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如果你的 Gmail 或透過 Google Apps 管理的電子信箱是公司、社團或工作團隊共用的帳號，或者很多人常常需要秘書或助理幫忙收發對外聯繫的專用帳戶，若你希望同一個帳戶能讓多人共同管理又不想把密碼告訴他們，那該怎麼做呢？

其實 Gmail 很早之前就開放了 Gmail Delegation 功能，就是帳戶的擁有者可以直接指派其他帳戶的使用者來協助收發、瀏覽自己信箱中的郵件，而且除了必要的瀏覽與管理功能之外，被委派的代管者並無法得知你的密碼，也無法更動某些重要的設定。除了 Gmail 之外，也無法透過這項授權登入 Google 的其他服務。而透過「委派」的方式發出的郵件，寄件者的部份除了你的帳戶名稱之外，也會標示被委派者的帳號，以供識別。

如果常常需要讓別人幫忙收發 Gmail 中的郵件，又不希望給太多人密碼而造成管理上的困擾，可以試試看這個授權管理機制。

 

說明影片：Setting Up Gmail Delegation （英文）

設定、使用方法：

第1步 首先，登入將開放給多人管理的 Gmail 信箱，點一下網頁右上角的設定圖示，再按「郵件設定」。

第2步 在「帳戶和匯入」選單中找到「授權這些使用者存取我的帳戶」，然後在右邊的「新增其他帳戶」按一下。

第3步 在「電子郵件地址」方框中輸入要幫你管理、收發郵件的人的 Gmail 帳號，再按「下一步」。

第4步 按一下「傳送電子郵件以授予存取權」按鈕，發出授權邀請。

第5步 接著請對方去收 Email，收到「xxx 已授予您 Gmail 帳戶的存取權，接受或拒絕?」的信件後，請按一下「接受這項要求」下方的連結，即可完成授權。

第6步 回到將開放給多人管理的 Gmail 信箱頁面後，我們可以看到「授權這些使用者存取我的帳戶」欄位中多了一個新的使用者，而網頁上方也會出現一個粉紅色的提示訊息，提醒我們已經開放權限給指定使用者瀏覽、收發郵件了。

第7步 等到設定好30分鐘後，幫忙管理、收發 Gmail 郵件的人，可以在登入自己的 Gmail 信箱後按一下網頁右上角的名稱或 Email 網址，再點「切換帳戶」。

第8步 此時可以看到清單中多了一個「已委派」的標示，表示此帳號已經可以正常瀏覽、收發指定帳戶中的郵件了。