你以為祕書與行政人員的工作很簡單?
它比你想像的複雜、能學的要多。
你相信入這行只能領22K,難以晉升?
專業與不專業的待遇、際遇,天差地別。
這個職務永遠只能旁觀他人的工作成就?
你知道嗎?很多經理人都從這份工作爬起。
你擔心在高失業率的今天,從事行政工作難保職位?
稱職地做好這份工作,你將難以取代、身價翻倍!
本書涵蓋8大領域的技巧,
寫給職場新鮮人、想提升競爭力的助理、秘書、行政工作者,
鍛鍊你行政管理、高效執行、溝通協調、應對進退的能力,
今天成為上司不可或缺的左右手,明天擔任高階職務不是夢!
你是社會新鮮人、職場菜鳥?既不學法律,也不懂會計?沒有特殊專業,只能茫然面對現實的折磨,認命地領22K?
投身就業市場,或許你會進入看似門檻不高的行政人員、助理或秘書這一行。恭喜你!因為在未來的職場生涯,你有機會練就一身好本領!只要看清工作本質,從中認真學習,同步培養自己的競爭力,全心全力做好行政工作,你也能成就自己管理職、經理人的全才歷練之路。
本書由7為頂尖專業秘書現身說法,指導你提升8大領域的工作能力,幫助你練好職場基本功,未來職場任你行!
本書內容涵蓋八大領域:從形象與情緒管理術、人脈管理術、檔案與辦公桌管理術、會議管理術、任務管理術、工作
元大基金理財網回報術、零碎時間管理術、手機APP應用術。大至大型會議的舉辦,點線面的全力啟動、尾牙的籌畫、超級來賓的邀請以及風險規劃,小至快速找到客戶電話、接聽電話、如何幫老闆買咖啡並報帳……,以及例行性工作的好習慣、實體與電子檔案的分類管理等等,還有運用最新智慧型手機APP,幫助你在工作上聰明迅速地完成各種大小任務!
每一篇都從一個日常工作的情境題切入,介紹有效率的工作方法,逐一說明、步步拆解,並搭配明白易懂的圖示,讓你的工作能力突飛猛進,充滿成就感,從此縱橫職場、飛黃騰達不是夢!
1-2辦公室應對進退八陣圖用IQ與EQ練就「通情達禮」的功夫幫我到樓下買咖啡送去總經理室!老總和業務部的大頭要喝。」一位業務副理經過新進秘書的座位旁,隨口丟下一句話。
「我現在正在弄報帳......」
「你就幫個忙啊!我有急事要處理,還有我告訴你,帳不會跑掉,大頭們現在就想喝咖啡,滿足他們的事情先處理,OK?」
手上工作被打斷,加上這麼差的口氣,新進秘書一時語塞,不知該怎麼隱藏自己的不悅,正在回覆電話的資深秘書Joanne站起身,從抽屜裡拿出咖啡儲值卡遞給新進秘書,一邊對業務副理打手勢抱歉。
等新進秘書跑腿回來後,資深秘書Joanne問:「你有買一杯請副理嗎?」
「呃,沒有。」新進秘書愣了一下,心想副理又沒有說他要喝咖啡,而且剛剛那樣凶巴巴地,自己難道還要端著咖啡去討好他?
「來來,這算是我們私下聊天。」Joanne靠近新進秘書,低聲說:「對老闆來說,秘書是要幫他們料理麻煩,不是找麻煩的。」
「這個......」新進秘書很想抗辯,工作有先來後到,買便當、飲料,難道該排在對公司而言更嚴肅的報帳前嗎?何況業務副理的態度差到不行,這可是大家有目共睹的啊!
「至於有人沒風度,你就要比他有風度。」像是預知新進秘書想說什麼,Joanne緊接著說:「放軟身段買一杯飲料,說聲不好意思請多包涵,這樣誰能說你的閒話?」
釐清權責,給予最大彈性辦公室的為難事不勝枚舉,讓許多職場新鮮人左支右絀,加上行政工作有許多地方必須和其他專職人員協調,這其中的眉眉角角就屬於「應對進退」的範疇。
說穿了,應對進退就是釐清權限在哪裡,然後依照權力大小來安排執行次序,同時盡量協調,給序列排在後頭的人較大的彈性,以避免得罪他人的一種功夫。
黃金牌價然而,要把這些完美地處理好,實在不是一朝一夕能做到的!以下將針對開場故事的種種窘況,給予應對進退的建議,幫助你在職場上關關難過關關過:
新進秘書心中的OS:我該怎麼辦?