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2012-03-28 23:00:51| 人氣612| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

如何養成早下班的習慣

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如何養成早下班的習慣

作者:楓糖地瓜

來源:http://beckyhw8164.pixnet.net/blog/post/20117218

1.  早上班才是早下班最好的方式:有效率利用早上的時間,訓練自己在中午之前完成1/2的工作。請參考這篇點醒4迷思,朝氣十足!

2. 上班不要開MSN:承認吧!MSN只會打斷思路,除非你跟遠距離的同事工作,除非你很有把握你從來不用MSN抱怨主管跟同事。少了一心二用,效率真的會提高。

3. 有工作要發落或開會討論時,盡量趁早,精神好心情好開會自然有效率。下午四點之後開會,絕大部分是一群人坐在會議室裡恍神,不然就是APP傳簡訊、或是在玩draw something而已。

4. 沒有不能拒絕的事情,不要當個鄉愿的人。合理的拒絕是建立工作原則,合理的拒絕不代表你一定要用很機車的態度,你可以選擇婉轉友善的拒絕。拒絕一兩次之後,主管跟同事自然會知道下午五點來找你會吃閉門羹,久了就不會來煩你。

5. 決定事情重要性的優先順序(prioritise),一堆人加班是因為覺得每件事情都很重要,誰跟你每件事情都很重要?如果你真的覺得每件事情都很重要,那就是你的問題了。例如考試,聰明的學生懂得看重點提示,念一兩個小時輕鬆考八十五分,不聰明的學生花一整天唸書,卻沒看到重點,最後考了六十分,你要當聰明的學生還是不聰明的?懂得抓重點才是要學習的目標。

6. 不敢一個人早下班,找一個相互砥礪的同事,就像以前唸書時代的學伴,互相督促對方的學習進度,用同儕的力量讓自己盡量準時上下班。如果你能每天跟你的同事一起加班,那為什麼不能反過來一起準時下班?

當兩三個人成群結伴早下班,其他同事自然會仿效,風氣是可以養成的,不然老闆你要整個公司的人都FIRE掉嗎?

7. 學習下班後不看MAIL不要回信,學習公私分明。萬惡iPhone跟藍莓機讓很多人無時無刻都在收MAIL,責任制變成如影隨形,但是真的沒必要睡前也在回信。

如果你今天幹到CEO,一個月好幾十萬,一天到晚要跟美國同事溝通,賺的多責任就要扛的多,那我沒話說。但是如果你也是跟我一樣只是小咖咖,下班後關掉公司MAIL,電腦也要關機休息,何況人腦。

況且一旦回信上癮,對方就會覺得理所當然,久了就會佔你便宜,可是即便是有時差的同事,也該懂得尊重人都有私生活這件事情吧?

8. 向上管理老闆也是一個很重要的職場技能。當你的老闆開會岔題的時候,請找方法把老闆拉回主題,不要跟著一起喇賽。如果你老闆不介意你帶電腦進去開會,那就不要客氣,利用時間回Mail。如果你每天都比你老闆早到,老闆一到你已經正經八百上班一小時,準時下班不為過吧!有太多人加班是因為「加班之後晚上班」的惡性循環。

9. 我知道你追求完美,但是完美要用在對的地方。有些人為了追求完美,多花兩小時只為了修改一個沒人會看到的小細節,只不過是浪費時間而已,我知道重視小細節是你的專業表現,但是要先判斷這個小細節是否會讓整件事情解體。如果不會,請學習放下跟跳過。

10. 安排課外活動,強迫自己準時下班。加班久了就沒有個人生活,回到家除了看電視不知道要幹嘛,只好繼續待在公司裡,東摸摸西摸摸。


圖片來源:http://kwtysunnyboy90.blogspot.com/2011/09/blog-post.html

台長: planner
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