從薪傳聯誼月例會舉辦淺談「禮儀與尊重」＠優質台灣觀光旅遊

2011-02-16 15:35:26| 人氣1,644| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

從薪傳聯誼月例會舉辦淺談「禮儀與尊重」

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【本台訊】

理事主席的「禮儀、尊重」呼籲

理事主席高新富針對本次舉辦月例會訂定規定後的執行情形表示，會務活動為需要控制人數的舉辦是絕對需要的，尤其在享受會員權利義務上，必須遵守遊戲規則，否則活動舉辦單位及承辦人將會造成莫大的困擾；尤其，月例會舉辦是由輪值理監事負擔全部的活動經費，舉辦活動參加人數眾多的成功對於輪值理監事是榮耀的，因此，公開的誠心誠意的邀請通告全體會員，就有全體會友出席的準備，為周全的準備接待，當然有必要的訂定簡章規定最少參加人數、最多參加人數、參加者的資格條件、報名期限、取消限制……等參加限制。

一、對於活動參加人來說，按照簡章規定報名、參加活動是必然必須遵守的「禮貌」，更別說規定的遊戲規則後面隱藏的必要條件與成功的必要因素，倘若沒有簡章規定的活動，也就是沒有章法限制的活動，參加人當然是高興參加就準時前往參加，或不參加，雙方沒有必然的必要互動，因為活動是公開的，就如一場免費免門票入場的音樂會，參加人必須於音樂會開場前入場一樣，音樂會開場後的入場，雖然沒有限制參加人的進出，但是最起碼的音樂會「禮儀」勢必要遵守的，參加人在活動開始前就要入席。

二、對於會務活動的舉辦邀約，主人展現了「誠心誠意」的免費邀請，就有主人的招待準備與籌備腹案，本次月例會沒有人數限制，就是全體會員都報名參加，輪值主辦理事還是熱誠歡迎並且樂於負擔所有活動經費，否則，那就在簡章辦法中以報名「額滿為止」限制總人數規定。

接受邀請不在報名截止前報名，而是在當天受邀人「我要參加」就要求主辦單位的同意，看來好像是大家「太熟了的勉強」，如接受將令輪值主辦人必須大費周章的重新設計與安排聯繫，如此狀況的發生，參加人就太不「尊重」主人了。

三、政府近兩年來，藉著外交活動時職業外交官「國際禮儀大使」的實務熟念環境，由外交部各主管領銜推動全民了解認識國際禮儀，台灣全民「有禮行遍先下」的成為國際交流的受尊重與歡迎對象；2010年3月15日的月例會為本會觀光旅遊業從業人員精益求精與卓越成長，特別禮聘外交部處長盛建南外交官蒞會演講「國際禮儀」，盛處長以外交部頒布國際禮儀及其數十年的外交經驗的精華重點傳授，期使台灣觀光旅遊業從業人員，尤其是強調金牌導遊及領隊人員在執行導遊、領隊的任務工作時，經常的需要有國際禮儀的標準認知，以圓滿達成專業引領旅客出國或引導旅客旅遊交流服務，可惜，很多會友一定沒有參加這次的月例會；金牌領導會員在「國際禮儀」的教育是必須再充實與教育。

2011年2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會

2011年2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會，輪由理事主席高新富及理事陳秋滿負責舉辦主持，因2月15日(農曆正月13日)尚在元宵春節期間，理事陳秋滿提出為因應春節期間氣氛改變以餐敘方式舉辦，並選擇適當餐廳地點舉辦，徵求同月份輪值之理事主席高新富意見，該項動議獲得共識後展開籌備。

（1月28日第一次發布）

2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會規定

2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會幾經輪值理事的籌備選擇後，循往例經費由兩位輪值理監事負責，決定使用「阿一聖羅蘭會館」舉行，蓋係「梅花餐」（團體餐）預算標準該場地優於其他餐廳之因；秘書處獲得指示於1月28日發出月例會舉辦參加規定、舉辦時間、地點、議程、新會友名錄、2月份生日會友名錄通知全體會友，並邀請曾在本會擔任年度勞工會員教育訓練的講師群列席，唯為精確的準備月例會的接待參加會員，有別於往例會員自由參加的方式，特別訂定本次月例會的參加規定:

1、歡迎所有會員即日起免費報名參加。

2、為周全的訂席招待，會員須於2月11日以前回覆報名參加。

3、逾時報名或當日臨時參加會員及報名缺席會員，每人需繳贊助金300元。

4、素食要求會員請特別註明。

（1月31日第二次發布）

2月15日於阿一聖羅蘭會館舉行月例會 不來可惜喔

我們樂見很多會友在接獲秘書處的通知後，以email或電話報名參加2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會，雖然月例會通知上詳列有前開參加規定、舉辦時間、地點、議程、新會友名錄、2月份生日會友名錄，但因為本次舉辦地點變更，有別於歷年來均在社團交流活動館舉辦，秘書處深恐參加會員有習慣上的認知在社團交流活動館舉辦，特別於1月31日再次的將月例會通知，改變主旨為「2月15日於阿一聖羅蘭會館舉行月例會不來可惜喔」第二次通知全體會友。

（2月8日第三次發布）

誠心誠意的邀請

春節後秘書處上班，統計報名參加2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會會友人數，並按報名順序列表陳理事主席審查，經理事主席核示，於截止報名前再次發通知全體會友報名參加，並以「誠心誠意的邀請」為主旨檢附已報名的名錄，請會友注意已報名是否遺漏的核對；其內容如下：

【2月15日金牌領導會員薪傳聯誼（團拜）月例會您是否尚未報名呢!!!

附上已報名會員之名單(依據報名先後順序排列)，請您看看，倘若您已報名，名單上卻未出現您的大名，請撥電告知~感謝您的配合。

2月14日還有會友報名參加

2月11日下班時秘書處再次的按會員報名順序列表陳理事主席審查，本月份的月例會籌備工作宣告大致確定的第一階段，並以該人數向阿一聖羅蘭會館確定人數及桌數；未料，2月14日上班發現Email還有十數位會友發來報名參加2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會訊息，經過輪值主持人的共識確認及本次舉辦月例會的精神意義，欣然不受限的接受14日報名的會友，是再次的向阿一聖羅蘭會館變更確定人數及桌數，其主因在一般餐飲業訂席約定外的變更可行範圍，經連絡阿一聖羅蘭會館可以接受的狀況，兩位輪值主持人也樂意增加桌數的主辦本次月例會，因增加參加人數是輪值主持人的榮幸。

2月15日當日午後還有會友報名參加

2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會舉辦日2月15日當天午後，秘書處陸續的接到報名會友的電話報名，因有昨日於截止報名後的會友增加報名處理模式，秘書處失查阿一聖羅蘭會館訂餐的狀況，為請示月例會主持人與繳交贊助款300元的規定，，先行同意會友報名；嗣再通知報名會友必須按照2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會通知規定繳交贊助金每人300元。

對於當日報名會友前揭秘書處不得已的執行月例會通知規定告知，秘書處基於規定的原則，或有不滿的聲音回蕩於會友間，但會務活動由會務幹部出錢出力的舉辦月例會的規定，絕對會獲的會友的支持肯定。

執行「未報名參加」、「報名未出席」收贊助金

2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會舉辦日當天報名會友，按通知規定通知要繳交贊助金每人300元，隨後當然要對未報名參加或報名未出席會友按規定收取贊助金每人300元執行規定，經過查核簽到表後有「未報名參加」2名(已繳費)，「報名未出席」3名，秘書處將按規定執行報名未出席的收繳贊助金。