2016-02-11 16:30:04 | 人氣(2,908) | 回應(2) | 上一篇 | 下一篇
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到【聯成】學習更有效率的Outlook郵件管理與應用

就像Windows是大多數人慣用的OS,Microsoft Office也是使用頻率
不算低的文書應用軟體,尤其對上班族來說,PPT、Word幾乎不可能不
用到,
但其實也有不少公司企業,看中Outlook的管理功能,而選擇使
用Outlook來收發信
,Julin以前任職的公司就是其中之一。
 

不過物換星移、今非昔比,隨著大環境的演變,Outlook的功能當然也
跟著強化,所以Julin又來到〝聯成〞的羅東店,參加「Outlook郵件
理與應用」課程,米塔老師說,內容會談到『郵件』、『行事曆』、
『聯絡人』、『工作』、『記事』等幾個部分。

老師首先對“Outlook”視窗,做了簡易的介紹,也說明了如何在新視窗
開啟所欲進行的功能,換言之,就是一次同時開啟多個視窗,萬一不小
心做了什麼回不來的設定,也可利用執行程式檔的方式,將“Outlook”
還原至原始設定,但希望這只是備而不用。

想透過“Outlook”來管理電子郵件,最簡便的方法就是經〔*@outlook.
com〕帳號設置,目前只要有所謂的Microsoft帳號(Live、Hotmail、
Outlook、MSN)就可在線上登入查看或傳送email,且開啟“Outlook”
進行帳號設定時,不需要手動輸入伺服器設定。

雖然可由系統自動進行電子郵件伺服器的設定,不過帳號設置過程中,
有可能出現需要安裝〔Hotmail Connector〕的畫面,安裝後記得重新
啟“Outlook”,另外,也會跳出(popout)一個要求輸入帳號、密碼
的認
證畫面,這些個小細節老師都有特別提醒。

使用gmail電子郵件也可以設置,不過,就必須手動輸入POP或IMAP
伺服
器的設定,點選進入其他設定→進階裡,修改內送與外寄伺服器的
設定值。


除了“Outlook”軟體這端,gmail本身(google平台)也有些設定必須配
合調整,如POP及IMAP是否已啟用,有否允許安全性較低的應用程式,
這些都也是需要注意的部分。

兩邊相關設定建置完成,執行測試帳戶設定,沒有錯誤訊息才算成功,
事實上“Outlook”和gmail間訊息交換的狀態,在gmail那邊也能收到
關的通知。

電子郵件之外,只要透過相當簡單的設定,在“Outlook”還能夠直接閱
讀RSS訂閱的文章。

此外,發送email的同時,還能附加名片、Outlook項目(RSS文章也行)。

當然,也要了解簽名或信箋的設置,還有收送郵件時的一些編碼設定,
避免好不容易編制好的簽名或信箋變成亂碼一堆。

看到這邊,是不是也覺得“Outlook”的功能,還滿有幫助的,而且可以
預約郵件寄送時間(延遲傳送),並有要求回條、自動答錄機等等功能,
利用資料夾或標記顏色來分類郵件,連線將電子信箱中的郵件收存至資
料夾後,採離線閱讀、處理,完成再進行連線收發,不須一直掛線上。

除了最主要的『郵件』功能,“Outlook”的『行事曆』、『聯絡人』、
『工作』、『記事』等也有助於管理,想了解這些如何運用,快點入發
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台長: Julin

(悄悄話)
2016-02-16 15:46:17
justmylive
好久沒用過這東西收信了說~ㄎㄎ~
2016-02-22 14:40:09
版主回應
可以試試新功能囉
2016-02-22 15:58:28
是 (本台目前設定為強制悄悄話)
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