揪出浪費時間的殺手網友開箱介紹 時間是最寶貴的工作資源。跟辦公文具甚或是金錢不同,時間用掉就沒有了;公司櫃子裡不會有個標示「時間」的盒子,備著一分鐘兩分鐘供你不夠時取用。時間用掉了就一去不復返,即使如此我們老是在浪費時間,多浪費的每一分鐘,都讓我們無法去做本來
應該做的正事。
你不能白白浪費時間。如果你想要達到精簡工作的成效,確實做好時間管理非常要緊。當你在做「時間管理」,你不是在管理「時間」,而是管理「你自己」。也就是做好自我管理。
你有了這樣的基本概念後,我們來看看哪些是造成時間浪費的殺手,以下幾項是職場中常見的殺手:
e-mail:老是在檢查收件匣是很糟糕的事,如果每一封來信都要看,都要回覆,你該做的工作只會脫軌、跟不上進度。你不但要花時間打開信、瀏覽信件內容、決定是要忽略或是回覆對方,更糟的是,你還要花更多的時間重新集中精神,收心繼續工作。
面對現實吧,e-mail雖然是很好用的工具,但放任不管的話,只會白白吃掉你的工作時間。如果你真的無法克制自己去點開來看,那還不如關掉e-mail,好好專心工作。比方說,關閉來信提示音或是其他的系統提示,不要讓提示音的嗶嗶聲打擾你,不斷提醒你有待看的來信。在第三章中,我會介紹一些可以好好管理e-mail的程式工具。
網路:網路是職場中最浪費時間的殺手,雖然網路很有用,甚至可以也真的幫許多人創造財富——但也是一個會讓員工沉溺其中,造成產能低落的主因。近期的研究就顯示,上班族承認每天上班會打混,打混的時間平均兩個小時,其中一個小時就是掛在網路上。相當不妙!
網路是資訊的無底洞,有的資訊有用,有的卻無用。網路很方便,有時還能節省時間,但很容易推人下海。比方說,剛上網只是用一下網路付款或是查查地址,到最後卻讀起新聞或是查看社群網站的更新。
如果你打算休息一下,紓解一下壓力,上上網是沒有什麼關係,只要確定時間地點恰當,不會干擾你正常工作就好。不然的話,把網路視為一種工具吧,跟所有工具一樣,有需要才用,用完了就要收起來。
社群網站:請小心使用推特(Twitter)、臉書(Facebook)以及LinkedIn這些社群網站。因為以產能的觀點來看,社群網站簡直就是時間的吸血鬼。包括我在內以及其他許多企業主,都會利用社群網站拓展市場商機。可是呢,有許多職員使用社群網站瀏覽訊息、更新回應,但都不是為了商業目的,而是私人用途。雖然職員浪費的只是時間,這不但不能幫公司賺錢,反而會讓公司賠錢。
交際行為:我們都希望工作場所氣氛融洽,和同事相處甚歡,而現況卻是我們占用上班時間閒聊。午休時間跟同事聊聊天沒有太大關係,但工作時間就應該用來工作。你更要避免在別人的辦公室或座位旁聊天,這不但浪費自己的時間,也在浪費別人的時間。所以,不管你多想跟別人交際,還是要控制自己的社交習慣。
員工不認為
一定要買自己聊天是在浪費時間,而管理階層則認為員工聊天就是在浪費時間。那結論到底是什麼呢?聊天可以說是浪費時間,但也可以說不是。所以,交際行為要視個別狀況而定,而每一個狀況都不一樣,得依據社交內容和目的。雖然有的交際行為就是在浪費時間,但有的確實具有目的,不能以偏概全。比方說,花了三十分鐘講莎莉姑媽開刀的事情,很明顯地對工作沒有幫助,而有的社交活動是為了建立人脈、凝聚向心力、增進同事情感以及彼此切磋學習,這類的交際就是有必要進行的。
你一定要知道何時得喊停:「好了,我已經聊得夠久了,該回去工作了。」這時就要結束談話,回到工作崗位上,不要想再偷懶個十分鐘。如果大家都有這種自覺,那我上文提到的那種了無新意的研究,也不會繼續存在了。
八卦與抱怨:說到應該要自制的社交行為,我強烈建議一定要戒掉兩種「交際」方式:八卦與抱怨,這兩種行為不但會浪費時間,還會傷害到公司文化,甚至於造成公司的損失。
和同伴聊天時,最忌諱在背後說人閒話。大嘴巴拿別人的私事取樂,不會幫助你達成工作目標,到處散布負面想法與批評更會造成莫大的傷害。
一個老是抱怨生活中讓人不悅的事,什麼事都在發牢騷的人,最後成就不了任何一件事。而八卦的內容都很負面,沒有人聽了心裡會舒服。說得更具體一點,不要一直抱怨自己的薪水很低,也不要一直抱怨自己的工作內容還有同事。與其喋喋不休抱怨,還不如轉念找出一條活路。如果你抱怨的事情,是你無力改變的,那就接納它,然後向前邁進;如果你抱怨的事情,是以你能力可以改善的,那就盡全力去做吧!
