當電腦當機或檔案損毀用的到
是 Word 2002 的操作步驟
但我試過2003版的,可以用
以下操作以 Word 2002 做為示範, 其中第 2、4 招是 Word 2002 的專屬功能, 另外兩招則可適用於 Word 2000 與 Word 97。 ==========================================
第 1 招：縮短自動儲存的間隔 1. Word 具備自動儲存功能, 當您在建立檔案的過程中, 假設發生各種突發狀況 (例如：突然斷電), 可以藉此挽回部份文件內容, 減少不必要的損失。請先在 Word 執行『工具/選項』命令, 開啟選項交談窗。 2. 切換到儲存頁! 次, 並勾選允許幕後儲存檔案多選鈕 (預設即是選取狀態), 然後再選取下方的儲存自動回復資訊時間間隔多選鈕, 並在後方欄位輸入自動儲存的間隔, 建議設定為 3～5 分鐘。最後請按下確定鈕套用設定值即可。
第 2 招：利用自動復原功能救回文件 Word 具備『自動復原』功能, 在程式不正常關閉時, Word 會保留先前自動儲存的內容。待使用者重新啟動 Word 之時, 視窗左方會出現復原文件窗格, 只要按下復原項目, 就會顯示先前建立的文件內容, 若是需要保留, 可以直接按下儲存鈕進行儲存。
第 3 招：挖出 Word 的暫存檔 1. Word 每次自動儲存時, 都會將文件內容存成一個暫存檔, 要是誤刪或是遺失檔案, 可以從這些暫存檔下手, 找回失去的文件內容。不過這些檔案為隱藏檔, 必須更改資料夾選項設定, 使之正常顯示。請先在瀏覽視窗中執行『工具/資料夾選項』命令, 然後切換到檢視頁次, 並勾選顯示所有檔案與資料夾單選鈕, 按下確定鈕套用設定即可。 2. 接著請進入 Word 並啟動開啟舊檔交談窗, 然後將檔案類型切換為所有檔案項目, 切換到原始文件的編輯路徑後就會看到名稱為”~WRLXXXX.tmp” 格式的暫存檔, 您可以將它們一一開啟, 看看是否為遺失的文件。
第 4 招：強迫開啟損壞檔案 有時由於文件已經毀損, Word 會拒絕開啟檔案, 這時您可以利用『強迫開啟』的方法, 看看是否可救回部份文件內容。請在開啟舊檔交談窗中, 任選一個文件檔, 然後按下開啟鈕右方的小箭頭展開延伸項目, 並執行『開啟並修復』命令, 即可強迫 Word 開啟指定的檔案, 並嘗試進行修復動作。 利用 WordRecovery 搶救損壞嚴重的Word 文件 WordRecovery 是由 OfficeRecovery 公司出品的軟體, 專門用來修復 Word 文件檔, 即使檔案毀損嚴重, 也可以幫您搶回部份可讀的內容, 減少您的損失。若是您以 Word 內建的功能都無法還原原始文件內容, 試試WordReco! very 也許會有意想不到的效果。
WordRecovery 的試用限制 WordRecovery 試用版在功能有以下兩點限制： 文件復原後, 在頁首、頁尾的位置, 會有軟體公司的名稱與網址 (可手動刪除)。 文件內容中, 每個句子只會回復前 10 個單字, 其餘則以 ”demo” 取代。 若您覺得軟體功能還不錯, 可以在網站上付費註冊成正式版。
WordRecovery 的取得與安裝
1. 請先連結到 WordRecovery 的軟體介紹網頁
http://www.officerecovery.com/word/, 然後按下網頁中的 Download a free demo version超連結即可取得 WordRecovery 的安裝程式。您也可以選擇下載 OfficeRecovery, 除了整合了 WordRecovery 外, 也可修復其他 Office 文件。
2. 檔案下載完畢後, 請雙按執行安裝程式 ”wrdemo.exe”, 然後按下 Next 鈕, 採預設值完成安裝即可。 修復損壞的 Word 檔 1. 程式安裝完畢後, 請執行『開始/所有程式/Word Recovery/Word Recovery』命令啟動軟體。然後按下”Recover”鈕, 並選擇要進行修復的 Word文件檔, 按下 Recovery 鈕即可開始進行修復。 3. 在 Diagnostics 窗格中會顯示修復的狀況, 所有修復作業都完成後, WordRecovery 會要求使用者儲存修復後的檔案, 請自行決定儲存的路徑 與檔名, 並按下儲存鈕即可。
3. 檔案修復後, 您可以利用 Word 開啟文件, 看看修復的狀況如何。在此筆者測試的結果還不錯, 居然連文件中的圖案都一起修復了, 不過由於使用的是試用版, 因此並無法完整回復文件內容。
據筆者的使用經驗, WordRecovery 對英文文件的修復結果較佳, 中文檔案則常會出現奇怪的亂碼內容。
word打到一半當機未儲存時之拯救方法。 大家常常會遇到一種情形, 那就是當Word打到一半的時候, 此時電腦當機了, 如果很久沒有存檔, 那真是欲哭無淚, 所以在此告訴大家一個小秘方, 當電腦當機時, Word中來不及存檔的檔案, 他會暫時存放在 C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord , 所以重開機時只要到上述的地方, 找個檔名為 → ＸＸＸ.asd 之類的！這就是你剛辛苦打的文件了, 再把副檔名改為ＸＸＸ.doc, 就可以找到剛剛辛苦打的文件了, 很實用的哦！
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