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2005-01-10 10:27:16| 人氣110| 回應0 | 上一篇

PDCA模式檢視創新育成輔導案25個輔導計畫綜合彙整 - 2:

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DO 執行:
1、 公共參與程度
在本次的輔導計畫裡面,許多社區團隊都是以社區內居民參與為計畫主要推動者,例如建立地方生態特色「鴨間稻」的苑裡沖積扇平原人文生態發展協會,結合當地的農人在傳統農業上開創出創新轉型的思維。花蓮後山淨土的富源社區藉由公共參與的計畫來呈現社區老阿嬤的藝術創意;讓老實人的老實畫、客家社區的印染生活文化等活潑呈現等。
借由公共參與來讓社區整體的力量提升,成果除了實質的成品呈現,無形的成果,對於人的改變也是看不見卻又深遠的影響。
( 可將這些案例藉由媒體的報導或是專輯的編製,讓人感受這些動人的故事 )

2、 執行資源與行動落在何處
每個計畫都需要有專責的人統籌與規畫執行,針對25個團隊計畫統籌執行人員,大致可區分為以下類別:1、理事長與總幹事 2、社區團隊內主要幹部 3、委外專業者或輔導團隊等。
但是在今年的計畫案為例,就有因為領導人握有行動資源,但是卻又忙於其他個人事務,無暇顧及計畫進度,但是相關資源卻又無法下放,讓計畫內其他參與人員無法持續推動。此外亦需要注意委託外包廠商的〝在商言商〞、以及委外專業者的意見主導計畫方向與執行等。
( 建議落實管考與輔導的機制,以陪伴的方式給予計畫團隊建議 )

3、 knowhow是否被壟斷
誠如前面幾項提及之計畫與執行的層面,當關鍵性的技術或是成果是否能回歸於公共?也是關係到永續發展與計畫應有的價值。
( 計畫是否能不斷的創新與演進,在於關鍵技術的掌握,否則只淪為代工,計畫生命週期也短暫 )


CHECK 查核追蹤:
1、 社團是否有自我檢查
建立社團自主檢查與自我評量是還必須努力的,內化的改變及自我審視是計畫成功的關鍵,今年度輔導中心只能以外部陪伴的角色來給予適時的建言,但是畢竟不是執行團隊。
不過藉由輔導中心交流平台的建構,讓團隊看到別人的專案,以及被別人參觀的機會,反而觸發新的想法與對內的省思。這也是輔導計畫額外的收穫。
(本計畫所舉辦的工作坊與論壇,及數次的參訪所建構的交流平台,日後如何讓共識轉變成行動與團隊內化的過程得以持續,有待未來計畫將交流平台機制建構的更完整 )

2、 對委外執行的掌握
網站的建構是許多計畫共有的問題,例如管理責任委託在網路公司、主機也在網路公司,網址與頻寬的租用….等等都是受制於外包廠商,但是計畫團隊又缺少自主管理的經驗與技能。另外物資與勞務的採購也關係到計畫的進度與品質,也是社團必須建立的自主能力。
( 建議落實管考與輔導的機制,以陪伴的方式給予計畫團隊建議 )

3、 內部是否容納反省的聲音與意見分享
社團對於自我評量或是客委會與輔導中心從外部的管考,也是須要有包容與多元意見的分享,當然也是促成不斷的調整並趨向成功的計畫。
(創新是建立在意見的包容與分享上)


ACTION 行動修正:
1、 前面三項Plan、Do、Check等階段若發現問題後,則需有及時修正與行動的體認,並且不斷的以PDCA的循環作為各階段撿視的方法。
2、 期望計畫所得的成果,我們可以從中間獲得什麼?或是後續可以更擴大的效益。

台長: 尚未設定
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