處理私事:你的私事很容易占滿上班時間,比方像是即時通訊軟體、簡訊、e-mail還有電話,這些私人訊息很容易打斷你的工作。其實,你知道改正的方法:把所有的電子通訊裝置統統關掉,不要沒事就去看私人e-mail信箱,馬上停止私人的電話,不管是用公司電話打的,還是自己的手機。
除了私人聯絡,也有很多人在上班時間處理一些個人瑣事,像是記帳、預訂旅遊行程或是整理貸款申請單,這些瑣事也是在一點一滴侵蝕工作的時間。我猜這些人之所以要在上班時間做這些事,是因為工作時間太長,下班回家後身心俱疲,已經沒心思處理雜事。長久下來,只會造成惡性循環。所以請盡量在下班前把工作做完,準時回家然後在家好好處理個人瑣事。不過,某些情境必須跨國跨時區工作,沒辦法以上下班清楚畫分處理公事和私事的時間,但有這種概念至少會讓自己盡可能在工作時就專心工作。
抽煙:我想一定會有人針對這點寫e-mail給我,但我還是得說,有些員工打混的理由就是抽煙。每個人都有抽煙的權利和自由,但也只能在個人的休息時間抽煙,並且遵守公司的規定。有些人不遵守規定,抽煙次數超過範圍,也有許多癮君子還要再抽個十分鐘,滿足自己的癮頭。其實,有許多公司已經對抽煙行為很不以為然,因為員工走到吸煙區抽煙,抽完再回到工作崗位上,前前後後可能會花費十分鐘或更多時間,一週下來,浪費的工作時間非常可觀。解決的辦法很簡單,就是戒煙!
遲到早退:這個成因不解自明,我們偶爾會遲到早退,但有人則變成一種習慣。雖然遲到早退好像不會花掉很多時間,但事實並非如此。試想一下你每天遲到或是早退了十分鐘,這些零零星星的時間加總起來,可能和你的有薪年假差不多時數了。如果你有這個習慣,最好趕快去設定鬧鐘。
枯燥乏味的工作:單調的工作很難讓人振奮,如果你不要想著工作很無聊,工作效率反而會變得比較好。解決的方法就是:別想太多,快點動手,馬上做完!神奇的是,有高達九成九的機會,你會發現原本刁鑽的工作都會比你想的要簡單。不過,萬事起頭難,假設你真的很難起頭,先設一個五分鐘的工作行程,等你開始工作,過了五分鐘就做不下去了就不要勉強,先暫停一下。但是,你一定要在明天抽出額外五分鐘,把今天的事情做完。當你逐漸上手之後,就會發現每一次工作的時間從五分鐘、十分鐘開始延長到十五、二十分鐘。其實,有時時間長短不是重點,我們需要的是一個契機,能讓自己堅持到底。
編/譯者:劉玉文
語言:中文繁體
規格:平裝
分級:普級
開數:14.8*21
頁數:240
出版地:台灣
(中央社記者康世人新德里11日專電)教育部次長陳良基今天應邀在第12屆印度工商協會2016年高等教育論壇發表演說,他除介紹台灣教育系統及產官學合作模式,也談到高教社會責任等議題,引起與會者熱烈回響。
陳良基應邀於昨天率領台灣代表團出席第12屆印度工商協會(FICCI)2016年高等教育論壇,今天並在「創新高等教育模式」第3場專題討論中發表演說。
陳良基在演說中,首先介紹台灣高等教育系統、職業教育系統,以及與產業界緊密合作的模式,讓台灣產業能有充裕的人才,特別是資訊科技與半導體產業,並為台灣經濟做出貢獻。
他也詳細介紹台灣的「亞洲矽谷」產學合作模式,引起在場各國與會人士的高度興趣。
陳良基還說,台灣高等教育現在也開始重視社會責任,希望能透過學校的各種資源,根據社會的需求承擔起更多社會責任。
教育部決定對高教欲負起社會責任扮演引導角色,並將在近期公布相關計畫。
由於高教社會責任已獲得聯合國和先進國家重視,因此陳良基的發言立刻引起在場與會者及貴賓的興趣,在發言中紛紛提起台灣。
此外,陳良基也談到台灣正在推動新南向政策,希望強化包括印度在內的合作與交流,尤其是教育部也著重人才培育部分。由於印度有很好的軟體人才,台灣有很好的硬體優勢,希望雙方能在人才培育上加強合作,也盼更多印度學生到台灣深造,或是到台灣企業實習,進而受台灣企業雇用,一起共創雙贏。1051111
下面附上一則新聞讓大家了解時事
(中央社記者吳琬婷台北7日電)導演李安新片「比利.林恩的中場戰事」挑戰電影技術革新,卻招致「形式大於內容」的評價,李安對此回應,「在我這沒有技術和內容分開這回事。」並直言「形式本身就是內容。」
李安新作「比利.林恩的中場戰事」結束台灣亞洲首映後,接著啟動中國大陸巡迴宣傳,11月6日在北京舉行首映發布會,李安導演攜主角喬歐文、李淳出席。
該片技術領先影史20年,被問到觀眾觀看前要做哪些準備,李安解答道,「大家只要相信自己、放輕鬆,把自己過去的觀影習慣放開,進入新的電影世界去體會就好,這部電影需要去體會和感受跟看故事是同等重要的。」
對於影片不同版本,李安也再次強調,每個版本都會重新創作,在那個版本裡做到最好,24幀或者60幀都比以前進步。李安也詮釋新作故事,「講的都是我人生的體驗,只是用比較戲劇的方式來表現。這個故事讓我看到人生的兩面,一個是中場秀,一個是真正戰場,非常有衝擊力,好像經歷了一場戰事,我把它反映出來給觀眾看。」
日前北美首映後,不少評價直指該片「形式大於內容」,李安回應,「評論是別人的東西,我不好講,但在我這裡沒有技術和內容分開這回事,這兩個是一體兩面。」他解釋,故事講述一個年輕軍人打仗時候的亢奮狀態,延續到日常中,來觀察社會的林林總總,並直言,「形式本身就是內容。」1051107
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