時間：97年6月10日(星期二) 晚間七時起
地點：勤業樓地下室樂教室
主持人：方逸嫻
出席人員：王憶梅、潘福綺、柳茂發、曹錫正、葉玉玲、張玲月、林翠蓉、沈嘉娜、陸天穎
列席人員：鄭鈞元
紀錄人員：葉玉玲

會議討論： 略
會議結論：
1. 財務報告:請催繳尚未繳費的學員，預計學期結束時，收支兩平。

2. 96年度音樂會

A. 音樂會時間及地點：6月14日(六)晚間7點於公務人力資源中心卓越堂。

B. 年度音樂會工作分配及情況:表演場地分樓下及樓上共約700個座位，目前發出750張票。貴賓席約70個座位，請工作人員帶領貴賓入座。

C. 後援會家長擔任音樂會工作人員者，請於當日下午五點於公務人力資源中心卓越堂集合，並穿著樂團黑色T恤，並請助理製作名牌佩戴。工作分配分總務組、剪票組、會場佈置組、接待組、後台管理組、場務組、攝影組等，音樂會結束後，請所有工作人員留下清理場地。

D. 剪票組請控制入場順序。請於18:20開始請觀眾排隊。分持票及未持票觀眾兩排。約於18:40入場，由持票觀眾優先進入會場。自由入座並控制由樓下先坐滿後再進入樓上位置。音樂會開始後則禁止進入，待每首曲目演奏完畢後再請觀眾進入會場。

E. 本次演出開放獻花，但請家長確認進場前將花束裡的水倒掉，並請剪票組嚴格控管。本次演出禁止在場內攝影及照相。

F. 原顧及經費不足請學生自帶椅子，但因學生體力及方便性緣故，請鄭老師詢問會場狀況，如夠方便則支出4000元租椅子。

G. 去程租兩輛公車前往，目前已漲價到每輛1000元。回程則調查學生由家長接送狀況，決定是否租公車回校。

H. 表演晚餐請訂購100個便當，並請準備點心盒給團員結束後帶回。

3. 暑期國內巡演：

A. 訪演時間為7月1日於台東文化中心與台東縣新生國中管樂團交流演出，曲目與年度音樂會相同。本次國內巡演活動為7月1日至7月4日舉行。

B. 共有57團員及11家屬參加，本活動繳費進行中。

C. 廠商為中國青年旅行社。經召集人逸嫻議價後，中國青年旅行社報價由7365元降為7200元。請家長審閱合約，簽約前希望能再殺價。

D. 台東文化中心場地費由原來的 12000元漲為21500元，請儘量在其他項目上節約，控制經費。

4. 暑期教室整修，因原物料漲價目前有可能暫停施工。

5. 助理侑潔認真負責已通過試用期將繼續聘任。

6. 本學期年度大會將於6月18日舉行，出席人數達1/3時才得舉行。將報告財務狀況及討論下任召集人事宜。

7.97學年度發展個別課程之議案，後援會已初步達成共識，97新生將開始施行樂器個別課程，八年級團員依個人意願及需求選修，98學年度將全面實施團員個別課。相關配套方案將研議後公告。

8. 樂器採購因經費將再議。

9. 臨時動議：潘公關福綺提議，目前中山堂已開放明年預定，場地優良且價格合理，請鄭老師可以提早預定明年音樂會場地。

10. 散會 (21:00)