再來就是文件的遞延，居留證、聘僱、護照皆必須在期限前，看護與雇主及業務聯繫，然後進行遞延的動作。當然，遺失證件或變更申請地等，也都是行政專員的工作。 等到看護任期已滿，則必須辦理退保、完稅、驗證、定機票等相關事宜，其中，最重要的是看護的薪資與稅金必須清楚無誤，以免日後引發糾紛。以上，便是外勞仲介公司行政專員主要的職務內容。
適任特質 1. 抗壓性強仲介公司卡在雇主、政府機關（國內及國外）、業務之間，常常一個環節出錯，即便是政府機關出的錯，也會受到多方的責難，此時，即使在面對難以入耳的話之後，也要耐著性子，安撫對方的情緒，並且儘快地解決問題，故抗壓性是必備的特質之一。
細心外籍勞工在政府嚴格的把關之下，所有的文件及證件申請，皆有期限。若一個不注意，延遲了一天，少則幾千，多則上萬，而延遲的罰款不僅是帶來莫大的損失，公司的評比與信用方面也會受到影響。 3. 懂應變看護精神異常、罹患罕見疾病、逃跑，或雇主對看護性騷擾、強迫看護簽訂不平等條約等，這行業經常面對層出不窮的突發狀況，故必須懂應變、EQ高，才能妥善處理問題。
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