辭職信該怎樣寫？(轉)＠※大‧口‧之‧『聞』※

2010-11-21 23:16:34| 人氣583| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

辭職信該怎樣寫？

11月 20日星期六 00:15 更新

《華爾街日報》--問﹕我在寫辭職信時應該寫些什麼呢？

答：專家們說﹐更重要的是該問問哪些東西是不應該寫的。常駐曼哈頓的職業顧問、行政人員教練科恩(Roy Cohen)說﹐寫的東西往往是越少越好。這並不是澄清問題的時候﹐要知道這個世界其實很小。將辭職信寫得儘量得體﹐這樣一來﹐一旦你的環境發生改變﹐也為重新回到老東家留下了機會。

心理學家、紐約(新聞 - 網站 - 圖片)地鐵系統的行政人員教練普德-約克(Marilyn Puder-York)說﹐一開始應該採用積極的語調﹐而不要表達你對公司的不滿。方法之一是開門見山地用一兩句話表達對在公司工作機會以及對這段經歷的感謝。

一些禮貌的細節也很重要。普德-約克說﹐這包括留下足夠多的提前告之時間：至少兩週﹐但最好是一個月。她曾見識過有人提前六個月提出辭職﹐不過她並不建議這麼做。她說﹐在這六個月中你的權力和公信力將會大打折扣。信中還應該談到你所希望的具體離職日期。

科恩和普德-約克都建議不要列舉你的辭職理由﹐不管這些理由也許看起來有多麼堂而皇之。科恩說﹐一旦你決定走人﹐這些理由都是多餘的。普德-約克指出﹐選擇之一是在信件結尾處附上下面這句話：我願意說說我的辭職原因﹐也願意就交接期間我能給予你的任何特別幫助進行討論。

她說﹐信要寫得清晰、直接、簡潔。你總是應該等著在口頭談話中提供更多的信息。信件上交後就歸檔了﹐你不知道它將去往何處。

普德-約克說﹐有些公司也許並不要求有這麼一封正式的辭職信。不過她仍然建議寫一封﹐就把它當作是一封越來越難得見到的書面感謝信好了。她說﹐這是聰明而有禮貌的舉動﹐而如果你做得漂亮﹐它就成為一件優雅的事。

撰稿﹕華爾街日報Elizabeth Garone

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