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2007-08-07 15:22:01| 人氣314| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

進化論

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圖源:北市圖電腦螢幕



一般來說,只提供館藏書目資料查詢的圖書館公用電腦,是不用登記便可使用,沒有插隊、超時等秩序問題的。因此我們說圖書館公用電腦之管理,通常指的是可以連上網際網路的電腦。

公圖的公用電腦,提供讀者檢索網路資訊的方式,從館方在紙本上畫好時段空格,讀者一個蘿蔔一個坑簽名的手寫登記預約時代,進化到「半自動」階段,行圖應是先鋒。當北市圖還在假性中控公用電腦時,行圖已經開始使用自家研發(我猜測)的管理軟體,半人工半自動地安排讀者使用電腦的時間及次序。

何謂「假性中控」?看起來由櫃檯「集中管控」公用電腦,實際上只是在電腦裡「紀錄」使用和排隊的讀者是也,管理的是人,不是機器,簡化了館方使用登記作業,提供的服務方式卻是古老的:借書證被館員刷入登記軟體後,讀者必須牢記自己被安排的時間點,最好還要跟館內掛鐘/櫃檯電腦對時,時間到,自行跟大都不會自動/準時離開的前使用者提醒「對不起,你的時間到」。碰到有禮貌的讀者,三秒鐘關閉所有視窗讓出位來;不幸遇到皮厚的,在他身邊等個三分鐘也不能發脾氣。這款情勢,乃軟體程式無法讓公用電腦限時自動開關使用者權限使然。

此時的北縣圖還未進化,櫃檯上大本子一攤請你填空,擺明就是抱歉,我館尚處人工登記/管理公用電腦階段,麻煩自個兒注意開始使用及結束的時間。

行圖非但首開臺北區公圖公用電腦管理的先例,在使用時間限制上也採取比北市/縣圖彈性的規定,後者每半個或一個鐘頭後必須重新登記。行圖在讀者以借書證換得號碼牌後,由館員在中控電腦手動開啟該號次電腦使用權,最低時限為半小時,時間到若檢索室尚未客滿,可繼續不受干擾地使用,直至收到來自中控電腦的「候位者即將入坐,請離席」的訊息。此訊息之發出,我猜測是本台電腦在檢索室所有被啟用的的電腦中,同一使用者扣除基本三十分鐘使用權後,為用時最長者之故(自行結束使用者除外)。在行圖檢索室,如果你是公用電腦預約者,不必記下入座時間,館員會唱名;不必自己跑去跟人家「討」電腦用;使用者不多時,連用三小時不起身也沒關係。不過缺點之一為沒有倒數讀分的緩衝時間。

臺圖是印象中台北區第一個使用專業公用電腦管理系統的公圖,而且至今「全自動/智慧化」,由智慧平台科技公司所開發的「智慧501」掌控。除了空位可即時、客滿可預約登記使用公用電腦,在功能上,似乎比國圖期刊室的「智慧401」更利於使用者的兩個部份,是時限控管跟預約告示。國圖仍以傳統的固定半個鐘點(如9:00或9:30或10:00)制約使用者,由於讀者不一定準鐘點啟用電腦,若下個時段無人預約,規定准予一次登記兩個時段,以確保每人至少有三十分鐘的用時。臺圖則將時限延長為六十分鐘之外,用時計算採變動記點因人而異,第一位入座的預約者,用的我猜測是檢索區內第一個用滿一個鐘頭的電腦(自行結束使用者除外)。在預約告示部份,國圖是沒有這個機制和設備的。

臺圖檢索區入口處有兩台電腦及一具號碼燈。A台讓讀者自行登記預約公用電腦,B台則在未客滿時呈現全區各電腦使用狀況(如用時),在有排隊者時顯示候位時間及就座號次,可入座的預約者序號,則在號碼燈上亮出。這貼柱的號碼燈體積不小,比醫院領藥的叫號燈還大,只差不會叮咚作響。


圖源:北市圖電腦螢幕


久違的北縣圖,公用電腦管理總算也自動化了,但是用起來就沒有「智慧平台」專業,一度揣測其為該舘資訊人員自行研發。不久後造訪北市圖總館一樓檢索區,乖乖,兩館竟用了同一套系統!那麼是北縣圖或北市圖自行研發然後共享,作為縣市合併的初步實踐?還是兩館英雄所見略同,看中同一套系統?由縣圖公告「引進座位管理系統」的「引進」二字來看,並非館方自行研發,再哼一下谷歌,原來是另一家科技公司的傑作。不知是因為用慣了智慧平台的關係,還是後起之秀真的沒有前人專精,此套系統就讀者使用角度觀之,是比不上前者親民的。自動化的基本要求,中控電腦使用權及變動計算用時,這兩部份是合格的,但是在倒數計時的設計與預約告示的功能上則不理想,尤其無法由讀者於時間未到時自行結束使用權,須請託櫃檯館員代為「登出」,如果館方未做這個小動作的提醒,被人冒名使用公眾電腦從事非法行為的情事便會發生。

北市圖啟用這套系統,照說該收利館便民之效;其兩座智慧圖書館以無人/自助化著稱,若公用電腦之使用管理也無人/自助化,市圖的聰明程度應更上層樓。可惜舉目所見似乎只有總館的登記預約動作是交付讀者的,其他分館仍由館員代勞,原因我猜測是後者櫃檯擠不出空間置放,或者經費不足購置專用電腦,所以館員們還是得在繁忙的流通作業間,切換系統幫讀者登記、預約、取消電腦使用權。

圖源:北縣圖電腦螢幕



好像可以說,高科技總是先運用到產業界,然後才回銷到學術界的。條碼、門禁、晶片系統如此,電腦/座位管理系統亦然。我相信,電腦/座位管理系統早在K書中心或網咖就用過了,眼前所見所謂「圖書館專業」系統,應該也是業界「演變」而來。我其實想像一種更便民的公用電腦管理系統:不需特地到櫃檯辦理登記,只要我在無人使用及預約的電腦前坐定,輸入証號便可開始使用。

呵呵,「智慧601」已經做到了!不用想像!那麼,我想的是,一套我在短期內就享受到它快速改版效能的系統,為什麼沒有被最需要它來改善人力不足窘境的公圖青睞?是經費問題?是經驗問題?還是?


圖源:北縣圖電腦螢幕


圖書館資訊檢索區的管理與服務:以國立中央圖書館臺灣分館為例 / 歐淑禎
http://www.pc-smart.com.tw/e-news/e-news.html

智慧平台產品資訊
http://www.pc-smart.com.tw/product/intro.html

縣圖網路檢索區「座位管理系統」歡迎利用
http://www.tpc.gov.tw/web/News?command=showDetail&postId=150781

智網科技座位管理系統
http://www.hyarch.com.tw/product-sit.html

圖源:行圖電腦螢幕

台長: 賴博瑞
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