時間:97年5月1日(星期四)晚間六時
地點:諾貝爾餐廳
主持人:方逸嫻召集人
出席人員:王憶梅、方麗娟、柳茂發、吳愛華、涂佩玲、葉玉玲、林翠蓉
列席人員:鄭鈞元
紀錄人員:林翠蓉
會議討論: 略
會議結論:
1. 財務報告(略)。
2. 現任樂團助理上玶任職至四月底,新任助理李侑潔現就讀於台灣大學日文系,高中開始即有管樂團及樂團行政工作經驗,相當熟稔樂團的各項運作。因係新進工作人員,再觀察其工作狀況。
3. 97年管樂團暑期集訓為避開新生訓練,訂於8/11(一)~8/16(六)舉辦。訓練時間每日9:00~16:30,因暑假期間樂團合奏教室整修,A1合奏課將移至活動中心,適逢暑期天氣炎熱,是否可使用冷氣再向學校洽商。暑訓收費不調整每位團員仍維持5000元,7年級新生須加購T恤,費用為5300元。
4. 96年度音樂會
A. 音樂會時間及地點:6月14日(六)晚間7點於公務人力資源中心卓越堂。
B. 音樂會標題:”風之樂•絃之舞─管樂團與豎琴的對話”。
C. 音樂會所需經費估算約需17萬3千元,經費來源採售票及募款廣告贊助併行,每張票售價200元,每位團員至少需認購5張。
D. 為節省行政作業,票務將委請兩廳院票務系統處理,須請家長會提供立案證明。
E. 若有接洽願意贊助廠商,平面廣告內容遲至5月中旬前應交給鄭老師。
F. 節目單不放團員大頭照,不使用全彩印刷,於節目現場發售,每本定價50元。先行印刷500本。
G. 音樂會錄音錄影,按往例仍採三機錄影,完成後廠商提供10套CD,DVD。
H. 音樂會邀請名單應含大安區內之立法委員、市議員等民意代表,市政府、家長會、校友會、後援會等等。
I. 音樂會之相關細節工作,於5月底再召開籌備會討論。
5. 暑期巡演新加坡案,發問卷調查結果有30員未交,28員不參加,其他參與團員未達到樂團基本編制,因此本案取消。
6. 暑期國內巡演:
A. 呂老師可代為聯繫台東表演事宜,國內巡演地點確定為花東之旅,日期為7/3~7/6,4天3夜,需有一場正式演出,可再安排一場義演或學校交流,行程事宜擬委由中國青年旅行社(前救國團)辦理,請其提出報價計算每人出團費用後再發問卷調查團員參加意願。
B. 台東巡演若能成行,宣傳海報及相關資料可併同年度音樂會印製,以節省支出費用。
7. 依樂團組織章程,學期末須辦理家長大會向家長報告樂團運作情形,訂於6月18日(三)晚上舉行 。
8. 樂團擬增設團員個別課程加強團員演奏能力,擬規劃團員於每學期上十堂個別課,上課時間將安排於團員放學後16:05~21:00,並由樂團統一排課。此案初步獲得認同,將妥善擬定計畫並廣徵意見後,於6月18日(三)交後援會大會審查通過後實施。
9. 散會 (21:00)