時間:97年5月24日(星期六)早晨十一時
地點:勤業樓地下室樂團辦公室
主持人:
出席人員:王憶梅、方麗娟、柳茂發、涂佩玲、葉玉玲、陳淳屏、林翠蓉、沈嘉娜、陸天穎
列席人員:鄭鈞元
紀錄人員:葉玉玲
會議討論: 略
會議結論:
1. 財務報告(略)。
2. 介紹新任助理李侑潔。
3. 非大安學區,但已有基礎且願加入樂團之新生,目前約有20人,加上學區建安國小管樂團畢業生下年度A1團員人數將會設定在七十至七十五人左右。屆時比賽時,將篩選至五十九人參加比賽。
4. 96年度音樂會。
A. 音樂會時間及地點:6月14日(六)晚間7點於公務人力資源中心卓越堂。
B. 音樂會所需經費估算約需17萬3千元,由於票務方面家長會無法協助提供立案證明以辦理票券稅務,故無法售票,音樂會將採索票方式舉辦。經費來源,贊助廠商廣告收入約22000元,並表決通過動用活動專戶五萬元整,其餘將由團費支出。本次演出將不向團員收取費用。
5. 暑期國內巡演:
A. 台東文化中心7/2~7/6檔期排不出來,訪演時間改為7月1日於台東文化中心與台東縣新生國中管樂團交流演出,曲目與度音樂會相同。本次國內巡演活動改為7月1日至7月4日舉行。
B. 問卷調查結果有57團員及11家屬參加,本活動確定可以成行。
C. 目前報價廠商有中國青年旅行社與鴻慶旅行社。經全體表決通過由中國青年旅行社承辦。勝出原因:1.學校要求需依政府校外教學規定辦理簽約,相關條例嚴格,且餘款於活動結束後才會付清。2.行程管理以中國青年旅行社比較符合要求。3.中國青年旅行社與本團配合簽約過,在時間流程掌握上比較流暢。經召集人逸嫻議價後,中國青年旅行社報價由7365元降為7200元。
D. 本次巡演費用團員為7200元(團費)+1000元(演出費),共8200元。隨團家屬為7200元。
6. 暑訓繳費單(5000元)與暑巡繳費單請憶梅處理列印。暑巡定於6月9日完成繳款,暑訓則於7月30日完成繳款。
7. 散會 (12:00)