東方的光影記實

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朋友分享了一則個人工作管理的小訣竅，

東方覺得很實用，

也分享給同樣在職場上打拼的朋友們...

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                                   *****善用便利貼做好行事曆管理******

日本管理雜誌表示，便利貼雖不起眼，

卻是用來管理資訊以及行事曆的好幫手，

行事曆簡單來說就是時間與地點兩種資訊，

不過也有確定與不確定兩種情況，

專家建議，確定的部份可以如一般的方式記錄，

記錄在記事本的一周行事曆裡面，

而為讓時間與地點不確定的事項能有效率的管理，

便利貼即可發揮很好的功效，

例如利用便利貼將必須在本週完成的事項貼在這一頁的右側，

將今日必須完成的事項貼在左側，讓優先順序一目瞭然，

當便利貼的事項完成了，便可撕下丟棄，

在當天晚上將隔日必須完成的事項重新貼上，

一星期過去之後， 還貼在記事本上的便利貼就是尚未完成的事情，

整理這些未完成事項，就是週日晚間的功課，

另外，對自己來說非常重要的事情，

也可以用關鍵句的方式整理在便利貼上，

可將必須做的事情寫在便利貼上，

像是突發的奇想、 偶然發現的好想法、好點子，

都可以隨時隨手紀在便利貼上，

將資訊一元化隨時放在身邊，

比起綽漂亮的資料夾卻沒有時間看，要來的有用的多，

碰到每年更換新的記事本時就要重騰一次的資訊(如通訊資料)、

或者每年的例行事項(如年節時要寄多少張卡片)時，

如果是記在便利貼上的話， 屆時就只要挪動便利貼就可以了....