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「公車流簡報法」

from: 華文企管網


「公車流簡報法」把一場三、四十分鐘的簡報，比擬為一次客運車程。簡報者其實就像是載客的司機，讓車上的乘客（聽眾）都能順利到達目的地（聽進應吸收的資訊），並在途中有良好的體驗。

套用這樣的情境，
(1)起步要慢：如果你只是語氣平淡地接著前面的報告者繼續報下去，那恐怕不止原本就沒在聽的人不會重新上車，接著還有更多人摔出車外。適當的停頓、稍微上揚且放大的開場音量，或者簡要的破題，端看台下聽眾的喜好來決定。

(2)加速要緩：不管內容為何，都建議你做適當的前情提要，以方便聽眾能順利聽懂。就像開公車一樣，還沒站穩你油門就踩到底，車上乘客自然人仰馬翻。

(3)停靠站要多：報告如果包括很多不同的內容，最好仔細鋪陳，讓之前沒進入狀況（或發呆／睡著到剛剛）的聽眾，能有重新上車的機會。

(4)掌握車速：這是開車也是報告的基本功，不要說得太快讓人滿頭霧水，但也不要慢到讓人進入夢鄉。更甚者，報告的內容分配以及節奏也要妥善拿捏。

(5)適當且有趣的廣告看板：一張清楚的照片或圖表往往勝過千言萬語，不僅幫助你說明，也能吸引聽眾的好奇心。

(6)準時到站：儘管你的報告再精彩，但也不代表聽眾願意永無止盡的聆聽下去。不要超時，這是報告的禮貌，也是專業能力的展現。

(7)和乘客親切互動：通常很少有人不喜歡和乘客熱情互動的司機，報告也是一樣的，每個人都喜歡看到自己的問題被重視。互動的討論能激發出更多好的想法，你往往會發現，自己在幾回問答後，會變得更有自信。