97漢學所所學會 各組交接狀況
會長：
1、專題課發表次序安排，工作人員安排
2、專題演講負責盯場
3、所會活動統籌與規劃
4、督促各組之工作進度
5、校內等交辦事項 奕瑋
副會：
1、 協助會長等事宜
2、 對外聯絡接收中區論文發表等事宜 溱毅
學術組：
1. 負責所內《雲科漢學期刊》編製工作。
2. 期刊置有「漢學家巡禮」專欄，鼓勵學生投稿，茲以擷取各漢學家的背景，增加常識。
3. 學生投稿論文的送審 (採取隨送隨審制度)。
4. 聯絡審查老師、確認論文文件確實送達、審查意見表以及收據的催件寄回。
5. 投稿通過後，處理”審查意見表”修改後的論文收集。
6. 《雲科漢學期刊》的後製排版工作、履行出刊之步驟(期刊裝訂、跑公文、聯絡出版廠商、與總務及所辦協調刊物經費的申請)。
羿鈞、桂君
公關組：
＊學期預備舉辦之活動
1、 期初聚餐
碩一迎新聚餐主要項目：
◎活動規劃籌備（屆時安排活動）、時間安排、場地、桌椅餐具、辦餐業者
2、 送舊
送舊活動主要項目：
◎活動規劃籌備（屆時安排活動）、時間安排、場地佈置、桌椅餐具、辦餐業者
＊所上其他活動
視經費與實際參與人數情況而定。
＊辦餐業者資料
廠商、聯絡電話（名宜會給加佳） 加佳、菀宜
文書組：
文書組交接工作內容
1. 會議紀錄
Ø 紀錄後給會長
2. 邀請卡、感謝卡
Ø 給演講人
3. 演講海報
Ø 收在研究所櫃中(評鑑時需貼出來)
4. 評鑑資料檔製作
Ø 社員名冊(更改為97級一般/在職生)
Ø 幹部組資圖(97級)
Ø 幹部名單(97級)
Ø 活動計劃表(97級)
Ø 年度計劃表(97級)
Ø 活動照片(97級，如：期初、開會)
5. 學會電腦D槽：
Ø 95、96學會各資料，可做為97評鑑時參考
Ø 會議紀錄表
Ø 學會錄影檔，可存學會電腦
6. 學會資料櫃：
Ø 照片紙(貼照片)
Ø 映彩紙(紙本資料夾檔案隔頁)
Ø 感謝卡(感謝演講人時寫)
Ø 邀請卡(須邀請時寫)
Ø 95、96評鑑紙本資料檔
7. 文具採購：
Ø 需將發票給總務。 雅字
總務組：
交接清單 : 1. 收據留存聯 (95.2.28-97.10.1) 共 11.5本
2. 空白二聯式收據 共 1.5本
3.「雲科大漢學所會章」 共 1 枚
4. 帳本 (帳上交接餘額 $76,992)共 1 冊
5. 郵局存摺及印章(預計97.12.3) 過戶交接
交接注意事項:
1. 請款皆須附上發票或收據，並且要註明抬頭為「國立雲林科技大學」。
2. 各項支出，每筆皆應以A4紙張逐筆張貼明細，以備校評會審查。
3. 學刊經費至少預留20，000元。
4. 期初聚餐所辦會分擔一半的金額。
5. 各項收入應開立二聯式收據，並應加蓋所章以資證明收到款項無誤。
6. 應收未收會費：500 X 2 = 1,000。(名單如附)
7. 期末編製下學期預算表。
p.s. 副會長託管研究室保證金(碩一加碩二)各19人X2=38人
$300X38=$11,400
研究室基金 $900
共計 $12,300 (97.11.27) 麗惠、顯宗
網管兼器材組交接事項：
1. 網路管理（網管）
2. 網頁操作方法（網管）
3. 漢學所網站相關資料（網管）
4. 研究室電腦狀況（網管）
1. 攝影機使用方式說明（器材）
2. 影片轉檔教學（器材）
3. 錄音筆操作教授（器材）
4. 器材維護方式解說（器材） 品賢
文章定位：
