.另一個survey的網站會讓你很想買衣服：
http://www.boutiques.com/